Öffentliche Ausschreibung Mannheim 2021 Beschaffung von Notebooks für die Beschäftigten der BGHW 2021-06-04

Beschaffung von Notebooks für die Beschäftigten der BGHW

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bghw.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E91116519

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E91116519

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von Notebooks für die Beschäftigten der BGHW

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30213100 Tragbare Computer

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Mit diesem Vergabeverfahren sollen Notebooks und der Systemservice beschafft werden. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, welche sich in die folgenden Leistungsbestandteile unterteilen lässt:

— Bevorratung eines vorgegebenen Warenkorbs an Notebook Modellen,

— Bevorratung eines vorgegebenen Warenkorbs an Notebook Zubehör,

— Vorkonfiguration, softwareseitige Installation („Betankung“) und Inventarisierung der Endgeräte nach Vorgaben der AG und Konfektionierung für den Versand,

— Zusätzliche Dienstleistungen im Rahmen des Rollouts,

— Service- und Pflegeleistungen über den Zeitraum der Rahmenvereinbarung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

BGHW Direktion Bonn

Hermann-Milde-Straße 1

53129 Bonn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

— Bevorratung eines vorgegebenen Warenkorbs an Notebook Modellen,

— Bevorratung eines vorgegebenen Warenkorbs an Notebook Zubehör,

— Vorkonfiguration, softwareseitige Installation („Betankung“) und Inventarisierung der Endgeräte nach Vorgaben der AG und Konfektionierung für den Versand,

— Zusätzliche Dienstleistungen im Rahmen des Rollouts,

— Service- und Pflegeleistungen über den Zeitraum der Rahmenvereinbarung.

Mit diesem Vergabeverfahren sollen mobile IT-Systeme, sog. Notebooks, beschafft werden. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über einen Zeitraum von 5 Jahren.

Die folgenden Notebook-Kategorien sind Bestandteil der Ausschreibung:

Kategorie Größe in Zoll Prozessor N1 13 Zoll Notebook i5-1135G7 oder mit Prozessoren gleichwertiger Leistungsstärke N2 14 Zoll Notebook i5-1135G7 oder mit Prozessoren gleichwertiger Leistungsstärke N3 14 Zoll Notebook Ryzen 5 Pro 4650U oder mit Prozessoren gleichwertiger Leistungsstärke N4 15 Zoll Notebook i5-1135G7 oder mit Prozessoren gleichwertiger Leistungsstärke N5 14 Zoll Notebook i7-1165G7 oder mit Prozessoren gleichwertiger Leistungsstärke N6 15 Zoll Notebook i7-1165G7 oder mit Prozessoren gleichwertiger Leistungsstärke Momentan besteht bei der Auftraggeberin ein Bestand von ca. 600 Notebooks, diese sollen altersbedingt bis Ende 2022 ausgetauscht werden, die Aufteilung pro BGHW Standort ist wie folgt:

Kalkulatorische Rolloutmengen für den altersbedingten Ersatz von Notebooks pro Standort Standort Anzahl Notebooks Direktion Bonn 116 Direktion Mannheim 164 Extern 3 RD Berlin 41 RD Bonn 20 RD Bremen 35 RD Essen 43 RD Gera 28 RD Hamburg 25 RD Mainz 29 RD Mannheim 41 RD München 52 Summe 597 Weitere 1 200 Geräte sollen die bisher vorhandenen Mini-PC („ThinClients“) bis Ende 2022 ersetzen, die prozentuale Aufteilung pro Standort ist wie folgt:

Kalkulatorische Rolloutmengen für den Ersatz von „ThinClients“ pro Standort Standort Ca. prozentualer Anteil d. Notebooks pro Standort Direktion Bonn 3,5 % Direktion Mannheim 18 % RD Berlin 7,5 % RD Bonn 12,5 % RD Bremen 13 % RD Essen 7 % RD Gera 4 % RD Hamburg 4,5 % RD Mainz 4,5 % RD Mannheim 10 % RD München 14 % Darüber hinaus plant die Auftraggeberin den bedarfsorientierten Abruf von Zubehör für Notebooks gemäß folgender Zubehörliste:

Übersicht von bei Bedarf abzurufenden Notebook-Zubehör Docking-Station Laptoptaschen Laptop-Rücksäcke Kensingtonschlösser, einfach Kensingtonschlösser, doppelt USB3 Kabel von USB A auf USB B in 2m Länge USB3 Kabel von USB A auf USB B in 3 m Länge Displayport Kabel in 2 m Länge Displayport Kabel in 3 m Länge DeLock Adapter (Anschluss von HDMI auf DVI und VGA und Audio)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (seines/ ihres jeweiligen Niederlassungsstaates).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (Mindestanforderung: ca. [Betrag gelöscht] EUR/Jahr),

— Eigenerklärung zu durchschnittlichen Beschäftigten der letzten 3 Jahre,

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestversicherungssumme je Schadensfall [Betrag gelöscht] EUR).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Eigenerklärung zu mindestens 3 Referenzen ähnlicher Projekte,

— Eigenerklärung dass ausreichend Ressourcen für die Leistungserbringung innerhalb der Laufzeit von 5 Jahren vorhanden sind,

— Maßnahmen zur Qualitätsgewährleistung,

— Nachweis einer Zertifizierung für ein QM-/UM-System (z. B. DIN EN ISO 9001, 14001),

— Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (soziale Nachhaltigkeit für IT),

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen,

— Maßnahmen zur Qualitätsgewährleistung,

— Einhaltung der sozialen Nachhaltigkeit für IT.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 13/07/2021

Ortszeit: 11:45

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26/08/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 13/07/2021

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Bieter/ Die Bieterinnen können sich zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Telefon: 0049-228-9499-0, Telefax: 0049-228-9499-163, wenden.

Wir weisen an dieser Stelle auf den § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hin. Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von 10 Kalendertagen anzubringen, nachdem der Antragsteller/ die Antragstellerin den Vergaberechtsverstoß erkannt hat. Ist der Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits auf Grund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, ist die Rüge innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/06/2021

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