Expressversand (national und international) Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2023-0043
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Eisenbraun, Benjamin
E-Mail:
Telefon: +49 6974310
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://kfw.de
Abschnitt II: Gegenstand
Expressversand (national und international)
Abwicklung von Expresssendungen, die an den drei Unternehmensstandorten der KfW in Frankfurt am Main, Berlin und Bonn anfallen und die entweder innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (Los 1) oder weltweit (Los 2) zuzustellen sind.
Nationaler Expressversand
Los 1 (Nationaler Expressversand):
Zeitlich und fachlich ordnungsgemäße regelmäßige Abholung der an den drei Unternehmensstandorten der KfW in Frankfurt am Main, Berlin und Bonn anfallenden nationalen Expresssendungen (Briefe, Dokumente und Pakete) sowie die Frankierung, Beförderung und Zustellung der Expresssendungen entweder an einen anderen Unternehmensstandort der KfW (Frankfurt am Main, Berlin, Bonn) oder an einen sonstigen von der KfW vorgegebenen Bestimmungsort bzw. Empfänger innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Die Leistungserbringung erfolgt gemäß den vertraglichen Vorgaben der KfW und den Beförderungsbedingungen des Auftragnehmers in ihrer jeweils gültigen Fassung sowie unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und unter Beachtung der Richtlinien und Vorschriften der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahn (BnetzA).
Der Auftragnehmer muss darüber hinaus imstande sein, jederzeit auch außerplanmäßig nationale Expresssendungen von jedem der drei KfW Standorte (Frankfurt am Main, Berlin, Bonn) abzuholen und schnellstmöglich an einen anderen Unternehmensstandort der KfW (Frankfurt am Main, Berlin, Bonn) oder an die von der KfW definierte Empfängeradresse innerhalb der Bundesrepublik Deutschland zuzustellen. Der Bedarf nach solchen außerplanmäßigen Sondersendungen entsteht sehr kurzfristig und wird gegenüber dem Auftragnehmer jeweils anhand eines Einzelauftrages beauftragt.
Der Auftragnehmer hat das für die Beförderung der Expressendungen nötige Verpackungsmaterial und Frachtbriefmaterial in ausreichender Menge ohne gesonderte Vergütung zur Verfügung zu stellen.
Der Auftragnehmer hat für die gesamte Vertragslaufzeit ohne gesonderte Vergütung eine Web-Anwendung („Versandsoftware“) bereitzustellen, mit der die KfW ihren anfallenden Bedarf an nationalen Versendungsleistungen dem Auftragnehmer zur Ausführung anmelden kann und die Leistungserbringung durch ihn - d.h. den Fortgang des Sendevorgangs von der Abholung bis zur Zustellung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland - in Echtzeit verfolgen kann.
Nach Ziff. 6.2 der vorliegend ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist die KfW berechtigt, im erforderlichen und in einem dem Rahmenvereinbarungspartner zumutbaren Umfang und innerhalb seiner Leistungsfähigkeit das vorstehend in Abschnitt II.2.6) dieser Bekanntmachung sowie in Ziff. 11 der Leistungsbeschreibung für Los 1 mitgeteilte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung für den nationalen Expressversand von 1.500.000,00 Euro ohne Umsatzsteuer auf maximal das Doppelte zu erhöhen, wenn:
(a)
die KfW einen neuen Standort innerhalb von Frankfurt am Main, Berlin und Bonn nach Abschluss dieser Rahmenvereinbarung eröffnet oder schließt. Die Leistungsinhalte bleiben hiervon unberührt. In diesem Fall kann die KfW neue Leistungsorte innerhalb von Frankfurt am Main, Berlin und Bonn verbindlich vorgeben oder Leistungsorte aus dem Leistungsumfang herausnehmen und die Leistungsbeschreibung durch entsprechende Leistungspositionen ergänzen, oder
(b)
für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder
(c)
eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.
