Öffentliche Ausschreibung 2021 Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-075 2021-05-26

Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-075

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ulm
NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 731 / 161-1134
Fax: +49 731 / 161-1623
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Neu-Ulm
NUTS-Code: DE279 Neu-Ulm
Postleitzahl: 89231
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://nu.neu-ulm.de/de/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/103885

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabe.rib.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Offenes Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags für die kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für die Städte Ulm und Neu-Ulm nach VgV

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-075

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30192700 Büromaterial

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Kostenstellenbezogene Belieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und Papier

Die Städte Ulm und Neu-Ulm beabsichtigen für die Belieferung von Büromaterialien, EDV-Verbrauchsmaterialien und Papier für jedes Los einen Rahmenvertrag mit jeweils einem Auftragnehmer abzuschließen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Büromaterial

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30191000 Büroausstattung außer Möbeln

30192000 Bürobedarf

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis

NUTS-Code: DE279 Neu-Ulm

Hauptort der Ausführung:

Stadtgebiet Ulm und Neu-Ulm

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Kostenstellenbezogene Belieferung von folgenden Büromaterial-Gruppen:

— Schreib und Zubehör,

— Papier und Papierprodukte,

— Ordnen, Archivieren,

— Postbearbeitung,

— Rund um den Schreibtisch,

— Schulbedarf,

— EDV-Zubehör,

— Kalender,

— Erste-Hilfe-Material,

— Sonstiges.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2021

Ende: 31/07/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann 1-mal um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

EDV-Verbrauchsmaterial

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30192113 Tonerkassetten

22600000 Tinte

30125100 Tonerpatronen

30125110 Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis

NUTS-Code: DE279 Neu-Ulm

Hauptort der Ausführung:

Stadtgebiet Ulm und Neu-Ulm

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Tintenpatronen und Tonerkartuschen für Drucker, Fax- und Multifunktionsgeräte der Firmen Epson, Lexmark, Brother und Kyocera.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2021

Ende: 31/07/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann 1-mal um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Papier

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30197643 Fotokopierpapier

30197630 Druckpapier

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis

NUTS-Code: DE279 Neu-Ulm

Hauptort der Ausführung:

Stadtgebiet Ulm und Neu-Ulm

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Verschiedene holzfreie Kopierpapiere und Recyclingpapiere.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2021

Ende: 31/07/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann 1-mal um weitere 12 Monate verlängert werden. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

— Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderung an die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung:

— Personenschäden: 3,0 Mio. EUR,

— Sachschäden: 1,0 Mio. EUR,

— Bzw. Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpersonen mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands (u. a. Zeitpunkt der Durchführung, Anzahl der Anlieferstellen, Kostenstellen),

— Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens,

— Beschreibung der Maßnahmen zum Umweltmanagement des Unternehmens.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderungen für die Referenzen:

— Mindestanforderungen für Los 1:

Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kostenstellenbezogenen Belieferung mit mind. 50 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferadressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.

— Mindestanforderungen für Los 2:

— Mindestanforderungen für Los 3:

Mind. 2 Referenzprojekte über eine vergleichbare Leistungserbringung aus dem Bereich der kostenstellenbezogenen Belieferung mit mind. 30 Anlieferadressen. Hierbei können sich mehrere Lieferadressen in einem Gebäude befinden. Der Leistungszeitraum muss mind. 1 Jahr betragen haben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 21/06/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/07/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 21/06/2021

Ortszeit: 12:10

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Telefon: +49 721 / 926-8730
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens 10 Kalendertage nach erkennen gegenüber der Vegabestelle gerügt werden müssen. Verstöße die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland
Telefon: +49 731 / 161-1134
Fax: +49 731 / 161-1623

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/05/2021

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