Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2022 Pforten-/Empfangsdienst, Kontroll- und Schließdienst, Betrieb OWK Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2022-0401 2022-11-21

Pforten-/Empfangsdienst, Kontroll- und Schließdienst, Betrieb OWK Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2022-0401

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-184572c108b-3da5e913088cc790

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.hessen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pforten-/Empfangsdienst, Kontroll- und Schließdienst, Betrieb OWK

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2022-0401

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79992000 Empfangsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausführung von Pforten-/Empfangsdiensten, Kontroll- und Schließdiensten, Einrichtung und Betrieb eines OWK für Objekte des Hessischen Kultusministeriums in Wiesbaden - in Zuständigkeit des LBIH-West.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Hessisches Kultusministerium

Luisenplatz 5, Luisenplatz 10, Kirchgasse 2, Bahnhofstraße 44-46

65185 Wiesbaden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung von Pforten-/Empfangsdiensten (ca. 3.780 Jahresarbeitsstunden), Kontroll- und Schließdiensten (mit ca. 955 Jahresarbeitsstunden), Einrichtung und Betrieb eines OWK für Objekte des Hessischen Kultusministeriums in Wiesbaden - in Zuständigkeit des LBIH-West.

Durchführung des Pforten-/Empfangsdienstes an der Hauptpforte des Hessischen Kultusministeriums, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden - von Montag bis Freitag (ohne Feiertage) in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr. Weitere Aufgaben des Sicherheitsmitarbeiters des Pforten-/Empfangsdienstes an der Hauptpforte :

- von 05:30 Uhr bis 06:00 Uhr Öffnen die Zugangstüren der Liegenschaften Luisenplatz 5 und Luisenplatz 10,

- von 21:00 Uhr bis 23:00 Uhr Rundgang durch die Gebäude Luisenplatz 5, Luisenplatz 10 und die genutzten Flächen des Gebäudes Kirchgasse 2; Löschen des Lichts und Schließen offenstehender Fenster und Türen,

- von 23:00 bis 23:15 Uhr abschließender Außenrundgang um die Gebäude Luisenplatz 5 und 10.

Durchführung des - bis zum 31.01.2024 befristeten - Schließdienstes sowie Rundgängen im Hessischen Kultusministerium, Bahnhofstraße 44-46, 65185 Wiesbaden von Montag bis Freitag (ohne Feiertage) durch einen weiteren Sicherheitsmitarbeiter. Aufgaben:

- von 05:45 Uhr bis 06:00 Uhr Öffnen der Etagentüren,

- von 21:00 Uhr bis 22: 00 Uhr Rundgang durch die Etagen des Objekts; Löschen des Lichts und Schließen offenstehender Fenster und Türen,

- um 22:00 Uhr Verschluß der Etagentüren.

Weitere Leistungen:

- Auslegen und Führen eines Wachbuchs im Rahmen des Pforten-/Empfangsdienstes an der Hauptpforte,

- einmalige Lieferung, Montage, ggf. Austausch sowie Betrieb eines Wächterkontrollsystems mit 25 Kontrollpunkten

Die Dienstleistung ist sowohl im Tagdienst als auch zum Teil im Nachtdienst zu erbringen. Qualifikationsanforderungen an das einzusetzende Personal: Sicherheitsmitarbeiter im Objektschutzdienst mit Abschluss Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft oder IHK-Geprüfte Werkschutzkraft (gemäß § 2 Ziff.II.2 des Entgelttarifvertrages für Sicherheitsdienstleistungen in Hessen).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/04/2023

Ende: 31/03/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal 7 Jahre, erstmals zum 01.04.2026. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung, Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung

- Eigenerklärung zur Eignung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Erklärung zu Russland-Sanktionen

- Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

• Art der Leistung (hier: Pforten-/Empfangsdienst, Schließdienst)

• Umfang (Angabe der Jahresarbeitsstunden, getrennt nach der jeweiligen Leistungsart)

• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger)

• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse

• Erbringungszeitraum

Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.

Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht. Es ist mindestens eine geeignete Referenz für den Pforten-/Empfangsdienst und für den Schließdienst anzugeben.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/12/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 17/02/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 20/12/2022

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) bis zum 20.12.2022, 12:00 Uhr, zur Verfügung gestellt.

In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.

Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zu übermitteln. Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.

Es wird darauf hingewiesen, dass sich der Auftragnehmer (AN) mit Abschluss eines Gebäudemanagement-Vertrages bzw. mit der Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, dem Auftraggeber (AG) zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung

vorgesehenen Personen jederzeit einer Personenprüfung unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die in eine Personenüberprüfung durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen aus der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/11/2022

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