Organisation / Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland – weltweit Referenznummer der Bekanntmachung: FV3-04/03/2021
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.pbeakk.de
Abschnitt II: Gegenstand
Organisation / Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland – weltweit
Umfassende Organisation und/oder Durchführung der weltweiten Krankenrückholung für die versicherten Personen der Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK), die in den ergänzenden Versicherungsschutz der Auslandsreisekrankenversicherung (AKV-Stufe) aufgenommen sind.
Deutschlandweit Deutschlandweit; Ort der Patientenaufnahme ist auftragsabhängig (weltweit). Zielland: Deutschland.
Der Auftragnehmer hat die Verpflichtung, nach Auftragserteilung durch die kranken oder verletzten Personen, die bei der PBeaKK eine AKV-Stufe abgeschlossen haben (Versicherte), diese aus allen Ländern der Welt in die Bundesrepublik Deutschland (BRD) zurück zu transportieren.
Die Kontaktaufnahme des Auftragnehmers mit der PBeaKK, den behandelnden Ärzten, Krankenhäusern, Transportunternehmen und sonstigen notwendigen Dritten hat in jedem Fall unverzüglich nach der ersten Alarmierung durch den Versicherten oder Dritten zu erfolgen.
Der Auftragnehmer stellt die versicherungsrechtlichen und medizinischen Voraussetzungen für den Rücktransport fest.
Der Auftragnehmer sichert die transportmedizinische Versorgungskette über die kürzest mögliche Wegstrecke bis zum ständigen Wohnsitz der erkrankten Person oder in das von dort nächsterreichbare Krankenhaus, das für die weitere adäquate Versorgung geeignet ist, mit folgenden Leistungen:
a) Organisation des Transports zum Flughafen.
b) Durchführung des Ambulanzfluges mit einem geeigneten Ambulanzflugzeug oder Vermittlung von Plätzen im Linien- oder Charterverkehr (ggf. mit sogenanntem Stretcher = Liegeeinrichtung an Stelle von Passagiersitzen) mit/ohne ggf. medizinischer Begleitung.
c) Durchführung des Rücktransports mit Krankentransportwagen, Zug oder sonstigem öffentlichen Transportmittel mit/ohne ggf. medizinischer Begleitung (Bodentransport).
d) Gewährleistung der medizinischen Versorgung des Patienten während des Transports durch entsprechendes Fachpersonal sowie im Bedarfsfall Bereitstellung einer über die Regelausstattung hinausgehenden Sonderausstattung des Ambulanzflugzeuges.
e) Betreuung der Angehörigen in Form von Information und ständiger Erreichbarkeit während der Organisation und der Durchführung der Krankenrückholung.
Der Vertrag ist zunächst auf 24 Monate befristet und verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, jedoch maximal um 2 weitere Jahre, sollte er nicht mit einer Frist von 4 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende durch die Auftraggeberin gekündigt werden (einseitige Kündigungsoption).
Der Vertrag ist zunächst auf 24 Monate befristet und verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, jedoch maximal um 2 weitere Jahre, sollte er nicht mit einer Frist von 4 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende durch die Auftraggeberin gekündigt werden (einseitige Kündigungsoption).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Berufs-/Handelsregisterauszug als Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist. Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder Eigenerklärung (Vorbereitetes Formblatt der Vergabestelle, Anhang 7B, Berufs-/Handelsregister) liegt unterschrieben vor.
2. Allgemeine (Firmen)Darstellung inkl. der Angaben des Leistungsspektrums und von Fallzahlen (weltweite Krankenrückholung) der letzten 3 Geschäftsjahre.
3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren.
4. Bestehen einer Luftfrachtführer-Haftpflichtversicherung (Passagierhaftpflichtversicherung) mit den Mindestpflichtversicherungssummen – für Personenschäden je Fluggast 250 000 Sonderziehungsrechte (SZR) und – für Güterschäden 17 SZR je Kilogramm.
