Phase-II-Due-Diligence zu möglichem Zusammenschluss der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69120
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YYB8/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YYB8
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Phase-II-Due-Diligence zu möglichem Zusammenschluss der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist eine Phase-II-Due-Diligence für die Prüfung eines möglichen Zusammenschlusses der Unikliniken Heidelberg und Mannheim.

Bisher wurden im Rahmen eine Phase-I-Due-Diligence insbesondere finanzielle Aspekte geprüft und rechtliche Rahmenbedingungen untersucht.

Mit dieser Ausschreibung sollen für verschiedene Fachdisziplinen BeraterInnen als RahmenvertragspartnerInnen gewonnen werden. Vorab möchten wir mitteilen, dass aus Gründen der besseren Lesbarkeit auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet wird.

Sämtliche in diesen Vergabeunterlagen verwendete Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Geschlechter (m/w/x). Zwischen den Losen gibt es inhaltliche Schnittstellen. Dies gilt besonders für die Lose 1a, 1b und 2, die gemeinsam den medizinstrategisch und wirtschaftlichen Bereich abdecken, sowie für die Lose 5 und 6, die die Informationstechnik und Medizintechnik betreffen.

Die zunehmende Transaktionswahrscheinlichkeit wird schrittweise im Einklang mit der gestaffelt fortschreitenden Tiefe des Informationsaustausches durch die entsprechende Befassung der entscheidungsrelevanten Gremien und Institutionen der beiden Träger im Rahmen und nach Maßgabe der wettbewerbsrechtlichen Vorschriften dokumentiert und öffentlich kommuniziert.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 6
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Medizinstrategische Beratung

Los-Nr.: 1a
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 672, 69120 Heidelberg

Universitätsklinikum Mannheim GmbH, Theodor-Kutzer-Ufer 1-3, 68167 Mannheim

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Prüfung eines möglichen Zusammenschlusses der Unikliniken Heidelberg und Mannheim, sowie im Fall der Umsetzung eines solchen, soll im Los 1a eine Beratung auf medizinstrategischem Gebiet erfolgen. Die Leistungen in diesem Los stehen in engem Zusammenhang mit den Leistungen aus dem Los 1b – Wirtschaftliche Beratung – und dem Los 2 – Medizinstrategische und Wirtschaftliche Beratung – Prüfung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf von 4 Vertragsjahren (48 Monaten), wenn nicht der Auftraggeber spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragszeitraums schriftlich die ihm eingeräumte Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2 weitere Vertragsjahre wahrgenommen hat. Die Vertragslaufzeit endet im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption ohne besondere Kündigung nach Ablauf des sechsten Vertragsjahres.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Anzahl der Bewerber, die von dem Auftraggeber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, ist auf 5 bis 6 Wirtschaftsteilnehmer pro Los begrenzt. Deren Auswahl erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen gemäß folgender Verteilung:

Bewertungskriterium A:

Referenzen (Einschlägigkeit, Anzahl);

Max. Punkte: 70. Gewichtung: 70 %.

Bewertungskriterium B:

Ausstattung mit Personal (Anzahl, Qualifikation und Erfahrung);

Max. Punkte: 30. Gewichtung: 30 %.

Hinweis:

Hinsichtlich der Nachweise der Eignung, insbesondere hinsichtlich der Referenzen können sich die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften auch der Referenzen ihrer Nachunternehmer bedienen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die in Los 1a (Medizinstrategische Beratung) und Los 1b (Wirtschaftliche Beratung) zu erbringenden Leistungen werden durch die in Los 2 (Medizinstrategische und wirtschaftliche Beratung – Prüfung) definierte Leistung geprüft. Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, wird festgelegt, dass ein Bewerber, der einen Antrag auf Teilnahme für Los 1a und/oder Los 1b stellt, nicht ebenso einen Antrag auf Teilnahme für Los 2 stellen kann und andersherum.