Internationaler Expressversand
Los 2 (Internationaler Expressversand):
Zeitlich und fachlich ordnungsgemäße regelmäßige Abholung der an den drei Unternehmensstandorten der KfW in Frankfurt am Main, Berlin und Bonn anfallenden internationalen Expresssendungen (Briefe, Dokumente und Pakete) sowie die Frankierung, Beförderung und Zustellung der Expresssendungen an einen von der KfW vorgegebenen Bestimmungsort bzw. Empfänger in einem anderen Land der Welt. Die Leistungserbringung erfolgt gemäß den vertraglichen Vorgaben der KfW und den Beförderungsbedingungen des Auftragnehmers in ihrer jeweils gültigen Fassung sowie unter Einhaltung der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und – soweit anwendbar – unter Beachtung der Richtlinien und Vorschriften der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahn (BnetzA).
Der Auftragnehmer muss darüber hinaus imstande sein, jederzeit auch außerplanmäßig internationale Expresssendungen von jedem der drei KfW Standorte (Frankfurt am Main, Berlin, Bonn) abzuholen und schnellstmöglich an die von der KfW definierte Empfängeradresse weltweit zuzustellen. Der Bedarf nach solchen außerplanmäßigen Sondersendungen entsteht sehr kurzfristig und wird gegenüber dem Auftragnehmer jeweils anhand eines Einzelauftrages beauftragt.
Der Auftragnehmer hat das für die Beförderung der Expressendungen nötige Verpackungsmaterial und Frachtbriefmaterial in ausreichender Menge ohne gesonderte Vergütung zur Verfügung zu stellen.
Der Auftragnehmer hat für die gesamte Vertragslaufzeit ohne gesonderte Vergütung eine Web-Anwendung („Versandsoftware“) bereitzustellen, mit der die KfW ihren anfallenden Bedarf an internationalen Versendungsleistungen dem Auftragnehmer zur Ausführung anmelden kann und die Leistungserbringung durch ihn - d.h. den Fortgang des Sendevorgangs von der Abholung bis zur weltweiten Zustellung - in Echtzeit verfolgen kann.
Nach Ziff. 6.2 der vorliegend ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist die KfW berechtigt, im erforderlichen und in einem dem Rahmenvereinbarungspartner zumutbaren Umfang und innerhalb seiner Leistungsfähigkeit das vorstehend in Abschnitt II.2.6) dieser Bekanntmachung sowie in Ziff. 9 der Leistungsbeschreibung für Los 2 mitgeteilte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung für den internationalen Expressversand von 450.000,00 Euro ohne Umsatzsteuer auf maximal das Doppelte zu erhöhen, wenn:
(a)
die KfW einen neuen Standort innerhalb von Frankfurt am Main, Berlin und Bonn nach Abschluss dieser Rahmenvereinbarung eröffnet oder schließt. Die Leistungsinhalte bleiben hiervon unberührt. In diesem Fall kann die KfW neue Leistungsorte innerhalb von Frankfurt am Main, Berlin und Bonn verbindlich vorgeben oder Leistungsorte aus dem Leistungsumfang herausnehmen und die Leistungsbeschreibung durch entsprechende Leistungspositionen ergänzen, oder
(b)
für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder
(c)
eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Nationaler Expressversand
Postanschrift: Stützeläckerweg 13
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60489
Land: Deutschland
Postanschrift: Adam-von-Trott-Straße 1
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13627
Land: Deutschland
Postanschrift: Kronenweg 18
Ort: Wesseling
NUTS-Code: DEA27 Rhein-Erft-Kreis
Postleitzahl: 50389
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Internationaler Expressversand
Postanschrift: Görlitzer Straße 1
Ort: Neuss
NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Angebote konnten ausschließlich elektronisch über das Online-Bieterportal der KfW abgegeben werden (aufzurufen unter: https://ausschreibungen.kfw.de). Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu waren den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163