Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2022 Erbringung von Logistikleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-006248 2022-12-16

Erbringung von Logistikleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-006248

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ecb.europa.eu

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erbringung von Logistikleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-006248

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

98392000 Umzugsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die EZB hat einen Auftrag an einen Partner vergeben, der Logistikdienste in den Räumlichkeiten der EZB gemäß den mit der EZB vereinbarten festgelegten Standards und Leistungsniveaus durchführen wird. Diese umfassen den Transport aller Gegenstände, die innerhalb der Gebäude und zwischen den einzelnen EZB-Gebäuden bewegt werden müssen, einschließlich der Verteilung und Instandhaltung von Mobiliar in Büro- und Konferenzbereichen, Büroumzügen für das Personal und Dienstleistungen zur Unterstützung der infrastrukturellen Gebäudeverwaltung, z. B. Verwaltung des Inventars, Unterstützung im Zusammenhang mit der Verwaltung und Instandhaltung von Schließfächern, Austausch von Behältern für Abfall mit vertraulichen Daten usw.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79613000 Dienstleistungen für den Personalumzug

50850000 Reparatur und Wartung von Möbeln

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Umfang dieses Auftrags umfasst eine breite Palette von Aufgaben:

• Annahme aller eingehenden Waren, die an die EZB geliefert werden, in ihrem zentralisierten Logistikzentrum im Hauptgebäude. Dazu gehören die Überprüfung von Lieferscheinen, die Kontrolle von Verpackungen, das Entladen von Waren, die Unterzeichnung der Annahme, die Verwaltung in SAP usw.;

• Beförderung von Gegenständen, die innerhalb jedes Gebäudes oder zwischen den einzelnen Gebäuden bewegt werden müssen (einschließlich der administrativen Schritte wie die Erstellung der entsprechenden Dokumentation, die Bereitstellung von Versicherung, Koordination und Zusammenarbeit mit dem Antragsteller und anderen Serviceteams und externen Dienstleistern usw.) Der Bewerber muss die verschiedenen Arten von Fahrzeugen, die hierzu erforderlich sind, bereitstellen;

• gelegentlicher Transport zwischen den Veranstaltungsorten;

• der Transport von frischen Lebensmitteln ist innerhalb des Hauptgebäudes erforderlich;

• Lagerung und Verbringung der Waren an die entsprechenden Orte in den Räumlichkeiten der EZB;

• Bereitstellung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und Sicherstellung, dass die Arbeitsbereiche diesen Richtlinien entsprechen. Darüber hinaus liefert der erfolgreiche Bewerber regelmäßig Beiträge und erhält Feedback zur EZB-Abteilung für Sicherheit und Gesundheitsschutz;

• Bestandsaufnahme von Vermögenswerten und Lagerverwaltung, d. h. Überwachung des Lagerbestands bestimmter Waren (z. B. Papier, Möbel), Verteilung auf Anfrage und gegebenenfalls Einleitung eines Ersatzauftrages;

• Durchführung von Bestandsübungen, einschließlich der relevanten administrativen Schritte in SAP- und CAFM-Systemen sowie der Koordinierung und Zusammenarbeit mit anderen Serviceteams und externen Anbietern;

• Instandhaltung und Verteilung von Mobiliar in Büro- und Konferenzbereichen. Das Mobiliar für Büroarbeitsplätze wird vom Bewerber aufgestellt, verwaltet und repariert. Die Zuweisung und Gestaltung der Arbeitsplätze werden von der EZB im Voraus bereitgestellt;

• Installation/Entfernung von Standard-IT-Peripheriegeräten, z. B. Monitoren, Dockingstationen usw.;

• Einrichtung und Abbau von EZB-Ausrüstung für Standardsitzungen, Konferenzen, von der EZB organisierte Sonderveranstaltungen;

• Planung und Dokumentation der Standortvorbereitung, -durchführung und -erfüllung einschließlich der Bearbeitung der Umzugsanfragen im CAFM-System, Koordinierung und Zusammenarbeit mit anderen Serviceteams und -anbietern usw.;

• Handhabung und Austausch von Abfallbehältern (mit Rollen) und Behältern für Abfall mit vertraulichen Daten;

• Verwaltung, Betrieb und Wartung von Schließfächern in den Räumlichkeiten der EZB, z. B. Beantwortung von Kundentickets, Öffnung von Schließfächern zusammen mit Kunden, regelmäßige Leerung von Schließfächern (in Abstimmung mit der EZB oder Abteilungen), Aktualisierung der Nutzerdaten von Ausweisen und Fehlersuche, Austausch von Batterien, unterstützte Öffnungen von Schließfächern usw.;

• unabhängige Verwaltung von Arbeitsaufträgen;

• Verwaltung der Ankündigungen von Arbeiten;

• andere kleine administrative Aufgaben, wie der Wechsel von Batterien in Uhren;

• häufige Einholung von Rückmeldungen von Kunden;

• Bereitstellung von monatlichen Statistiken und Berichten über seine Tätigkeiten und Personalausstattung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Profile der Teammitglieder auf der Grundlage der vom Bieter vorgelegten Lebensläufe (Anhang 4) / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Verwaltete Dienste und Personalkonzept der Logistikdienste (Anhang 5) / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Vom Bieter vorgelegte Übergangspläne (Anhang 5) / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Methodik für (statistische) Berichterstattung als Erfassung von Kundenfeedback (Anhang 6) / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Umweltmanagement (Anhang 6) / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 212-557760

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Erbringung von Logistikleistungen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

26/08/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Frankfurt
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Ausschreibungsverfahren wird im Einklang mit dem Beschluss EZB/2016/2 vom 9.2.2016 über die Festlegung der Vergaberegeln, ABl. L 45 vom 20.2.2016, S. 15, in geänderter Fassung, durchgeführt, der auf der EZB-Website zur Verfügung steht: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.

Die in Abschnitt II.1.7) und Abschnitt V.2.4) angegebenen Gesamtwerte der Beschaffung und der Aufträge stellen einen ungefähren unverbindlichen Kostenvoranschlag zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe dar.

Der tatsächliche Auftragswert kann abweichen und wird durch den tatsächlichen Geschäftsbedarf bis zu einem maximalen Wert von [Betrag gelöscht] EUR bestimmt.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 6913440
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder erster Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses EZB/2016/2 zur Festlegung der Regeln für das öffentliche Auftragswesen. Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/12/2022

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