Hausmeisterservice Wohnliegenschaften Rhein-Main Referenznummer der Bekanntmachung: 22/0003612

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Hausmeisterservice Wohnliegenschaften Rhein-Main

Referenznummer der Bekanntmachung: 22/0003612
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
98341140 Hausmeisterdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

B1 Leistungsbeschreibung:

Die im Servicebereich Bankwohnungen im Einsatz befindlichen Hausmeister*innen betreuen einen über das Rhein-Main-Gebiet verteilten Wohnungsbestand sowie Appartements. Die routinemäßig wahrgenommenen Tätigkeiten reichen von der Überwachung und Abnahme von Leistungen der für den Servicebereich tätigen Vertragsfirmen (Handwerker*innen und Dienstleister), über die Durchführung von Kleinstreparaturen, bis zur regelmäßigen Begehung der im jeweiligen Zuständigkeitsbereich befindlichen Liegenschaften.

Die aktuellen Sanierungen erfordern einen erhöhten Betreuungsaufwand. Im Rahmen der Betreiberverantwortung müssen Wohnungen regelmäßig begangen, auf Schäden überprüft (z. B. Einbruch Vandalismus, Wassereintritt, Schädlingsbefall etc.), gelüftet und die vorhandenen Trinkwasserentnahmestellen gespült werden. Die dabei getroffenen Feststellungen bzw. durchgeführten Maßnahmen sind entsprechend zu protokollieren.

Hinzu kommt die notwendige Protokollierung der u. a. im Rahmen von Verkehrssicherungspflichten regelmäßig durchzuführenden Begehungen der Liegenschaften (z. B. Kontrolle Fluchtwege, Notbeleuchtung, Rolltore, Gefahrenquellen, allgemeines Erscheinungsbild).

Zur Gewährleistung der Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten beabsichtigen wir, einen zeitlich befristeten Vertrag (auf Stundenbasis) mit einem Hausmeisterservice abzuschließen.

In erster Linie soll die regelmäßige Begehung von Leerstandswohnungen sichergestellt (Vermeidung Folgeschäden, Aufrechterhaltung Trinkwasserhygiene) werden. Die Wahrnehmung von Terminen bei Mietern durch einen Mitarbeiter des Auftragnehmers ist derzeit nicht vorgesehen. Diese Termine werden vornehmlich durch eigenes Personal des Auftragnehmers wahrgenommen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis
NUTS-Code: DE71C Offenbach, Landkreis
Hauptort der Ausführung:

Gem. B1 Anlage 1 Leerstandswohnungen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

B1 Leistungsbeschreibung:

Der Schwerpunkt der Tätigkeit (ca. 95 %) des Auftragnehmers liegt in der Begehung von monatlich bis zu 300 Leerstandswohnungen (vgl. B1 Anlage 1 Leerstandswohnungen) und Appartements. Im Rahmen der Kontrolle sind u. a. folgende Arbeiten durchzuführen und zu protokollieren:

- Stoßlüftung,

- Temperatur- und Feuchtemessung im Wohnzimmer,

- Sichtkontrolle Allgemeinzustand (Einbruchsspuren, Vandalismus, Wasserschäden, Schädlingsbefall, etc.),

- Spülen der Trinkwasserentnahmestellen,

- Witterungsadäquate Einstellung der Thermostate.

Neben dem zuvor genannten Tätigkeitsschwerpunkt ist es vorstellbar, dass nach vorheriger Einweisung im Einzelfall das Bereitstellen von Mülltonnenbehältern und Begehungen der Wohnliegenschaften im Rahmen von Verkehrssicherungspflichten vorzunehmen und dementsprechend zu protokollieren sind (z.B. Kontrolle Fluchtwege, Notbeleuchtung, Rolltore, Gefahrenquellen, allgemeines Erscheinungsbild). Darüber hinaus sind nach vorheriger Absprache ggf. kleinere Maßnahmen, wie z. B. die Beseitigung von Verunreinigungen (Kehren, Müll auflesen) oder die Beseitigung von Wildwuchs in Form überhängender Zweige, durchzuführen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 150-428798
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 22/0003612
Bezeichnung des Auftrags:

Hausmeisterservice Wohnliegenschaften Rhein-Main

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
29/11/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bad Homburg
NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis
Postleitzahl: 61350
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636B0T

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es galt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.bundesbank.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/11/2022

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