Offenes Verfahren zur Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A 3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB Referenznummer der Bekanntmachung: BS_RV-Schullizenzen_2021/076
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ulm
NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 731 / 161-1135
Fax: +49 731 / 161-1623
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
Abschnitt II: Gegenstand
Offenes Verfahren zur Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A 3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB
Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A 3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.
Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.
Vergabe eines FWU 4.0-Vertrages, Microsoft 365 Education, A3 sowie weiterführenden Supportleistungen in Form eines Rahmenvertrages für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm.
Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren mit der einmaligen Option für die Auftraggeberin, den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Rahmenvertrag beginnt am 1.9.2021 und endet am 31.8.2024, bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption endet der Vertrag am 31.8.2025.
1) Einmalige Option für die Auftraggeberin, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.
2) In der Leistungsbeschreibung sind 2 „Bedarfspositionen“ enthalten. Diese umfassen die optionale Verwaltung der Student- und Teacher-Benefit / Shop-Service sowie den optionalen Second-Level-Support (siehe diesbezüglich die Beschreibung unter Teil II der Vertragsunterlagen, dort Ziff. 2.2.1.4).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB,
2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB,
3) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung,
4) Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Lizenzierung von Microsoft Produkten im Education Bereich (inkl. Support) erzielter Umsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall.
Zu 2) Die Deckungssummen betragen mindestens:
— Personenschäden: [Betrag gelöscht] EUR,
— Sachschäden: [Betrag gelöscht] EUR,
— Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] EUR.
Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres: mindestens das Doppelte der genannten Summen.
1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der erbrachten Leistungen im Bereich der Lizenzierung von Microsoft Produkten im Education Bereich (inkl. Support), Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung.
Zu 1) Mind. eine in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung der Lizenzierung von Microsoft-Produkten im Education-Bereich (inkl. Support). Da das Ziel der vorliegenden Ausschreibung der Abschluss eines Rahmenvertrags ist, wird die Angabe von Referenzen begrüßt, bei welchen das Vertragsverhältnis zwischen Referenzgeber und Auftragnehmer mindestens ein volles Jahr bestand. Dies ist aber kein Ausschlusskriterium. Sofern der Bieter über Referenzen ausreichender Größenordnung seine technische Leistungsfähigkeit hinreichend nachweisen kann, wird auch dies akzeptiert. Als vergleichbar gelten für die Auftraggeberin Referenzen, bei welchen mindestens 3 Bildungseinrichtungen eines FWU-Vertragshalters im Education-Bereich mit Microsoft-Produkten lizenziert wurden (inkl. Support).
Abschnitt IV: Verfahren
In der vorliegenden Ausschreibung wird ein beschleunigtes offenes Verfahren gem. § 15 Abs. 3 VgV durchgeführt.
Durch die weltweite Corona-Pandemie wurden vom Land Baden-Württemberg krisenbedingt, unplanmäßig und kurzfristig zusätzliche Förderprogramme aufgesetzt. Ziel ist die Ausstattung der Schulen, insbesondere der Schüler/innen und Lehrer/innen, für den Fernlern- oder Wechselunterricht. Hierzu werden v. a. mobile Endgeräte beschafft. Daneben werden planmäßig im Rahmen des „Digital-Pakts“ ebenso weitere Endgeräte für die Schulen beschafft.
Durch die unplanmäßig hohe Zahl an Geräte-Neubeschaffungen ist es wirtschaftlich sinnvoll die für die Geräte benötigten Lizenzen innerhalb eines FWU 4.0-Vertrages zu mieten. Da die im Rahmen der Förderprogramme beschafften Endgeräte zwischen Mai und August geliefert werden und für einzelne Schulen bestehende alte FWU 3.0 / 2.0-Verträge im September auslaufen gilt es nun schnellstmöglich einen gesamtstädtischen FWU 4.0-Vertrag aufzusetzen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 721 / 926-8730
Fax: +49 721 / 926-3985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI. 4.1 genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland