Öffentliche Ausschreibung Heilbronn 2021 Bereitstellung, Anpassung, Implementierung, Schulung und Betrieb (Wartung und Pflege) des CAFM-Systems einschließlich Anwender-Support Referenznummer der Bekanntmachung: 20-40107 2021-03-05

Bereitstellung, Anpassung, Implementierung, Schulung und Betrieb (Wartung und Pflege) des CAFM-Systems einschließlich Anwender-Support Referenznummer der Bekanntmachung: 20-40107

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heilbronn
NUTS-Code: DE117 Heilbronn, Stadtkreis
Postleitzahl: 74072
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.vba-heilbronn.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung, Anpassung, Implementierung, Schulung und Betrieb (Wartung und Pflege) des CAFM-Systems einschließlich Anwender-Support

Referenznummer der Bekanntmachung: 20-40107

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bereitstellung, Anpassung, Implementierung, Schulung und Betrieb (Wartung und Pflege) des CAFM-Systems einschließlich Anwender-Support.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg

Hauptort der Ausführung:

Dienststellen des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg (VB-BW) ist für die Unterbringung der Behörden und Einrichtungen des Landes, die Baumaßnahmen im Lebenszyklus der landeseigenen Immobilien sowie die Beschaffung von für den Gebäudebetrieb notwendigen Dienst- und Lieferleistungen verantwortlich. Das Portfolio von VB-BW umfasst derzeit ca. 8 000 landeseigene Gebäude und ca. 1 800 Anmietungen mit einer Gesamtfläche von ca. 13,5 Mio. m² NGF. Ausschreibungsgegenstand ist die stufenweise Einführung eines CAFM-Systems, zunächst mit den Schwerpunkten Instandhaltung inkl. Störticketing und Flächenmanagement sowie die Ablösung des Altsystems. Perspektivisch ist das CAFM-System um weitere Aspekte der Bewirtschaftung und des Kostencontrollings zu erweitern. Auch die Integration der BIM-Methodik ist mittelfristig beabsichtigt. Der abzuschließende Vertrag sieht eine Grundlaufzeit von 8 Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 2 Jahren vor. Im Wesentlichen sind die folgenden Leistungen zu erbringen:

— Lizenzen für das CAFM-System für ca. 630 Anwender,

— Erstellung von Konzepten, die zur Implementierung des CAFM-Systems erforderlich sind,

— Installation und Konfiguration des gelieferten CAFM-Systems inkl. Customizing (Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems),

— Umsetzung von Schnittstellen zu relevanten Systemen von VB-BW, die für die Nutzung des CAFM-Systems aus Sicht von VB-BW erforderlich sind (SAP, E-Akte, AutoCAD),

— Unterstützung und Durchführung von Datenmigrationen (insbesondere vom Altsystem)

— Erstellung VB-BW-spezifischer rollenbasierter Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen,

— Software-Wartung und -pflege (z. B. regelmäßige neue Updates, Upgrades und Releases) für das gelieferte CAFM-System und dessen Integration (z. B. hinsichtlich Schnittstellen),

— 2nd Level Support,

— weiterer Ausbau / Integration des CAFM-Systems sowie zugehörige Beratungsleistungen auf Abruf.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Soll-Anforderungen / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Benutzerfreundlichkeit / Gewichtung: 7,50

Qualitätskriterium - Name: CAD-Anbindung, Raumbuch und Flächenmanagement / Gewichtung: 7,50

Qualitätskriterium - Name: Instandhaltungs- und Störungsmanagement / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Grafisch-topografische Navigation / Gewichtung: 5,00

Qualitätskriterium - Name: Technische Anforderungen Berichtswesen / Gewichtung: 5,00

Qualitätskriterium - Name: Projektmanagement und Qualitätssicherung / Gewichtung: 5,00

Preis - Gewichtung: 50,00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung, Anpassung, Implementierung, Schulung und Betrieb (Wartung und Pflege) des CAFM-Systems einschließlich Anwender-Support

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

01/03/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69115
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heilbronn
Postleitzahl: 74072
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.vba-heilbronn.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/03/2021

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