Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2022 Zurückversetzung Externe Aktenarchivierung Referenznummer der Bekanntmachung: 2022 JCFFM8RV Nr. 2 2022-11-28

Zurückversetzung Externe Aktenarchivierung Referenznummer der Bekanntmachung: 2022 JCFFM8RV Nr. 2

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60598
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.jc-frankfurt.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Zurückversetzung Externe Aktenarchivierung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022 JCFFM8RV Nr. 2

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72310000 Datenverarbeitung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Jobcenter Frankfurt am Main möchte beginnend ab dem 09.12.2022 sein Aktenarchiv zum Teil extern auslagern. Insgesamt handelt es sich um ca. 120.000 Akten. Der Vergabezeitraum beträgt 7 Jahre. Es besteht für den Auftraggebenden dreimal einseitig die Möglichkeit, jeweils drei Monate vor Ablauf des Vergabe- bzw. Optionslaufzeitraums die Laufzeit der Vergabe um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Inhalt der Leistung sind der Transport der Akten, die Ersteinlagerung, die Aufbewahrung, die Bearbeitung der Anforderung von Aktenanforderung sowie die Vernichtung der Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Frankfurt am Main, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ein Teil der Akten (ca. 52.000) ist bereits bei einem externen Dienstleistungsunternehmen bis Ende 2022 eingelagert. Im Rahmen der Eignung sind Referenzen, eine Bankauskunft, eine Betriebshaftungspflichtversicherung sowie die Zertifizierungen, die auf dem o.g. Link auf der Plattform www.evergabe.de verlinkt sind, anzugeben und nachzuweisen. Der Lagerort muss sich in einem Umkreis von 30 km um das Stadtzentrum von Frankfurt am Main befinden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es kann einseitig durch den Auftraggebenden nach Ablauf des Vertragslaufzeitraums von 7 Jahren jeweils 3 Monate vor Ablauf des Vergabe- bzw. Optionslaufzeitraum eine Option gezogen werden, mit der die Laufzeit der Vergabe sich um jeweils ein weiteres Jahr verlängert.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Das Vergabeverfahren wurde aufgrund einer Bieterrüge in den Stand der Angebotsabgabe zurückversetzt.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Zurückversetzung Externe Aktenarchivierung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

17/11/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Holzwickede
NUTS-Code: DEA5C Unna
Postleitzahl: 59439
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
Postleitzahl: 44058
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60598
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/11/2022

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