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Führungskräfteprogramm DNB 2023 bis 2025 Referenznummer der Bekanntmachung: 22/100

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Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dnb.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=489321
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=489321
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
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Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Führungskräfteprogramm DNB 2023 bis 2025

Referenznummer der Bekanntmachung: 22/100
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
80522000 Schulungsseminare
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) hat den Auftrag über die Konzipierung und Durchführung eines anwendungs- und praxisbezogenen sowie mit aktuellen Erkenntnissen aus Wissenschaft und Forschung verknüpften Führungskräfteprogramms 2023 bis 2025 zu vergeben. Ziel ist, den kommenden Veränderungen und Herausforderungen sowie dem anstehenden Generationenwechsel mit entsprechend geschulten und gestärkten Führungskräften souverän begegnen zu können und für ein attraktives, motivierendes Miteinander für alle Beschäftigten zu sorgen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Die Führungskräfte der DNB verteilen sich zu circa zwei Drittel auf Frankfurt und zu einem Drittel auf Leipzig.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel ist, den kommenden Veränderungen und Herausforderungen sowie dem anstehenden Generationenwechsel mit entsprechend geschulten und gestärkten Führungskräften souverän begegnen zu können und für ein attraktives, motivierendes Miteinander für alle Beschäftigten zu sorgen. Das Führungskräfte-Programm 2023 bis 2025 ist eine Qualifizierungs-Initiative, mit der die DNB allen Führungskräften das Handwerkszeug an die Hand geben und sie befähigen, die Anforderungen sowie den Wandel der analogen und digitalen Arbeitswelt anzunehmen und diesen aktiv, lösungsorientiert sowie entscheidungsfreudig zu gestalten.

Geschult werden alle Führungskräfte. Pro Person sind 12 Tage vorgesehen. Diese verteilen sich auf vier aufeinander aufbauende Seminare á drei Tage. Bei rund 80 Personen müssen vier Seminarreihen mit jeweils vier Seminaren mit bis zu 20 Teilnehmenden durchgeführt werden.

Das zu konzipierende und durchzuführende Führungskräfteprogramm ist als Gesamtmaßnahme (bestehend aus der Konzeption und Durchführung von vier Seminarreihen mit jeweils vier aufeinander aufbauenden Seminaren) zu verstehen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich mit Angebotsabgabe die gesamte Fortbildungsreihe gemäß Leistungsbeschreibung und Konzeption zu erbringen. Seitens der Auftraggeberin ist beabsichtigt, die Gesamtmaßnahme durchführen zu lassen. Die Durchführung der Seminarmodule drei und vier stehen unter dem Vorbehalt, dass die eingeplanten Haushaltsmittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Im Falle eines Nichtvorhandenseins bzw. Nichtausreichens entsprechender Haushaltsmittel für die Seminarmodule drei und vier, wird sich die Auftraggeberin zum weiteren Vorgehen mit dem Auftragnehmer abstimmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 04/04/2023
Ende: 30/06/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Das zu konzipierende und durchzuführende Führungskräfteprogramm ist als Gesamtmaßnahme (bestehend aus der Konzeption und Durchführung von vier Seminarreihen mit jeweils vier aufeinander aufbauenden Seminaren) zu verstehen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich mit Angebotsabgabe die gesamte Fortbildungsreihe gemäß Leistungsbeschreibung und Konzeption zu erbringen. Seitens der Auftraggeberin ist beabsichtigt, die Gesamtmaßnahme durchführen zu lassen. Die Durchführung der Seminarmodule drei und vier stehen unter dem Vorbehalt, dass die eingeplanten Haushaltsmittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Im Falle eines Nichtvorhandenseins bzw. Nichtausreichens entsprechender Haushaltsmittel für die Seminarmodule drei und vier, wird sich die Auftraggeberin zum weiteren Vorgehen mit dem Auftragnehmer abstimmen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
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Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

A) Referenzen: Vorgelegt werden müssen mindestens zwei aussagekräftige Referenzen der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Umfangs, des Zeitraums sowie des öffentlichen und/oder privaten Leistungsempfängers einschließlich Kontaktdaten. Unter vergleichbaren Leistungen verstehen wir die Konzeption und Durchführung ähnlich angelegter Programme/Seminarreihen zu den Themen Führung, Wandel der analogen und digitalen Arbeitswelt sowie Diversität.

B) Beschreibung Ihres Leistungsportfolios im Bereich der Seminarkonzepierung/-durchführung; Das Leistungsportfolio muss mindestens die Themen Führung, Wandel der Arbeitswelt und Diversität enthalten.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

s. vor

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es sind Mindestanforderungen zwingend zu erfüllen. Bitte bestätigen Sie die Erfüllung folgender Mindestanforderungen durch Eigenerklärung:

A. Lernmanagement-System: Zur selbstständigen Vor- und Nachbereitung der Seminar-Module muss den Teilnehmenden ein Lernmanagement-System (LMS) bzw. eine Lernplattform zur Verfügung gestellt werden, über die Lerninhalte, weiterführende Literatur und Anregungen zum Selbststudium angeboten werden. Seminarunterlagen werden über das Lernma-nagement-System (LMS) zur Verfügung gestellt. Ein Beispiel wird als PDF-Datei zur Verfügung gestellt.

B. Veranstaltungsräume: Die Seminarräume in Frankfurt am Main werden einschließlich eines einfachen Kaffee-Pausen-Caterings durch die Auftragnehmerin organisiert (alkoholfreie Getränke: Kaffee, Tee, Wasser; Snacks: Obst, Nüsse; kein Mittagessen). Die Räume müssen folgende Anforderungen erfüllen:

> Für ca. 20 (< 25) Personen inkl. Platz für Gruppenarbeit und Pausen

> Mit öffentlichen Verkehrsmitteln in 30 Minuten erreichbar

> erforderliche Mindestausstattung (Beamer, Stromanschlüsse, FlipCharts, Pinnwände und Moderationsmaterial)

Zu den Räumen sowie deren Mindestausstattung hat der Bewerber neben der Eigen-erklärung auch Bilder einzureichen.

Zudem muss der Teilnehmer erklären, keinen Bezug zu Russland zu haben. Hierfür ist die Eigenerklärung Russlandbezug einzureichen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
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Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/12/2022
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 12/01/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10/03/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es handelt sich um ein zweistufiges Vergabeverfahren. Zunächst sind nur Teilnahmeanträge einzureichen.

Nach erfolgreichem Teilnahmewettbewerb, Aufforderung zur Angebotsabgabe und dem sich anschließenden Ende der Angebotsfrist werden die Bieter zu einem Präsentationstermin eingeladen, bei dem sie ihr Angebot inhaltlich erläutern und vorstellen sollen. Die Präsentation wird online (per GoToMeeting oder ein durch den Bieter vorgeschlagenes Videokonferenz-System) sattfinden. Die Präsentation erfolgt in deutscher Sprache vor einem Gremium der Auftraggeberin. Zu dem Präsentationstermin wird kurzfristig eingeladen. Voraussichtlich werden die Präsentationen in der 7. KW 2023 stattfinden. Diese KW ist vom Bieter zwingend einzuplanen und wird mit Angebotsabgabe zugesichert.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Ort: Bonn
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Bestimmung des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen sowie der Vergabeverordnung, insb. § 160 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://www.dnb.de/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/11/2022
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