Öffentliche Ausschreibung Karlsruhe 2021 IT-Dienstleistungen für Support, Programmierung und Beratung Referenznummer der Bekanntmachung: BAW 02/2021 2021-03-19

IT-Dienstleistungen für Support, Programmierung und Beratung Referenznummer der Bekanntmachung: BAW 02/2021

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
NUTS-Code: DE12 Karlsruhe
Postleitzahl: 76187
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.baw.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=381896

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=381896

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Dienstleistungen für Support, Programmierung und Beratung

Referenznummer der Bekanntmachung: BAW 02/2021

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist die Deckung des Bedarfs an IT-Dienstleistungen für Support, Programmierung und Beratung in den Bereichen Office-Anwendungen, Wissensmanagementsyste-me und webbasierter Applikationen und Linux-Webserver. Diese Leistungen werden von der BAW wiederholt und zum Teil auch regelmäßig benötigt.

Es sollen verschiedene Dienstleistungsverträge mit jeweils einer Dauer von 4 Jahren abgeschlossen werden. Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 3 Rahmendokument, Ausschreibungsunterlagen) zu entnehmen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Office-Support, VBA-Programmierung, Vorlagen-Service

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE12 Karlsruhe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungen umfassen insbesondere Unterstützungsleistungen im 3rd Level Support im Rahmen des Office-Support und der VBA-Programmierung, Unterstützungsleistungen bei der Erstellung und Bearbeitung von MSOffice-Dokumenten einschl. Erzeugung von PDF-Dokumenten, Lösung von Anwendungsproblemen im Bereich von Office-Software sowie komplexe VBA-Programmierarbeiten, Unterstützung bei Erstellung und Bearbeitung von LaTex-Dokumenten sowie PDF-Erzeugung daraus, Unterstützung mit der Anwendung Citavi 5 sowie Cobra Adress 2013, Einzel- und Gruppenschulungen sowie mindestens an einem Tag pro Woche Vor-Ort-Präsenz, Erzeugen von PDF-Dokumenten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten für die Druckvorstufe, Scanarbeiten, Datenaufbereitung, Retusche bzw. Bildbearbeitung, Layouterstellung, Formatierung etc. mit insbesondere InDesign, Photoshop und Adobe Acrobat Professional, Vorbereitung für ausschließlich digitale Publikation (mit ergänzender HTML-Programmierung), Übertragung auf CD/DVD.Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen und insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2021

Ende: 30/06/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pflege- und Betreuungsleistungen für die Informations- und Wissensmanagementsysteme der BAW

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE12 Karlsruhe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungen umfassen insbesondere Administration des Elektronischen Wissensarchivs und die Betreuung der Anwender mit Einweisung und Schulung, Pflege einer digitalen Zentralbibliothek mit fachlicher Betreuung der Portalseite, des Bildarchivs und der Anwender mit Einweisungen und Schulungen, Administration und inhaltliche Pflege verschiedener Internetauftritte mit Integration von Social-Media-Auftritten etc., Administration und Betreuung des Konferenzmanagementsystems, des Wiki-Systems und des digitalen Repositoriums sowie der Anwender mit Einweisung und Schulung etc. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen und insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2021

Ende: 30/06/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Programmier- und Supportleistungen im Umfeld webbasierter Applikationen und Linux-Webserver

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE12 Karlsruhe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungen umfassen insbesondere die Weiterentwicklung von Programmen (Anwendungen) mit Dokumentation des neuen Programmcodes, sowohl funktional als auch programmiertechnisch, den Support bei der Inbetriebnahme und beim Betrieb der zugehörigen IT-Systeme sowie bei Bedarf Schulungen und Beratungen im Umfeld webbasierter Applikationen und Linux-Webserver bzw. vergleichbarer IT-Systeme.Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen und insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2021

Ende: 30/06/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratungsleistungen für Informations- und Wissensmanagement

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE12 Karlsruhe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungen umfassen insbesondere die konzeptionelle Unterstützung der BAW bei der Weiterentwicklung ihrer IT-gestützten Informations- und Wissensmanagementsysteme, Erstellung von Strategien und Fachkonzepten, die auf einer umfassenden Expertise im Bereich von Wissenschaft und Forschung zu den Fachgebieten Wissensmanagement, Publikationsmanagement, OpenAccess/Opendata, Bibliothekswesen, Webtechnologien und Datenmanagementtechnologien fußen; Vorbereitung, Durchführung und Auswertung vonWorkshops.Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen und insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/07/2021

Ende: 30/06/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Gemäß den Vergabeunterlagen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 21/04/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 21/04/2021

Ortszeit: 12:30

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 160 Abs. 3 GWB beim Auftraggeber zu rügen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/03/2021

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