Öffentliche Ausschreibung Karlsruhe 2021 Client-Ausstattung für Audio- und Videokonferenzen (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag) Referenznummer der Bekanntmachung: B210120123 2021-06-14

Client-Ausstattung für Audio- und Videokonferenzen (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag) Referenznummer der Bekanntmachung: B210120123

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.vbl.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Client-Ausstattung für Audio- und Videokonferenzen (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag)

Referenznummer der Bekanntmachung: B210120123

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die VBL hat im Kontext der Corona-Pandemie verstärkt auf Audio- und Videokonferenzen gesetzt, um die Zusammenarbeit trotz der äußeren Umstände zu erhalten. Um diese Audio- und Videokonferenzen auch weiterhin möglichst produktiv nutzen zu können, plante die VBL, ihre Mitarbeiter flächendeckend mit entsprechenden Peripheriegeräten wie Headsets und Webcams auszustatten.

Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Lieferung von Headsets, Webcams und Adaptern. Konkret ist ein Kontingentvertrag über einen Zeitraum von 4 Jahren abgeschlossen worden. Die VBL sichert zum Vertragsbeginn für jedes benötigte Gerät einen festen Abnahmeumfang zu. Darüber hinaus wurde pro Gerät ein optionaler Abnahmeumfang definiert, der jeweils nach Bedarf über die Vertragslaufzeit abgerufen werden kann.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Karlsruhe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Ziff. II.1.4).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Begründung:

Die Covid19-Pandemie und die damit einhergehenden Kontaktbeschränkungen zwingen zu verstärkter Telearbeit im Homeoffice. Ursprünglich war damit zu rechnen, dass sich der seinerzeit bis zum 7.3.21 verlängerte Lockdown genauso positiv auswirkt wie bereits der erste Lockdown im Frühjahr 20. Dies hat sich im Zeitpunkt der Ausschreibung aber insb. auch aufgrund diverser Mutationen des Virus nicht bewahrheitet.Daher mussten die Mitarbeiter der Auftraggeberin ihre Arbeit vorrangig und zunehmend im Homeoffice verrichten. Maßgeblicher Bestandteil hiervon sind Besprechungen in Audio- und Videokonferenzen. Um deren reibungslosen Ablauf zeitnah zu gewährleisten, stand zum einen die Beschaffung einer entsprechenden Software kurz bevor. Zum anderen musste auch die ausgeschriebene Hardware zeitnah beschafft werden, damit das Remote-Arbeiten reibungslos und umgehend umgesetzt werden konnte. Es war die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen und zugleich die Funktionsfähigkeit der VBL aufrechtzuerhalten.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 042-104293

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

30/04/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Zetel
NUTS-Code: DE94A Friesland (DE)
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVR6B3

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/06/2021

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