Öffentliche Ausschreibung Esslingen am Neckar 2021 Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen – Projektsteuerung Referenznummer der Bekanntmachung: n.def. 2021-01-29

Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen – Projektsteuerung Referenznummer der Bekanntmachung: n.def.

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Esslingen
NUTS-Code: DE113 Esslingen
Postleitzahl: 73728
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/D6F547BC-2CD6-4B24-904A-5186F2EFEA9D

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70199
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/D6F547BC-2CD6-4B24-904A-5186F2EFEA9D

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen – Projektsteuerung

Referenznummer der Bekanntmachung: n.def.

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Verfahrens sind die Leistungen der Projektsteuerung für die Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen auf Basis der AHO, Heft Nr. 9, Stand März 2020.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE113 Esslingen

Hauptort der Ausführung:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadtbücherei in ihrer heutigen Form ist dringend sanierungsbedürftig, die Ausstattung ist veraltet, die Publikumsflächen sind zu gering, die Aufenthaltsqualitäten sind durch die intensive Nutzung und den Platzmangel stark beeinträchtigt. Damit kann die Stadtbücherei Esslingen den hohen Anforderungen an eine Bibliothek des 21. Jahrhunderts nicht gerecht werden und ihr Potential nicht ausschöpfen. Es soll eine Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen erfolgen. Diese besteht derzeit aus folgenden drei Gebäudeteilen: Heugasse 9, Webergasse 4, Webergasse 6 (Nanzhalle, wird abgerissen und neu gebaut). Das Gebäude Heugasse 11, ein ehemaliges Wohnhaus, soll als Erweiterungsfläche hinzukommen. Die Nanzhalle wird abgerissen und durch einen Neubau ersetzt werden, die Pfleghofmauern müssen erhalten werden. Beim Gebäude Heugasse 9 handelt es sich um ein Kulturdenkmal von besonderer Bedeutung gemäß § 28 DSchG. Die Gebäude Webergasse 4, 6 und Heugasse 11 sind Kulturdenkmale gemäß § 2 DSchG.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeitsergebnisse, zur Kostensteuerung und Kostenoptimierung und zur Terminsteuerung / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Der Bewerber soll aufbauend auf seinen Erfahrungen bei vergleichbaren Bauvorhaben eine Analyse des Projekts, eine Einschätzung der Problemstellungen, sowie der erwarteten Schwierigkeiten vornehmen. / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Der Bewerber soll in geeigneter Weise darstellen, wie er das Projekt im Auftragsfall organisatorisch (Aufgabenteilung und Schnittstellen im Team) und zeitlich abwickelt. / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Personalkapazitäten: Darstellung von geplanten Personalkapazitäten, die der Bewerber im Projektablauf nach heutiger Einschätzung einsetzen wird. / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Vertretungsregelungen/Darstellung von Redundanzen im Rahmen des Projektteams: Der Bieter soll darlegen, mit welchen Methoden er diese kontinuierliche Projektorganisation über gesamte Projektzeit. / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 30