Ein Bewerber kann, die Lose 1a, 1b und 2 betreffend, somit:

— einen Antrag auf Teilnahme für Los 1a,

— einen Antrag auf Teilnahme für Los 1b,

— einen Antrag auf Teilnahme für die Lose 1a und 1b,

— einen Antrag auf Teilnahme für Los 2.

Stellen. Anderweitige Kombinationen sind aufgrund der vorgenannten Erläuterungen nicht möglich.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wirtschaftliche Beratung

Los-Nr.: 1b
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 672, 69120 Heidelberg,

Universitätsklinikum Mannheim GmbH, Theodor-Kutzer-Ufer 1-3, 68167 Mannheim

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Prüfung eines möglichen Zusammenschlusses der Unikliniken Heidelberg und Mannheim, sowie im Fall der Umsetzung eines solchen soll im Los 1b eine Beratung auf wirtschaftlichem Gebiet erfolgen. Die Leistungen in diesem Los stehen in engem Zusammenhang mit den Leistungen aus dem Los 1a – Medizinstrategische Beratung – und dem Los 2 – Medizinstrategische und Wirtschaftliche Beratung – Prüfung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf von 4 Vertragsjahren (48 Monaten), wenn nicht der Auftraggeber spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragszeitraums schriftlich die ihm eingeräumte Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2 weitere Vertragsjahre wahrgenommen hat. Die Vertragslaufzeit endet im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption ohne besondere Kündigung nach Ablauf des sechsten Vertragsjahres.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Anzahl der Bewerber, die von dem Auftraggeber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, ist auf 5 bis 6 Wirtschaftsteilnehmer pro Los begrenzt. Deren Auswahl erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen gemäß folgender Verteilung:

Bewertungskriterium A:

Referenzen (Einschlägigkeit, Anzahl);

Max. Punkte: 70. Gewichtung: 70 %.

Bewertungskriterium B:

Ausstattung mit Personal (Anzahl, Qualifikation und Erfahrung);

Max. Punkte: 30. Gewichtung: 30 %.

Hinweis:

Hinsichtlich der Nachweise der Eignung, insbesondere hinsichtlich der Referenzen können sich die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften auch der Referenzen ihrer Nachunternehmer bedienen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die in Los 1a (Medizinstrategische Beratung) und Los 1b (Wirtschaftliche Beratung) zu erbringenden Leistungen werden durch die in Los 2 (Medizinstrategische und wirtschaftliche Beratung – Prüfung) definierte Leistung geprüft. Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, wird festgelegt, dass ein Bewerber, der einen Antrag auf Teilnahme für Los 1a und/oder Los 1b stellt, nicht ebenso einen Antrag auf Teilnahme für Los 2 stellen kann und andersherum.

Ein Bewerber kann, die Lose 1a, 1b und 2 betreffend, somit:

— einen Antrag auf Teilnahme für Los 1a,

— einen Antrag auf Teilnahme für Los 1b,

— einen Antrag auf Teilnahme für die Lose 1a und 1b,

— einen Antrag auf Teilnahme für Los 2,

Stellen. Anderweitige Kombinationen sind aufgrund der vorgenannten Erläuterungen nicht möglich.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Medizinstrategische & Wirtschaftliche Beratung – Prüfung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 672, 69120 Heidelberg

Universitätsklinikum Mannheim GmbH, Theodor-Kutzer-Ufer 1-3, 68167 Mannheim

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Prüfung eines möglichen Zusammenschlusses der Unikliniken Heidelberg und Mannheim, sowie im Fall der Umsetzung eines solchen, soll u.a. eine Beratung auf medizinstrategischem (Los 1a) wirtschaftlichem (Los 1b) Gebiet erfolgen. Dabei betrifft dieses Los Prüfungsaufgaben („Validierung“) hinsichtlich der Ergebnisse der Beratung aus den beiden genannten Losen. Im Los 1a sind insbesondere die medizinstrategischen und konzeptionellen Leistungen sowie in Los 1b die zu validierenden betriebswirtschaftlichen Ergebnisse abgebildet. Der Auftragnehmer in diesem Los wird in enger Abstimmung mit den Bearbeitern der Lose 1a und 1b den wirtschaftlichen Beratungsprozess begleiten, ggfs. bei der Optimierung helfen, zur Methodik Stellung nehmen und die Ergebnisse primär unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten prüfen.

