Sanierungsprogramm Forum am Schlosspark Ludwigsburg – Step 2
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ludwigsburg
NUTS-Code: DE115 Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ludwigsburg.de
Abschnitt II: Gegenstand
Sanierungsprogramm Forum am Schlosspark Ludwigsburg – Step 2
Vergabe von HLS-Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-9 nach Teil 4 Abschnitt 2, §§ 53 ff HOAI; Anlagengruppen 1-3, 8 (Stufenweise Beauftragung: Stufe 1: LPH 1+2, Stufe 2: LPH 3, Stufe 3: LPH 4-7; Stufe 4: LPH 8+9) für das Sanierungsprogramm Forum am Schlosspark – Step 2 in Ludwigsburg.
Ansprechpartner:
Fachbereich Hochbau und Gebäudewirtschaft Mathildenstraße 21 71638 Ludwigsburg.
Baustelle:
Forum am Schlosspark Stuttgarter Str. 33 71638 Ludwigsburg
Im Rahmen des „Sanierungsprogramms Step 2“ soll eine Sanierungsplanung mit dem Schwerpunkt Brandschutz und Erneuerung Haustechnik zur Sicherung des Gebäudebetriebes eine umfassende Ertüchtigung des Bauwerks erfolgen, bei der auch eine Modernisierung von Teilbereichen berücksichtigt wird.
Das Forum am Schlosspark ist eine etablierte und weit über die Region hinaus bekannte Kultur- und Kongressstätte und neben der Arena und der Musikhalle eine der 3 Veranstaltungsstätten des Eigenbetriebs „Tourismus & Events Ludwigsburg“.
Herzstücke des Hauses sind Theater- und Bürgersaal, die eine multifunktionale Nutzung ermöglichen. Der Theatersaal mit Vollbühne umfasst rd. 1 250 Zuschauerplätze.
Der Bürgersaal kann in Abhängigkeit der Bestuhlung und Foyer-Nutzung bis zu 1 700 Besucher aufnehmen. Zwei kleine Säle, Seminarräume und ein Gastronomiebereich mit Vollküche und Lagerräumen runden das Angebot ab. Das Haus bietet sowohl für Bürgerinnen und Bürger als auch für Besucherinnen und Besucher der Stadt ein breites Angebot. Für die Ludwigsburger Schlossfestspiele und das städtische Kulturprogramm stellt das Forum am Schlosspark eine essenzielle Grundlage dar. Über die kulturellen Veranstaltungen hinaus, sind es vor allem Kongresse, Messen und Tagungen, die entscheidenden Anteil an den Erlösen des Betriebes haben. Das Gebäude wurde im Jahr 1987 errichtet und 1988 in Betrieb genommen. Das Bauwerk ist in 4 Bauteile gegliedert und weist über alle 5 Geschossebenen insgesamt rd. 17 500 m2 Nettogrundfläche auf. Für die Instandhaltung des Bauwerks (KG 300 + 400) ist der städtische Fachbereich Hochbau und Gebäudewirtschaft betraut. Der Betrieb und die Wartung und Erneuerung der Veranstaltungstechnik wird vom Eigenbetrieb gesteuert.
Als Veranstaltungsstätte unterliegt das Gebäude regelmäßigen Prüfungen des Brandschutzes. Grundlage der Bewertung sind die ursprünglich genehmigten Planungen sowie Neubewertungen durch Nutzungsänderungen oder neuen Auflagen. Seit Bestehen des Forums am Schlosspark gab es bis auf den altersbedingten Austausch einiger Brandschutzklappen und den Einbau zusätzlicher Notausgänge aus dem Theaterfoyer bis zum Jahr 2019 keine größeren, durch den Brandschutz bedingten bauliche Eingriffe.
Die angegebenen Termine sind geschätzte Zeiträume. Die Laufzeit des Vertrages enet mit Fertigstellung der vertraglich vereinbarten Leistung (Lph 9).
