Rahmenvertrag über externe Dienstleistungen – Vorbereitung und Durchführung der Migration S4HANA sowie ergänzende Leistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-01
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69120
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag über externe Dienstleistungen – Vorbereitung und Durchführung der Migration S4HANA sowie ergänzende Leistungen
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der erforderlichen Analysen und Vorprojekte sowie der Migrationen der heute betriebenen SAP-Systeme bei der UKHD und der Thoraxklinik auf eine einheitliche SAP S/4HANA-Plattform. Hierbei ist zu beachten, dass es das Ziel ist, die UKHD-SAP-Systeme und deren Prozesse mit denen der Thorax-Klinik zu vereinheitlichen. Inwieweit dies auf Grundlage einer einheitlichen IT-Plattform erfolgen kann bzw. unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen sollte, ist Gegenstand der Analysen und Empfehlungen.
Der Ausschreibungsgegenstand umfasst insbesondere die Durchführung von Analysen und Bewertungen (im Folgenden als „Vorprojekte“ bezeichnet), die eigentliche Durchführung der Migration (im Folgenden als „Migration“ bezeichnet) sowie ergänzender Dienstleistungen, u.a. zum Programm- und Projektmanagement.
Heidelberg
1. Programm- und Projektmanagement: Der vorliegende Ausschreibungsgegenstand ist ein Programm, das aus mehreren (Einzel-)Projekten besteht. Von besonderer Bedeutung ist, dass das erforderliche Wissen über die Einzelprojekte genutzt werden wird. Hierzu erwartet der Auftraggeber ein kompetentes Programmmanagement vom Bieter. Zudem hat der Bieter für jedes Einzelprojekt die verantwortliche Projektleitung/-management zu übernehmen, die für das Erreichen der Projekt- und Vertragsziele im Rahmen der Zeit-, Kosten-, Ressourcen- und Qualitätsvorgaben zuständig sind.
2. Voranalysen und -projekte: Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Durchführung von Vorarbeiten, Analysen und Bewertungen (im Folgenden als „Vorprojekte“ bezeichnet) unter Berücksichtigung laufender Analysen bei der Thoraxklinik. Die Vorprojekte sind individuell (Inhalt und Umfang) für alle Vorarbeiten und Migrationen zu planen und durchzuführen.
3. Durchführung der Migrationen: Darunter fällt die Umsetzung der vorbereiteten Migrationen, die nach aktuellem Sachverstand insbesondere folgende Schritte umfasst:
— Migration der aktuellen SAP-Systeme (IS-H und ERP) der Thoraxklinik auf den Stand der SAP-Systeme des Uniklinikums Heidelberg (Vereinheitlichung),
— Migration von SAP-RE-Classic auf SAP-Real Estate Management (RE-FX),
— Migration auf SAP S/4 (ausgenommen HCM),
— Anpassung der Schnittstellen zwischen den SAP-Systemen untereinander sowie zwischen SAP und Non-SAP-Systemen,
— Datenbankmigration auf SAP HANA, vorrangig die betriebswirtschaftlichen Systeme.
Inhaltlicher Gegenstand der Analysen und Vorprojekte ist insbesondere:
— Analyse und Bewertung der vorhandenen SAP ERP-Systemlandschaft bzgl. S/4HANA-Readiness,
— Prüfung der Simplification List auf Änderungen und Neuerungen, die sich durch die Umstellung von SAP ERP auf S/4HANA ergeben,
— Prüfen der Geschäftsprozesse auf Grundlage der SAP Business Scenario Recommendations,
— Sichtung und Bewertung der Ergebnisse der S4H-Vorprüfungen im SAP ERP-System,
— Fachliche Anpassung des Datenmodells, insbesondere unter Berücksichtigung des Geschäftspartner-Modells von S4H und der Migration von RE auf RE-FX,
— Prüfung, inwieweit auch zukünftig getrennte SAP-Systeme betrieben werden müssen oder eine Mandantenfähigkeit erfolgen kann,
— Erstellung eines Systemkonzepts für die Realisierung auf Basis der Analyseergebnisse und ergänzender fachlicher Anforderungen,
— Identifizierung von „Stolpersteinen“ bzw. „Show-Stoppern“,
— Analyse der ABAP-Eigenentwicklungen und Add-ons auf Seiten der UKHD und der Thoraxklinik sowie Abschätzung des Anpassungsaufwands,
— Speziell für die Analyse der S/4HANA-Migration sind die komplexen SAP-Eigenentwicklungen Bestellanforderungs- und Informationssystem (BISI), AISS für die Zytostatika-Eigenherstellung und Verordnung, und die elektronische Drittmittelanzeige/Studiencockpit, die ambulante und stationäre Abrechnung und das Benutzermanagement unter Einbeziehung von HCM als Identitymanagement zu berücksichtigen,
— Prüfung der Anpassung von Geschäftsprozessen unter dem Aspekt der Prozessoptimierung sowie der Ergänzung und Erweiterung der Geschäftsprozesse gemäß Best Practice Ansätzen SAP und unter Berücksichtigung der laufenden Analysen (2020) bei der Thoraxklinik,
— Identifikation von weiteren relevanten Aspekten, wie z. B. die Gültigkeit der EU-Medizinprodukteverordnung (Medical Device Regulation - MDR) für bestimmte Teil der Software (Standard, Eigenentwicklungen sowie AddOns),
— Erarbeitung einer Zielarchitektur und Planung von Infrastruktur-Anpassungen oder Erweiterungen unter Berücksichtigung der Anforderungen der Informationssicherheit,
— Verwendbarkeit der Daten aus der Betriebswirtschaft und vor allem aus dem klinischen Umfeld für KI-Verfahren,
— Entwicklung eines praktikablen und risikominimalen Einführungsszenarios,
— Definition von Leistungs- und Qualitätskriterien für die Migration und die Bemessung des Migrationserfolgs,
— Entwurf einer detail. und belastbaren Roadmap für den Übergang auf S4HANA.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Rahmenvertrag über externe Dienstleistungen – Vorbereitung und Durchführung der Migration S4HANA sowie ergänzende Leistungen
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14089
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Ausschreibung ist auf dem Vergabeportal Deutsche eVergabe-Portal unter der Internet-Adresse https://www.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.
Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, § 19 MiLoG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten sowie zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.
Weiterhin sind für den Bewerber bzw. für die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der Nachweis einer Bankauskunft sowie einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Deckungssummen) erforderlich (Ausschlusskriterien).
Das Verfahren ist mehrstufig und gliedert sich in folgende Phasen:
1. Teilnahmewettbewerb,
2. Indikative Angebotsphase,
3. Teststellung,
4. Mind. eine, ggf. mehrere Verhandlungsrunden,
5. Finale Angebotsphase.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.