Die Idee ist, die zu entwickelnden Konzepte und betriebswirtschaftlichen Betrachtungen noch einmal einer unabhängigen Prüfung zu unterziehen und die jeweiligen Ergebnisse weiter zu validieren. Dabei erscheint es wichtig, dass Konzeptionierung und Prüfung nicht aus einer Hand erfolgt. Aus diesem Grund wurde für die Prüfung ein gesondertes Los gebildet.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf von 4 Vertragsjahren (48 Monaten), wenn nicht der Auftraggeber spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragszeitraums schriftlich die ihm eingeräumte Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2 weitere Vertragsjahre wahrgenommen hat. Die Vertragslaufzeit endet im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption ohne besondere Kündigung nach Ablauf des sechsten Vertragsjahres.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Anzahl der Bewerber, die von dem Auftraggeber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, ist auf 5 bis 6 Wirtschaftsteilnehmer pro Los begrenzt. Deren Auswahl erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen gemäß folgender Verteilung:

Bewertungskriterium A:

Referenzen (Einschlägigkeit, Anzahl);

Max. Punkte: 70. Gewichtung: 70 %.

Bewertungskriterium B:

Ausstattung mit Personal (Anzahl, Qualifikation und Erfahrung);

Max. Punkte: 30. Gewichtung: 30 %.

Hinweis:

Hinsichtlich der Nachweise der Eignung, insbesondere hinsichtlich der Referenzen können sich die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften auch der Referenzen ihrer Nachunternehmer bedienen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Bei der zu erbringenden Leistung in Los 2 (Medizinstrategische und wirtschaftliche Beratung – Prüfung) handelt es sich um eine Prüfung der in Los 1a (Medizinstrategische Beratung) und Los 1b (Wirtschaftliche Beratung) erarbeiteten Ergebnisse. Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, wird festgelegt, dass ein Bewerber, der einen Antrag auf Teilnahme für Los 1a und/oder Los 1b stellt, nicht ebenso einen Antrag auf Teilnahme für Los 2 stellen kann und andersherum.

Ein Bewerber kann, die Lose 1a, 1b und 2 betreffend, somit:

— einen Antrag auf Teilnahme für Los 1a,

— einen Antrag auf Teilnahme für Los 1b,

— einen Antrag auf Teilnahme für die Lose 1a und 1b,

— einen Antrag auf Teilnahme für Los 2.

Stellen. Anderweitige Kombinationen sind aufgrund der vorgenannten Erläuterungen nicht möglich.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bautechnische Beratung

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 672, 69120 Heidelberg

Universitätsklinikum Mannheim GmbH, Theodor-Kutzer-Ufer 1-3, 68167 Mannheim

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Prüfung eines Zusammenschlusses der Unikliniken Heidelberg und Mannheim soll eine Beratung auf baufachlichem Gebiet erfolgen, sowie in Abhängigkeit der Erfordernisse eine Bautechnische Beratung.

Bisher wurde insbesondere eine finanzielle Due Diligence durchgeführt. Auch eine erste rechtliche Due Diligence wurde bereits durchgeführt.

Es soll eine Einschätzung über den baulichen, technischen und umwelttechnischen Status Quo der Objekte des UMM erstellt werden. Die Liegenschaft wird unter dem Fokus der Risikoidentifizierung von möglichen und / oder bekannten Risiken (z.B. Altlasten Boden / Gebäudeschadstoffe) untersucht.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf von 4 Vertragsjahren (48 Monaten), wenn nicht der Auftraggeber spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragszeitraums schriftlich die ihm eingeräumte Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2 weitere Vertragsjahre wahrgenommen hat. Die Vertragslaufzeit endet im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption ohne besondere Kündigung nach Ablauf des sechsten Vertragsjahres.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Anzahl der Bewerber, die von dem Auftraggeber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, ist auf 5 bis 6 Wirtschaftsteilnehmer pro Los begrenzt. Deren Auswahl erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen gemäß folgender Verteilung:

Bewertungskriterium A:

Referenzen (Einschlägigkeit, Anzahl);

Max. Punkte: 70. Gewichtung: 70 %.

