Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2021 Transformationsprojekt BITBW Referenznummer der Bekanntmachung: AZ 0230/684 2021-03-22

Transformationsprojekt BITBW Referenznummer der Bekanntmachung: AZ 0230/684

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bitbw.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Landesoberbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Rechenzentrum

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Transformationsprojekt BITBW

Referenznummer der Bekanntmachung: AZ 0230/684

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Vertragsgegenstand umfasst verschiedene Projektleitungstätigkeiten im Bereich Transformationsprojekt BITBW sowie dazugehörige Beratungsleistung in einer hochkomplexen Verfahrenslandschaft.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72220000 Systemberatung und technische Beratung

72224000 Beratung im Bereich Projektleitung

72246000 Systemberatung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

IT Baden-Württemberg (BITBW)

Krailenshaldenstraße 44

70469 Stuttgart

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gemeinsam mit den künftigen Auftragnehmenden soll die BITBW entlang einer zukunftsfähigen technologischen und strategischen Justierung als zentrale IT-Dienstleisterin des Landes positioniert werden. Für diese Aufgabe sollen die Untersuchungsbereiche „Strategie“, „Governance“, „Kunden“, „Aufgaben“, „Prozesse“, „Organisation“, „Personal“ und „Kultur“ analysiert, anhand konkreter Zielvorgaben und Umsetzungsstrategien professionalisiert, optimiert und im Rahmen der Umsetzung operativ neu ausgerichtet werden.

Ziele:

— Transparenz über die bestehenden Rahmenbedingungen und Strukturen hinsichtlich der Entscheidungsfindung innerhalb der BITBW sowie im Zusammenwirken mit Fachaufsicht und CIO sowohl bei operativen als auch strategischen Fragestellungen herzustellen,

— die Effizienz der Kundenprozesse unter Berücksichtigung des Projekt- und Portfoliomanagements sowie des Ressourcenmanagements zu bewerten,

— die strategische Ausrichtung der BITBW zu schärfen und ein den Anforderungen der Anspruchsgruppen entsprechendes Zielbild zu verfeinern,

— das Aufgabenprofil der BITBW unter Einbeziehung neuer bzw. zukünftiger Themenbereiche zu konkretisieren und einen an den Fähigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten der BITBW angepassten Maßnahmenkatalog zu erstellen,

— bestehende Prozesse zu optimieren und die Ablauforganisation insgesamt auf das Zielbild der BITBW abzustimmen,

— die Aufbauorganisation mit einem klaren Rollen- und Aufgabenverständnis sowie definierten Verantwortlichkeiten zu schärfen,

— die Organisationseinheiten der BITBW und deren Schnittstellen untereinander auf eine prozessorientierte Leistungserbringung abzustimmen, die von durchgängiger Verantwortung und Kundenorientierung geprägt ist,

— die Fähigkeiten der Mitarbeitenden weiterzuentwickeln und verantwortungs-bewusstes Handeln zu fördern,

— die BITBW zu einer modernen und innovativen IT-Dienstleisterin zu entwickeln, deren Leistungsfähigkeit kontinuierlich gemessen und durch ein in den Prozessen verankertes Monitoring-/und Reporting-System sichergestellt und optimiert wird,

— die BITBW als attraktive Arbeitgeberin im Land zu positionieren,

— die Fähigkeit zur Übernahme von Verantwortung, ihr technologisches Know-how und die Beratungskompetenz der BITBW zu stärken.

Es wurde von folgenden Auftragsmengen pro Vertragsjahr ausgegangen:

— Auftragsmenge für 2021: 3.200 PT;

— Auftragsmange für 2022: 1.600 PT;

— Auftragsmenge für 2023: 1.600 PT;

— Auftragsmenge 2024: noch nicht bezifferbar.

Die Auftragsmengen verteilen sich dabei wie folgt:

— Skill-Level 1 (Senior Manager, Gesamtprojektleitung): 30 %;

— Skill-Level 2 (Senior Consultant, Teilprojektleitung): 50 %;

— Skill-Level 3 (Consultant, PMO): 20 %.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: 1. Stufe zur Auswahl der Bieter für die Bietergespräche: Aufgrund der im Rahmen der Bewertung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit erreichten Wertungspunkte (auf Basis der B-Kriterien) / Gewichtung: 70

Qualitätskriterium - Name: 2. Stufe: Bietergespräche (auf Basis der B-Kriterien) / Gewichtung: 100

Kostenkriterium - Name: 1. Stufe zur Auswahl der Bieter für die Bietergespräche: Preis / Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: AZ 0230/684

Bezeichnung des Auftrags:

Transformationsprojekt BITBW

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

01/03/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXR6YYAYDEF

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 135 Abs. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird auf die Frist von 30 Kalendertagen verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

17/03/2021

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