5. Versicherungsbescheinigung gem. § 106 i. V. m. § 102 Luftverkehrszulassungsverordnung (LuftVZO) für die Verkehrszulassung beim Luftfahrt-Bundesamt (Luftfahrzeughalterhaftpflichtversicherung). Fluggesellschaften, die nicht unter deutschem Kennzeichen fliegen, benötigen eine entsprechende Insurance Certificate für die Verkehrszulassung beim Luftfahrt-Bundesamt.
6. Bietererklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anhang 7G der Vergabeunterlagen.
Zu 2) Formlose Eigenerklärung
Zu 3) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 7A) liegt vollständig ausgefüllt vor.
Zu 4) Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses muss ein Versicherungsschutz bestehen. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Der Auftraggeber behält sich die Einforderung der Kopie(n) vor. Vorbereitete Formblatt „Versicherungen“ (siehe Anhang 7F zur Angebotsaufforderung) liegt vollständig ausgefüllt vor.
Zu 5) Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses muss ein Versicherungsschutz bestehen; Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Der Auftraggeber behält sich die Einforderung der Kopie(n) vor. Vorbereitete Formblatt „Versicherungen“ (Anhang 7F zur Angebotsaufforderung) liegt vollständig ausgefüllt vor.
Zu 6) Formblatt nach Anhang 7G der Vergabeunterlagen liegt vollständig ausgefüllt vor.
7. Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
8. Eine Referenzliste mit Referenzen aus dem Bereich der Organisation und Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland der letzten 3 Jahre inkl. Ansprechpartner und Telefonnummern der Ansprechpartner.
9. Qualifikation der Einsatzleiter im Dienst des Auftragnehmers:
a) Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, wie z. B. Rettungssanitäter, Rettungsassistent, Arzt,
b) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,
c) Flugbetriebliches Know-how (für die Flugplanung sowie die Einholung von Landeerlaubnissen und Überflugrechten).
10. Qualifikation der sonstigen Mitarbeiter (der Telefonzentrale und ggf. des Backoffice zur Telefonzentrale) im Dienst des Auftragnehmers:
a) Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich,
b) Sehr gute Deutschkenntnisse.
11. Qualifikation der Ärzte im Dienst des Auftragnehmers:
(1) Alle Ärzte besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind aktiv in den Rückholdienst eingebunden. Kenntnisse über die medizinische Infrastruktur weltweit sind vorhanden.
(2) Voraussetzungen für den Flugeinsatz der Ärzte sind:
a) Fachkundenachweis für Notärzte oder außerhalb der BRD mindestens gleichwertiger Nachweis,
b) Berufsübliche regelmäßige medizinische Fortbildung,
c) Erfahrungen in der Notfallmedizin, Minimum 300 Einsätze,
d) Mindestens ein Jahr Intensiverfahrungen und dabei kontinuierliche klinische Praxis,
e) Spezialtraining Intensivtransportmedizin nach den Ausführungsempfehlungen der DIVI (Deutsche Interdisziplinäre Vereinigung für Intensiv und Notfallmedizin) oder außerhalb der BRD nach mindestens gleichwertigen Richtlinien.
12. Qualifikation der Rettungsassistenten / Notfallsanitäter im Dienst des Auftragnehmers:
a) Ausbildung zum Rettungsassistenten oder Notfallsanitäter oder außerhalb der BRD gleichwertige Qualifikation,
b) Mindestens 3 Jahre hauptamtliche Berufserfahrung auf Arzt besetzten Rettungsmitteln,
c) Zusätzliche Berufsausbildung zur/zum Krankenschwester/ Krankenpfleger mit der Fachweiterbildung Anästhesie/Intensiv und entsprechende Berufspraxis oder außerhalb der BRD gleichwertige Qualifikation bzw. zumindest umfangreiche Zusatzkenntnisse in diesem Bereich*),
d) Berufsübliche regelmäßige medizinische Fortbildungen.