Bewertungskriterium B:

Ausstattung mit Personal (Anzahl, Qualifikation und Erfahrung);

Max. Punkte: 30. Gewichtung: 30 %.

Hinweis:

Hinsichtlich der Nachweise der Eignung, insbesondere hinsichtlich der Referenzen können sich die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften auch der Referenzen ihrer Nachunternehmer bedienen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Betriebsorganisationsanalyse

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 672, 69120 Heidelberg

Universitätsklinikum Mannheim GmbH, Theodor-Kutzer-Ufer 1-3, 68167 Mannheim

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Prüfung eines Zusammenschlusses der Unikliniken Heidelberg und Mannheim soll eine Analyse auf betriebsorganisatorischem Gebiet erfolgen. Dabei geht es im Kern um die betriebsorganisatorischen Auswirkungen des Projektes „Neue Mitte“ am Standort Mannheim.

Bisher wurde insbesondere eine finanzielle Due Diligence durchgeführt. Auch eine erste rechtliche Due Diligence wurde bereits durchgeführt.

Im Mittelpunkt der Analysen aus betriebsorganisatorischer Sicht steht das Projekt „Neue Mitte“ am Standort Mannheim. Das Projekt wird die Betriebsorganisation der Universitätsmedizin Mannheim (UMM) erheblich verändern und verbessern. Daher ist insbesondere zu untersuchen wie sich das UMM, sowie das neu zusammengeschlossene Gesamtklinikum, wirtschaftlich darstellen werden. Auf dieser Basis soll in der Gesamtbetrachtung der Beratungsleistungen aller Fachdisziplinen das Land Baden-Württemberg in die Lage versetzt werden, eine Grundsatzentscheidung über die Durchführung des Zusammenschlusses zu treffen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf von 4 Vertragsjahren (48 Monaten), wenn nicht der Auftraggeber spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragszeitraums schriftlich die ihm eingeräumte Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2 weitere Vertragsjahre wahrgenommen hat. Die Vertragslaufzeit endet im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption ohne besondere Kündigung nach Ablauf des sechsten Vertragsjahres.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Anzahl der Bewerber, die von dem Auftraggeber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, ist auf 5 bis 6 Wirtschaftsteilnehmer pro Los begrenzt. Deren Auswahl erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen gemäß folgender Verteilung:

Bewertungskriterium A:

Referenzen (Einschlägigkeit, Anzahl);

Max. Punkte: 70. Gewichtung: 70 %.

Bewertungskriterium B:

Ausstattung mit Personal (Anzahl, Qualifikation und Erfahrung);

Max. Punkte: 30. Gewichtung: 30 %.

Hinweis:

Hinsichtlich der Nachweise der Eignung, insbesondere hinsichtlich der Referenzen können sich die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften auch der Referenzen ihrer Nachunternehmer bedienen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Informationstechnik (IT)-Beratung

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 672, 69120 Heidelberg

Universitätsklinikum Mannheim GmbH, Theodor-Kutzer-Ufer 1-3, 68167 Mannheim

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Prüfung eines Zusammenschlusses der Unikliniken Heidelberg und Mannheim soll eine Beratung auf Informationstechnischen Gebiet erfolgen. Bisher wurde insbesondere eine finanzielle Due Diligence durchgeführt. Auch eine erste rechtliche Due Diligence wurde bereits durchgeführt.

