Öffentliche Ausschreibung 2021 Offenes Verfahren zur Vergabe der Lieferung von mobilen Endgeräten inkl. Gerätegarantie — Notebooks, iPads und Convertibles — für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB. Referenznummer der Bekanntmachung: BS_Lehrkräfteausstattung

Offenes Verfahren zur Vergabe der Lieferung von mobilen Endgeräten inkl. Gerätegarantie — Notebooks, iPads und Convertibles — für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB. Referenznummer der Bekanntmachung: BS_Lehrkräfteausstattung_2021/072

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ulm
NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 731 / 161-1135
Fax: +49 731 / 161-1623
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/102571

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabe.rib.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Offenes Verfahren zur Vergabe der Lieferung von mobilen Endgeräten inkl. Gerätegarantie — Notebooks, iPads und Convertibles — für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm nach VgV und GWB.

Referenznummer der Bekanntmachung: BS_Lehrkräfteausstattung_2021/072

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30213000 Personalcomputer

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ulm beabsichtigt mobile Endgeräte inkl. Gerätegarantie für die Schulen in städtischer Trägerschaft in 3 Losen zu beschaffen. Darunter fallen Notebooks in Los 1 (352 Notebooks 15", optional mit Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate), IPads in Los 2 (553 Apple iPads, 42 Apple iPads Pro, 85 Apple iPads Air, 572 Apple Pencils, 127 Apple pencils 2, 231 Tastatur-Cases für die iPads, 42 Tastatur-Cases für die iPads Pro, 30 Tastatur-Cases für die iPads Air, optional mit Garantieverlängerung für alle angebotenen Geräte auf 48 Monate) und Convertibles in Los 3 (177 Convertibles, optional mit Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate).

Alle Lose umfassen neben der Anlieferung der Geräte auch eine Dienstleistungskompo-nente. Diese ist in den Vertragsunterlagen näher beschrieben.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Notebooks

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30213100 Tragbare Computer

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm (maximal 50 unterschiedliche Schuladressen).

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

352 Notebooks 15", Lieferung und Dienstleistungskomponente, optional Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 1

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Optional Garantieverlängerung für die Notebooks auf 48 Monate („Bedarfsposition“).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

IPads

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30213200 Tablettcomputer

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm (maximal 2 Lieferadressen).

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

— 553 Apple iPads,

— 42 Apple iPads Pro,

— 85 Apple iPads Air,

— 572 Apple Pencils,

— 127 Apple pencils 2,

— 231 Tastatur-Cases für die iPads,

— 42 Tastatur-Cases für die iPads Pro,

— 30 Tastatur-Cases für die iPads Air, Lieferung und Dienstleistungskomponente, optional Garantieverlängerung für alle angebotenen Geräte auf 48 Monate.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 1

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Optional Garantieverlängerung für alle angebotenen Geräte auf 48 Monate („Bedarfspositionen“).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Convertibles

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30213200 Tablettcomputer

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm (maximal 50 unterschiedliche Schuladressen).

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

177 Convertibles, Lieferung und Dienstleistungskomponente, optional Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 1

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Optional Garantieverlängerung für die Convertibles auf 48 Monate („Bedarfsposition“).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB,

2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB,

3) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung,

4) Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Lieferung von mobilen Endgeräten erzielter Umsatz) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 2) Die Deckungssummen betragen mindestens:

— Personenschäden: [Betrag gelöscht] EUR,

— Sachschäden: [Betrag gelöscht] EUR,

— Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] EUR.

Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres: mindestens das Doppelte der genannten Summen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Vorlage von Referenzen für die Lose 1 und 3:

Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der erbrachten Leistungen im Bereich Lieferung von mobilen Endgeräten an Schulen (Notebooks und / oder Convertibles), Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung.

2) Vorlage von Referenzen für Los 2:

Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens 3 Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der erbrachten Leistungen im Bereich Lieferung von iPads (iPads und / oder iPads Pro und / oder iPads Air), Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung.

3) Qualifikation des benannten verantwortlichen Ansprechpartners für die Lose 1 und 3,

4) Qualifikation des benannten verantwortlichen Ansprechpartners für Los 2.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1) Mind. 1 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung aus dem Bereich Lieferung von mobilen Endgeräten an Schulen (Notebooks und / oder Convertibles).

Zu 2) Mind. 1 in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistung aus dem Bereich Lieferung von iPads (iPads und/oder iPads Pro und / oder iPads Air).

Zu 3) Für den vom Bieter benannten verantwortlichen Ansprechpartner der Lose 1 und 3 sind Angaben zu dessen Qualifikation zu machen. Falls der verantwortliche Ansprechpartner während der Leistungserbringung wechselt, ist dessen Nachfolger unaufgefordert zu benennen. Die nachstehenden Mindestanforderungen gelten auch für den Nachfolger des benannten verantwortlichen Ansprechpartners (und sind auf Verlangen hinreichend nachzuweisen).

Mindestanforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Informatik oder im kaufmännischen Bereich sowie Betreuung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt an Schulen in den letzten höchstens 3 Jahren.

Zu 4) Für den vom Bieter benannten verantwortlichen Ansprechpartner des Loses 2 sind Angaben zu dessen Qualifikation zu machen. Falls der verantwortliche Ansprechpartner während der Leistungserbringung wechselt, ist dessen Nachfolger unaufgefordert zu benennen. Die nachstehenden Mindestanforderungen gelten auch für den Nachfolger des benannten verantwortlichen Ansprechpartners (und sind auf Verlangen hinreichend nachzuweisen).

Mindestanforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Informatik oder im kaufmännischen Bereich sowie Betreuung von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt in den letzten höchstens 3 Jahren.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 21/05/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 21/05/2021

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 721 / 926-8730
Fax: +49 721 / 926-3985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/04/2021

Datenschutzerklärung