*) Notfallsanitäter/innen mit einer dreijährigen und durchgehenden Ausbildung können auch ohne Zusatzqualifikation zur Krankenschwester/Krankenpfleger zum Einsatz kommen.
13. Qualifikation der Flugzeugpiloten im Dienst des Auftragnehmers:
a) Typenspezifische Kapitänsausbildung,
b) Mindestens 2000 Flugstunden.
14. Ansprüche an firmeneigene Fluggeräte:
(Firmen)Eigene bzw. geleaste Jets (mindestens einer; alle Maschinen mit Sonderkennung) mit einer dem deutschen Standard entsprechenden neuesten flugtechnischen und (intensiv)medizinischen Ausstattung* sowie Heimatstandort in einem EU-Land. Diese Maschinen dürfen ausschließlich für die Luftrettung eingesetzt werden und besitzen uneingeschränkte Start- und Landerechte für Deutschland.
* Maschinen verfügen über Lifeport-Liegen, Beatmungsbeutel, Beatmungsgerät, Stretcherauflage, Ampullarium, Vakuummatratze, Absaugpumpe, Haltevorrichtungen für die medizinischen Geräte sowie einer waagerechten Behandlungsmöglichkeit.
Zu 7) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 7A) liegt vollständig ausgefüllt vor.
Zu 8) Nachweis von mindestens 1 Referenz aus dem Bereich der Organisation und Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland der letzten 3 Jahre liegt vor. Zum Nachweis ist ausschließlich Anhang 7C "Referenzblatt" zu verwenden. Dieses muss enthalten:
— Auftraggeber inkl. Adresse, inkl. Ansprechpartner (mit Angabe von Name und Telefonnummer des Ansprechpartners),
— Art der ausgeführten Leistung/Vergleichsverträge (aus dem Bereich der Organisation und Durchführung der Krankenrückholung aus dem Ausland der letzten 3 Jahre),
— Vertragsbeginn und ggf. Vertragsende,
— betragsmäßiges Auftragsvolumen in EURO pro Jahr,
— mengenmäßiges Auftragsvolumen der Rücktransporte nach Deutschland: Als Jahressumme mit gerundeter prozentualer Angabe der tangierten Kontinente.
Zu 9) zu Punkt a) bis c):Vorbereitetes Formblatt „Bietererklärung Qualifikation“ (siehe Anhang 7D zur Angebotsaufforderung) liegt vollständig ausgefüllt vor.
Zu 10) zu Punkt a) und b):Vorbereitetes Formblatt „Bietererklärung Qualifikation“ (siehe Anhang 7D zur Angebotsaufforderung) liegt vollständig ausgefüllt vor.
Zu 11) zu Punkt 1 und 2 a) bis e):Vorbereitetes Formblatt „Bietererklärung Qualifikation“ (siehe Anhang 7D zur Angebotsaufforderung) liegt vollständig ausgefüllt vor.
Zu 12) zu Punkt a) bis d):Vorbereitetes Formblatt „Bietererklärung Qualifikation“ (siehe Anhang 7D zur Angebotsaufforderung) liegt vollständig ausgefüllt vor.
Zu 13) zu Punkt a) und b):Vorbereitetes Formblatt „Bietererklärung Qualifikation“ (siehe Anhang 7D zur Angebotsaufforderung) liegt vollständig ausgefüllt vor.
Zu 14) Vorbereitetes Formblatt „Bietererklärung Fluggeräte“ (Anhang 7E zur Angebotsaufforderung) liegt vollständig ausgefüllt vor.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Spätestens 05.2025
Zum Einreichen von E-Rechnungen ist die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei GmbH (OZG-RE; https://xrechnung-bdr.de) zu verwenden. Die Leitweg-ID der PBeaKK lautet [removed].
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWDWTM.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]