Öffentliche Ausschreibung 2021 TTU- Universität Ulm, Lieferung und Installation von audiovisueller Medientechnik Referenznummer der Bekanntmachung: 31 101:272.1 2021-04-14

TTU- Universität Ulm, Lieferung und Installation von audiovisueller Medientechnik Referenznummer der Bekanntmachung: 31 101:272.1

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ulm
NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis
Postleitzahl: 89081
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uniklinik-ulm.de/ueber-uns/zentrale-einrichtungen/verwaltungsbereiche/materialwirtschaft/einkauf/ausschreibungen.html

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYHYYRA/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYHYYRA

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

TTU- Universität Ulm, Lieferung und Installation von audiovisueller Medientechnik

Referenznummer der Bekanntmachung: 31 101:272.1

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32232000 Videokonferenzeinrichtungen

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausstattung zahlreicher Räumlichkeiten mit moderner Medien- und Videokonferenztechnik und einem videogestützten Simulationsumfeld. Der Auftrag umfasst die Werk- und Montageplanung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der medientechnischen Anlagen inkl. der Medienmöbel, sowie Einweisungen und Schulungen über die Systemkomponenten.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32322000 Multimediaausrüstung

32340000 Mikrofone und Lautsprecher

39153000 Möbel für Konferenzräume

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

89081 Ulm

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beschreibung:

Zeitplanung:

Der bereits definierte zeitliche Rahmen lässt sich dem Anhang „Anlage 1 Zeitplanung“ entnehmen.

Leistungsbeschreibung:

Die Leistungsbeschreibung umfasst das Leistungsverzeichnis und ergänzende Planungs-vorgaben. Das Leistungsverzeichnis wird in Form einer GAEB-Datei und zusätzlich als PDF- und Excel-Datei, die Planungsvorgaben als PDF-Datei zur Verfügung gestellt. Im Leistungsverzeichnis sind die Vorbemerkungen zum Installationsort und zu den zu beachtenden Rahmenbedingungen, die Einzelpositionen mit Kurz- und Langtext und die Leitfabrikatsangabe enthalten.

Angebot:

Das Angebot mit Angebotspreisen und Fabrikaten kann entweder in der bereitgestellten GAEB-Datei oder in der bereitgestellten Kombination aus PDF- und Exceldatei erstellt werden. Bei der Kombination von PDF- und Exceldatei ist daraus zu achten, dass beide Dateien abgegeben werden. Bei zweifelhaften Eintragungen ist die PDF-Datei das maßgebliche Dokument.

Alle zusätzlich geforderten Unterlagen sind als PDF-Dateien beizufügen.

Optionen und Nebenangebote:

Optionen und Nebenangebote sind nicht zugelassen, da diese u.U. eine überarbeitete Planung bedingen würden.

Leistungsumfang:

(dient der reinen Übersicht; die Details sind den GAEB-Dateien bzw. der Kombination aus PDF- und Exceldatei zu entnehmen):

a) Hörsaal

— LED-Präsentationswand,

— Sprachbeschallung,

— Funkmikrofonanlage,

— Mediensteuerung,

— Hörsaalübertragung,

— Hybridem Vorlesungsbetrieb via UC-Software,

— Lichttechnik und separater Regie für Sonderveranstaltungen.

b) Simulations-, Regie-, Beobachtungs- und Debriefingräume

— 40 x PTZ-Kamera,

— Serverbasierte Simulations-, Aufzeichnungs- und Debriefingsoftware,

— Steuer- und Debriefing PC´s und Tablet-PC´s,

— 13 x DANTE-basierte Deckenmikrofon,

— 30 x Mikrofonempfänger mit Hand und Taschensender,

— 11 x Stereo-InEar-Sender mit Taschenempfänger und Einohrhörer,

— Antennen-, Akku- und Ladetechnik für Funkmikrofone,

— 13 x DANTE-Sprechstelle mit Schwanenhalsmikrofon,

— 4 x DANTE-Aktivlautsprecher,

— 40 x Deckenlautsprecher,

— Niederohmige und hochohmige Endstufe,

— Tastenfelder mit integrierter Mediensteuerung,

— IP-steuerbarer Steckdosenleiste,

— ON-AIR-Lampe,

— Audio-DSP mit 128x128 DANTE-Kanälen und 16 Echo-Cancelling-Kanälen,

— 17 x Display zwischen 55" und 65",

— Displaystelen,

— USB-basierte drahtlose Videoübertragung zwischen Laptop und Display.

c) Besprechungsräume

— 3 x Display mit Displaystele,

— Webcam-Soundbars,

— UC-Tischmikrofonierung,

— Videoextender-Strecken,

— USB-Extender-Strecken.

Der Auftrag umfasst die Werk- und Montageplanung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der medientechnischen Anlagen inkl. der Medienmöbel, sowie Einweisungen und Schulungen über die Systemkomponenten.