Für die Informationstechnik bedeutet das, dass in einer frühen Phase des Projekts voraussichtlich insbesondere der IST-Zustand am Standort Mannheim ermittelt wird, um Daten zu ermitteln für die weiteren Entscheidungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf von 4 Vertragsjahren (48 Monaten), wenn nicht der Auftraggeber spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragszeitraums schriftlich die ihm eingeräumte Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2 weitere Vertragsjahre wahrgenommen hat. Die Vertragslaufzeit endet im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption ohne besondere Kündigung nach Ablauf des sechsten Vertragsjahres.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Anzahl der Bewerber, die von dem Auftraggeber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, ist auf 5 bis 6 Wirtschaftsteilnehmer pro Los begrenzt. Deren Auswahl erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen gemäß folgender Verteilung:

Bewertungskriterium A:

Referenzen (Einschlägigkeit, Anzahl);

Max. Punkte: 70. Gewichtung: 70 %.

Bewertungskriterium B:

Ausstattung mit Personal (Anzahl, Qualifikation und Erfahrung);

Max. Punkte: 30. Gewichtung: 30 %.

Hinweis:

Hinsichtlich der Nachweise der Eignung, insbesondere hinsichtlich der Referenzen können sich die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften auch der Referenzen ihrer Nachunternehmer bedienen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Medizintechnik (MT)-Beratung

Los-Nr.: 6
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 672, 69120 Heidelberg

Universitätsklinikum Mannheim GmbH, Theodor-Kutzer-Ufer 1-3, 68167 Mannheim

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Prüfung eines Zusammenschlusses der Unikliniken Heidelberg und Mannheim soll eine Beratung auf Medizintechnischem Gebiet erfolgen. Bisher wurde insbesondere eine finanzielle Due Diligence durchgeführt. Auch eine erste rechtliche Due Diligence wurde bereits durchgeführt.

Für die Medizintechnik bedeutet das, dass in einer frühen Phase des Projekts voraussichtlich insbesondere der IST-Zustand am Standort Mannheim ermittelt wird, um Daten zu ermitteln für die weiteren Entscheidungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf von 4 Vertragsjahren (48 Monaten), wenn nicht der Auftraggeber spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragszeitraums schriftlich die ihm eingeräumte Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2 weitere Vertragsjahre wahrgenommen hat. Die Vertragslaufzeit endet im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption ohne besondere Kündigung nach Ablauf des sechsten Vertragsjahres.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Anzahl der Bewerber, die von dem Auftraggeber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, ist auf 5 bis 6 Wirtschaftsteilnehmer pro Los begrenzt. Deren Auswahl erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen gemäß folgender Verteilung:

Bewertungskriterium A:

Referenzen (Einschlägigkeit, Anzahl);

Max. Punkte: 70. Gewichtung: 70 %.

Bewertungskriterium B:

Ausstattung mit Personal (Anzahl, Qualifikation und Erfahrung);

Max. Punkte: 30. Gewichtung: 30 %.

Hinweis:

Hinsichtlich der Nachweise der Eignung, insbesondere hinsichtlich der Referenzen können sich die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften auch der Referenzen ihrer Nachunternehmer bedienen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Eigenerklärung mit allgemeinen Angaben zum Bewerber bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft (Firma/Name und Rechtsform; Zur Vertretung des Bewerbers berechtigte Person(en) (z.B. Geschäftsführer, Inhaber); Projektleiter/Ansprechpartner; Anschrift; Telefon; Telefax; E-Mail,

— Eigenerklärung über das Vorliegen einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft,

— Angabe über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder gleichwertiger Einrichtung innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten,

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB,

— Eigenerklärung: Gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG (Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns) muss der Auftraggeber für die Bewerberin oder den Bewerber, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung anfordern. Wir sind uns dieser gesetzlichen Regelung bewusst und erklären uns im Falle eines beabsichtigten Zuschlags für unser Unternehmen mit der Einholung der benötigten Informationen über unser Unternehmen sowie über die von uns eingesetzten Nachunternehmen durch den Auftraggeber einverstanden.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die vorgenannten Erklärungen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft separat abzugeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Eigenerklärungen über den Netto-Jahresumsatz des Bewerbers/ des Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft/ des Nachunternehmers der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen unseres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und das Unternehmen sich auch nicht in Liquidation befindet.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die vorgenannten Erklärungen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft separat abzugeben.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Los 5: Mindest-Umsatzvolumen der letzten 3 Jahre von mind. 250 TEUR/Jahr