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 80

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Zur Überprüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit der Bewerber, insbesondere ihrer Eignung und Kompetenz für die Aufgabe werden eindeutige und nicht diskriminierende Kriterien festgelegt. Dabei wird differenziert zwischen formalen Kriterien für die Zulassung zum Bewerbungsverfahren und inhaltlichen Kriterien zur Beurteilung der Eignung im Bewerbungsverfahren. Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählt, die aufgrund der aufgeführten Ausschlusskriterien nicht auszuschließen sind (die somit die formalen Kriterien erfüllen), die Mindestkriterien erfüllen und im Rahmen der Eignung (inhaltliche Kriterien) die höchste Punktzahl im Vergleich zu den anderen Bewerbern erzielen. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Leistungen der Objektplanung, „Gebäude und Innenräume“ (LPH 1-5, zunächst stufenweise LPH 1-3) wurden im Zuge eines Planungswettbewerbes mit anschließendem Verhandlungsverfahren an das Büro agn Niederberghaus & Partner vergeben. Es gibt bei dem Projekt eine Partizipation und Bürgerbeteiligung. Die Fachplanungsleistungen wurden im September 2020 (ebenfalls stufenweise) vergeben.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auskunft nach VgV §44, 75 Abs. 1 als aktuelle Eigenerklärung mit einer Beschreibung der Projektorganisation der für das Projektteam vorgesehenen Personen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheines oder verbindliche Zusage des Bewerbers, dass im Falle einer Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssumme oder der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung von mindestens [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden und mindestens [Betrag gelöscht] EUR für Vermögens- und Sachschäden je Schadensereignis.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die in den Formblattanlagen „Erbrachte Leistungen/Fachliche Eignung des Projektleiters“, „Erbrachte Leistungen/Fachliche Eignung des Unternehmens“ und „Angaben zu Beschäftigten“ enthaltenen Kriterien sind Eignungskriterien. Sie sind nach der ihnen zuerkannten Bedeutung untereinander in Form von Punkten gewichtet und werden entsprechend im Rahmen der Auswahlkriterien bewertet. Die Gewichtung ist den Bewerbern in den Formblattanlagen transparent gemacht. Folgende Auswahlkriterien werden im Rahmen der Projektleiter-Referenzen abgefragt (es sollen max. 3 Referenzen angegeben werden): Tätigkeit des vorgesehenen Projektleiters innerhalb der Referenz, Angaben zur Bauaufgabe, Angaben zu den Gesamtbaukosten (KG 200-700), netto, Bearbeitete Handlungsbereiche, Bearbeitete Projektstufen, Angaben ob der Bauherr ein öffentlicher Auftraggeber war, Angaben zum Fertigstellungszeitraum der Referenz. Folgende Auswahlkriterien werden im Rahmen der Unternehmens-Referenzen abgefragt (es sollen max. 3 Referenzen angegeben werden): Angaben zur Bauaufgabe, Angaben zu den Gesamtbaukosten (KG 200-700), netto, Bearbeitete Handlungsbereiche, Bearbeitete Projektstufen, Angaben ob der Bauherr ein öffentlicher Auftraggeber war, Angaben zum Fertigstellungszeitraum der Referenz, Angaben zum Denkmalschutz. Es werden lediglich Referenzen mit Abschluss der erbrachten Leistungen nach dem 1.1.2016 berücksichtigt. In der Formblattanlage „Angaben zu Beschäftigten“ ist das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren (2018-2020) sozialversicherungspflichtig Beschäftigten mit projektspezifischer Qualifikation (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte anzugeben.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderung Projektleitung/stellv. Projektleitung – Qualifikation: Die Personen, die die ausgeschriebenen Leistungen erbringen (Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter), müssen folgende Voraussetzungen erfüllen: Qualifikation Studium mit Abschluss Dipl. Ing. Architekt/Bauingenieur oder vergleichbar. Mindestanforderung Projektleitung/Projektleitung – Berufserfahrung: Die Personen, die die ausgeschriebenen Leistungen erbringen (Projektleiter und stellvertretender Projektleiter), müssen folgende Voraussetzungen erfüllen: Berufserfahrung als Projektsteuerer von mindestens 5 Jahren.

Mindestanforderungen „Erbrachte Leistungen/Fachliche Eignung des Projektleiters“:

— Als Referenzen werden 2 Projekte gefordert, die durch den als Projektleiter vorgesehenen Mitarbeiter geleitet wurden.

— Als Referenz wird ein Projekt gefordert, bei dem alle Handlungsbereiche (A-E) und die Projektstufen 2-5 nach AHO vollständig erbracht wurden.

— Als Referenz wird ein Projekt gefordert, dessen Gesamtbaukosten (KGR 200-700) mindestens 20 Mio. EUR netto betragen haben.

— Als Referenz wird ein Projekt gefordert, das ein Umbau/Sanierung war (kein Neubau).

— Als Referenz wird ein Projekt gefordert, dessen Bauherr ein öffentlicher Auftraggeber war.

Mindestanforderungen „Erbrachte Leistungen/Fachliche Eignung des Unternehmens“:

— Als Referenzen werden 2 Projekte gefordert, bei denen alle Handlungsbereiche (A-E) und die Projektstufen 2-5 nach AHO vollständig erbracht wurden.

— Als Referenzen werden 2 Projekte gefordert, deren Gesamtbaukosten (KGR 200-700) mindestens 20 Mio. EUR netto betragen haben.

— Als Referenzen werden 2 Projekte gefordert, die Umbauten/Sanierungen waren (keine Neubauten).

— Als Referenz wird ein Projekt gefordert, dessen Bauherr ein öffentlicher Auftraggeber war.

— Als Referenz wird ein Projekt gefordert, bei dem Erfahrungen in der Sanierung denkmalgeschützter Gebäude nachgewiesen werden können.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter müssen folgende Voraussetzungen erfüllen: Qualifikation Studium mit Abschluss Dipl. Ing. Architekt/Bauingenieur oder vergleichbar.

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 01/03/2021

Ortszeit: 16:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 12/03/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/01/2021

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