Losbildung:

Eine Bildung von einzelnen Losen wird nicht vorgenommen.

Verwendung von Leitfabrikaten:

Die Notwendigkeit einer Leitfabrikatsbenennung lässt sich dem LV entnehmen.

Teilnahmebedingungen:

a. Technische Leistungsfähigkeit

Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten, die folgende Bedingungen erfüllen:

— Werk- und Montageplanung, Installation und Inbetriebnahme von Medientechnik für Hörsaal Präsentationstechnik,

— Mindestauftragssumme eines Projekts von [Betrag gelöscht] EUR (Brutto),

— Fertigstellung innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre,

— Namentliche Nennung des Projektleiters,

— Benennen der Auftraggeber, deren Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (sofern die Weitergabe datenschutzrechtlich von den Auftraggebern gestattet wurde).

Weitere Teilnahmebedingungen, wie die persönliche Lage, die Wirtschaftlichkeit und die finanzielle Leistungsfähigkeit sind von der zuständigen Vergabestelle zu ergänzen.

Geforderte weitere Unterlagen (in getrenntem Ver-merk/Formular darzustellen)

Neben den Unterlagen zum Nachweis der Bietereignung sind zur Wertung der Angebote folgende Unterlagen (sofern vorhanden) als PDF-Dateien vorzulegen:

— Muster-Unterlagen:

Dem Angebot sind Musterbeispiele der Planungsunterlage „Touchpanel-Bedienoberfläche“ beizufügen. Die Pläne können aus vergleichbaren Referenzprojekten stammen und sollten die zu bewertenden Aspekte aufzeigen. Es ist möglich mehrere Planungsdokumente pro Mustertyp ein-zureichen.

— Qualitätssicherungskonzept

Servicekonzept für Gewährleistungszeitraum/Umgang mit Mängeln. Für die Zeit der Gewährleistungsfrist hat der Bieter ein Servicekonzept zu beschreiben. Darzulegen ist der komplette während der Gewährleistungszeit inkludierte (und somit kostenneutrale) Serviceumfang (First-, Second- und Third-Level-Support) in deutscher Sprache.

— Installationskonzept

Der Auftraggeber erwartet ein gut verständliches und nachvollziehbares Installationskonzept, welches eine Umsetzung im angegebenen Zeitraum (2.8.2021 – 26.9.2021) garantiert. Darzulegen sind dabei eine detaillierte und gut ausgearbeitete Zeitplanung sowie eine genaue Benennung des Projektteams.

— Nachweise zur Gleichwertigkeit bei Angeboten von Alternativfabrikaten.

Nachforderung von Unterlagen:

Nicht eingereichte und somit fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert und verhältnismäßig bewertet.

Angebotswertung:

Die Funktionsweise der Wertungsmethode lässt sich dem Anhang „Anlage 3 Angebotswertung“ entnehmen. Die Wertung bezieht sich dabei ausschließlich auf das Los Medientechnik.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2021

Ende: 01/10/2021

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Allgemeine Eignungsnachweise

Bewerber/Mitglied der Bewerbergemeinschaft (Name/Adresse)

1. Wir versichern, dass diesem Teilnahmeantrag die unveränderten Vergabeunterlagen des Auftraggebers zugrunde liegen. Im Falle von Abweichungen, Lücken etc. gelten allein die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

2. Wir versichern weiter, dass

a) bezüglich unseres Unternehmens keiner der in § 123 GWB genannten zwingenden Ausschlussgründe vorliegt,

b) bezüglich unseres Unternehmens keiner der in § 124 GWB genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt,

c) hinsichtlich unseres Unternehmens kein Eintrag im Korruptionsregister Bayern oder eines entsprechenden Registers erfolgt ist bzw. unmittelbar bevorsteht, der eine Zuschlagserteilung an unser Unternehmen in Frage stellt. Im Zweifelsfall sind entsprechende Einträge mit dem Teilnahmeantrag und im laufenden Verfahren dem Auftraggeber unverzüglich zu melden,

d) dass alle fachlichen, beruflichen und technischen Qualifikationen, die aufgrund bestehender Rechtslage von einem Leistungserbringer im Bereich „Cateringleistungen“ gefordert werden, im Zuschlagsfall durch uns erfüllt werden.

3. Die auf mich/uns nicht zutreffenden Erklärungen gemäß Ziffer 2 habe(n) ich/wir deutlich gestrichen. Zu den jeweiligen Tatbeständen, Gründen und etwaigen erfolgten Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB mache(n) ich/wir folgende Angaben:

____________________________________________________________________________

Des Weiteren verweisen wir auf das Dokument II.7.1 Allgemeine Eignungsnachweise

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Siehe Auflagen zur persönlichen Lage.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/05/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09/07/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 11/05/2021

Ortszeit: 10:05

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXUEYYHYYRA

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
Fax: +49 721 / 926-3985

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/04/2021

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