Los 6: Mindest-Umsatzvolumen der letzten 3 Jahre von mind. 250 TEUR/Jahr

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Eigenerklärung über einen Nachunternehmereinsatz,

— Eigenerklärung über die Nutzung einer Eignungsleihe,

— Referenzen: Tabellarische Aufstellung der Referenzen der letzten 7 Jahre im Hinblick auf die erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung – nach Art und Umfang – vergleichbar sind und dadurch auf eine entsprechende Eignung des Bewerbers schließen lassen, jeweils unter konkreter Benennung des Auftragsgebers nebst Ansprechpartner und dessen Erreichbarkeit sowie des Auftragsgegenstandes,

— Namentliche Benennung der für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektverantwortlichen – mit einer Berufserfahrung von jeweils mindestens 5 Jahren – einschließlich Angaben zur beruflichen Qualifikation und zu beruflichen Erfahrungen/ persönliche Referenzen der letzten 5 Jahre im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen,

Bei Bewerbergemeinschaften sind die vorgenannten Erklärungen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft separat abzugeben.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Los 1a: Medizinstrategische Beratungsleistung für ein Krankenhaus der Maximalversorgung (nicht zwingend Universitätsklinikum).

— Los 1b: Wirtschaftliche Beratungsleistung für ein Krankenhaus der Maximalversorgung (nicht zwingend Universitätsklinikum),

— Los 2: Prüfungsleistung für ein Krankenhaus der Maximalversorgung (nicht zwingend Universitätsklinikum),

— Los 3: Bautechnische Beratungsleistung für ein Krankenhaus der Maximalversorgung (nicht zwingend Universitätsklinikum),

— Los 4: Leistung der Betriebsorganisation für ein Krankenhaus der Maximalversorgung (nicht zwingend Universitätsklinikum),

— Los 5: Leistung der Informationstechnik (IT)-Beratung (Technische Due Diligence) für ein Krankenhaus der Maximalversorgung (nicht zwingend Universitätsklinikum) + Bereitstellung einer Personalkapazität von mindestens 50 Personentagen im Ausführungszeitraum (3./4. Quartal 2021, 1. Quartal 2022) mit entsprechenden Qualifikationen,

— Los 6: Leistung der Medizintechnik (MT)-Beratung (Technische Due Diligence) für ein Krankenhaus der Maximalversorgung (nicht zwingend Universitätsklinikum) + Bereitstellung einer Personalkapazität von mindestens 50 Personentagen im Ausführungszeitraum (3./4. Quartal 2021, 1. Quartal 2022) mit entsprechenden Qualifikationen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 09/07/2021
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YYB8

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 721 / 926-8730
Fax: +49 721 / 926-3985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 721 / 926-8730
Fax: +49 721 / 926-3985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/06/2021

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Bergatreute
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Beuren (bei Nürtingen)
Biberach
Biberach an der Riss
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Bissingen an der Teck
Bitz
Blaubeuren
Blaufelden
Blaustein
Blumberg
Böbingen an der Rems
Böblingen
Bodelshausen
Böhmenkirch
Bollschweil
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Bopfingen
Bösingen
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Bühlertal
Bühlerzell
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Burladingen
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Crailsheim
Dachsberg
Dauchingen
Deckenpfronn
Deggenhausertal
Deggingen
Deißlingen
Deizisau
Denkendorf
Denzlingen
Dettenhausen
Dettingen an der Erms
Dettingen unter Teck
Dielheim
Dietenheim
Dietingen
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Durmersheim
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Eberhardzell
Ebersbach an der Fils
Ebhausen
Edingen-Neckarhausen
Efringen-Kirchen
Egenhausen
Eggenstein-Leopoldshafen
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Ehingen
Ehningen
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Hüfingen
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Rottenburg am Neckar
Rottweil
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Sankt Johann
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Schwenningen
Schwetzingen
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