Formelle Prüfung:
— fristgerechter Eingang der Unterlagen,
— formgerechter Eingang der Unterlagen,
— Vollständigkeit und Plausibilität der Unterlagen,
— Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet:
Ab 0,6 Mio. EUR: 20 Punkte;
Ab 1,0 Mio. EUR: 50 Punkte.
Technische Leistungsfähigkeit:
Es werden max. 3 Referenzen gewertet. Werden mehr als 3 Referenzen abgegeben werden nur die 3 mit der besten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:
— Erbrachte Leistung der letzten 8 Jahre (Abschluss der Leistung nach 1.1.2013) nach Teil 4 Abschnitt 2 HOAI,
— Referenzobjekt 1: Umbau/Modernisierung bei laufendem Betrieb,
— Referenzobjekt 2: Umbau/Modernisierung Brandschutzsanierung,
— Referenzobjekt 3: Konzerthaus, Versammlungsstätte.
Die Referenzen werden wie folgt bewertet:
Referenz 1: Umbau/Modernisierung bei laufendem Betrieb:
— Auftraggeber:
Öffentlicher Auftraggeber: 50 Punkte.
— Gebäudetyp.
Gebäude im Bereich Kultur (z. B.: Theater, Konzerthaus, Versammlungsstätte/Gebäude mit Bühnenbereich, etc.): 50 Punkte;
— Lage der Baumaßnahme:
Innerstädtisch mit logistischem Aufwand: 50 Punkte;
— Brutto-Grundfläche BGF:
Ab 12 000 m2: 20 Punkte;
Ab 16 000 m2: 50 Punkte.
— Kosten der KGr 400 (in Euro inkl. Mehrwertsteuer):
Ab 5,0 Mio. EUR: 20 Punkte;
Ab 8,0 Mio. EUR: 50 Punkte.
— Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber:
Leistungsphase 1: + 2 Punkte;
Leistungsphase 2: + 9 Punkte;
Leistungsphase 3: + 17 Punkte;
Leistungsphase 4: + 2 Punkte;
Leistungsphase 5: + 22 Punkte;
Leistungsphase 6: + 7 Punkte;
Leistungsphase 7: + 5 Punkte;
Leistungsphase 8: + 35 Punkte;
Leistungsphase 9: + 1 Punkt (Summe max. 100 Punkte).
— Jahr Abschluss LPH 8:
Ab 1.1.2015: 20 Punkte.
Ab 1.1.2018: 50 Punkte.
Referenz 2: Umbau/Modernisierung Brandschutzsanierung:
— Auftraggeber:
Öffentlicher Auftraggeber: 50 Punkte.
— Gebäudetyp.
Gebäude im Bereich Kultur (z. B.: Theater, Konzerthaus, Versammlungsstätte/Gebäude mit Bühnenbereich, etc.): 50 Punkte;
— Bauausführung:
Bei laufendem Betrieb: 50 Punkte;
— Brutto-Grundfläche BGF:
Ab 12 000 m2: 20 Punkte;
Ab 16 000 m2: 50 Punkte.
— Kosten der KGr 400 (in Euro inkl. Mehrwertsteuer):
Ab 3,0 Mio. EUR: 20 Punkte;
Ab 5,0 Mio. EUR: 50 Punkte.
— Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber:
Leistungsphase 1: + 2 Punkte;
Leistungsphase 2: + 9 Punkte;
Leistungsphase 3: + 17 Punkte;
Leistungsphase 4: + 2 Punkte;
Leistungsphase 5: + 22 Punkte;
Leistungsphase 6: + 7 Punkte;
Leistungsphase 7: + 5 Punkte;
Leistungsphase 8: + 35 Punkte;
Leistungsphase 9: + 1 Punkt (Summe max. 100 Punkte).
— Jahr Abschluss LPH 8:
Ab 1.1.2015: 20 Punkte.
Ab 1.1.2018: 50 Punkte.
Referenz 3: Konzerthaus, Versammlungsstätte:
— Auftraggeber:
Öffentlicher Auftraggeber: 50 Punkte.
— Lage der Baumaßnahme
Innerstädtisch mit logistischem Aufwand: 50 Punkte;
— Bauausführung:
Umbau/Modernisierung bei laufendem Betrieb: 50 Punkte;
— Brutto-Grundfläche BGF:
Ab 12 000 m2: 20 Punkte;
Ab 16 000 m2: 50 Punkte.
— Kosten Kostengruppe 400 (in Euro inkl. Mehrwertsteuer):
Ab 5,0 Mio. EUR: 20 Punkte;
Ab 8,0 Mio. EUR: 50 Punkte.
— Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber:
Leistungsphase 1: + 2 Punkte;
Leistungsphase 2: + 9 Punkte;
Leistungsphase 3: + 17 Punkte;
Leistungsphase 4: + 2 Punkte;
Leistungsphase 5: + 22 Punkte;
Leistungsphase 6: + 7 Punkte;
Leistungsphase 7: + 5 Punkte;
Leistungsphase 8: + 35 Punkte;
Leistungsphase 9: + 1 Punkt (Summe max. 100 Punkte).
— Jahr Abschluss LPH 8:
Ab 1.1.2015: 20 Punkte.
Ab 1.1.2018: 50 Punkte.
Darstellung der abgefragten Kriterien je Referenz auf 2 Seiten DIN A4: Das Projekt ist aussagekräftig zu beschreiben. Das Projektdatenblatt ist eine Eigenerklärung zum Nachweis der abgefragten Kriterien. Wird ein Kriterium im Projektdatenblatt nicht abgebildet, werden 0 Punkte vergeben. Die Bewertung der Referenz erfolgt auf Grundlage des Projektdatenblatts durch den Auslober.
Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Ingenieuren gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft. Die Nachweise sind über den beigefügten „Teilnahmeantrag“ zu erbringen. Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei mehr als 5 Bewerbern mit gleicher/höchster Punktzahl entscheidet das Los.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB (Ausschlusskriterium).
— Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ (gem. § 75 Abs. 2 VgV) für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen durch Eintragung in ein Berufsregister oder Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde (Ausschlusskriterium).
— Nachweis (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden, min. [Betrag gelöscht] EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden (Ausschlusskriterium),
— Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet (vgl. Ziff. II.2.9)).
Vorlage von mindestens 3 geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen (Ausschlusskriterium). Die Referenzen müssen die folgenden Mindestkriterien erfüllen:
— Erbrachte Leistung der letzten 8 Jahre (Abschluss der Leistung nach 1.1.2013) im Bereich der HLS-Planungsleistungen nach Teil 4 Abschnitt 2 HOAI,
— Referenz 1: Umbau/Modernisierung bei laufendem Betrieb,
— Referenz 2: Umbau/ Modernisierung Brandschutzsanierung,
— Referenz 3: Konzerthaus, Versammlungsstätte.
Es werden folgende Kriterien bewertet, die genaue Bepunktung ist Ziff. II.2.9) zu entnehmen:
— Auftraggeber,
— Gebäudetyp,
— Lage der Baumaßnahme,
— Bauausführung,
— Brutto-Grundfläche BGF,
— Kosten der KGr 400,
— Erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen nach HOAI,
— Abschluss LPH 8.
Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Ingenieuren gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft. Die Nachweise sind über den beigefügten Teilnahmeantrag“ zu erbringen. Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei mehr als 5 Bewerbern mit gleicher/höchster Punktzahl entscheidet das Los.
Nachweis des besonderen Berufsstandes und der Qualifikation als „Ingenieur“ gem. §§ 44, 75 Abs. 2 VgV.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail des Teilnahmeantrags/Angebotsabgabe ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren bitte grundsätzlich nur schriftlich über die Vergabeplattform.
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.
Ort: Karlsruhe
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 KT (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ort: Karlsruhe
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]