81290379/81290380-Empfangsdienstleistung am Standort Berlin Referenznummer der Bekanntmachung: 81290379/81290380
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Dienstleistungen
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2022/S 216-619369)
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.giz.de
Abschnitt II: Gegenstand
81290379/81290380-Empfangsdienstleistung am Standort Berlin
Los 1: Reichpietschufer 20, 10785 Berlin
Ausgeschrieben werden die Empfangsdienstleistungen im Gebäude.
Die zu erbringenden Leistungen umfassen eine Vielzahl an Aufgaben und erfordern aufgrund des repräsentativen Charakters der Liegenschaft sowie der heterogenen und internationalen Besetzung des Mitarbeiter/-innenpools und der Gästeschaft besondere personelle Qualifikationen des Empfangspersonals.
Die im Haus Berlin am Reichpietschufer 20 ansässige GIZ-Repräsentanz vertritt das Unternehmen in der Bundeshauptstadt. Sie entwickelt und pflegt Kontakte in die Politik, zu Unternehmen, Stiftungen, Partnern und Institutionen.Das GIZ-Haus Berlin ist die "Bühne" der GIZ in der Hauptstadt und ein Ort zahlreicher, internationaler Begegnungen. Eine Vielzahl von Veranstaltungen, Fachgesprächen, Konferenzen und internationalen Delegationsbesuchen findet hier jährlich statt mit oft hochrangigen Teilnehmern aus Politik, Kultur, Wirtschaft, Bildung, Forschung u.v.m., meist begleitet von den Medien.In den 4 Büroetagen des GIZ-Hauses Berlin am Reichpietschufer 20 sind diverse GIZ-Abteilungen sowie das Weltbank-Büro Berlin mit insgesamt ca. 80 Mitarbeiter/-innen tätig.
Los 2: Potsdamer Platz & Köthener Straße 2-3
Ausgeschrieben werden die Empfangsdienstleistungen in den genannten Gebäuden. Die zu erbringenden Leistungen umfassen eine Vielzahl an Aufgaben und erfordern aufgrund der heterogenen und internationalen Besetzung des Mitarbeiter/-innenpools und der Gästeschaft besondere personelle Qualifikationen des Empfangspersonals.
Die Häuser Potsdamer Platz 10 und Köthener Str. 2-3 in Berlin bieten eine Plattform für zahlreiche Begegnungen, Veranstaltungen und Fachgespräche mit oft hochrangigen Teilnehmern aus Politik, Kultur, Wirtschaft, Bildung, Forschung u.v.m. In den 11,5 Büroetagen der Häuser sind diverse GIZ-Organisationseinheiten mit insgesamt ca. 460 Mitarbeiter/-innen tätig.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
Einzureichende Unterlagen:
Eigenerklärung zu:
1. Unter Angabe von mindestens 3 Referenzaufträgen weist der Bieter seine Eignung nach. Die Eignung ist gegeben,
wenn vergleichbare Dienstleistungen innerhalb der letzten 3 Jahre nachgewiesen werden. Eine Leistung ist mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie in Bezug auf die Empfangsdienstleistungen folgende Mindestvoraussetzungen
erfüllt:
- Kombination von Besucher- und Veranstaltungsbetreuung
- Erfahrungen im Bereich repräsentative Hostessentätigkeiten
- Erfahrung von Empfängen mit Veranstaltungsbetrieb
- Erfahrungen Front Desk: Haus mit min. 250-500 Gästen täglich
- Erfahrungen mit internationalen und hochrangigen Gästen aus Politik und Wirtschaft
- Erfahrungen in Gebäuden mit hoher Repräsentanz, wie:
- Bundesunternehmen
- Botschaften
- Ministerium
DE Standardformular 2 - Auftragsbekanntmachung 9
03.11.2022 15:58 Uhr - VMS 9.13.0.1
Die Angaben umfassen: Kurzbeschreibung der Leistung inkl. den empfangs- und sicherheitsrelevanten Anforderungen,
Vertragszeitraum, Kontaktdaten der Referenzkunden, Größe des zu bewirtschaftenden Objekts und Angabe des
Personaleinsatzes. Die GIZ hält sich vor, von Ihnen genannte Referenzkunden zu kontaktieren, um Einzelheiten der
Auftragsführung in Kenntnis zu bringen.;
2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.
3. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.
4. Zertifizierung nach DIN EN ISO 45001:2018 oder vergleichbar (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
Zertifizierungen nach DIN EN ISO 45001:2018 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats
ein.
Einzureichende Unterlagen:
Eigenerklärung zu:
1. Unter Angabe von mindestens 3 Referenzaufträgen weist der Bieter seine Eignung nach. Die Eignung ist gegeben,
wenn vergleichbare Dienstleistungen innerhalb der letzten 3 Jahre nachgewiesen werden. Eine Leistung ist mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie in Bezug auf die Empfangsdienstleistungen folgende Mindestvoraussetzungen
erfüllt:
- Kombination von Besucher- und Veranstaltungsbetreuung
- Erfahrungen im Bereich repräsentative Hostessentätigkeiten
- Erfahrung von Empfängen mit Veranstaltungsbetrieb
- Erfahrungen Front Desk: Haus mit min. 250-500 Gästen täglich
- Erfahrungen mit internationalen und hochrangigen Gästen aus Politik und Wirtschaft
- Erfahrungen in Gebäuden mit hoher Repräsentanz, wie:
- Bundesunternehmen
- Botschaften
- Ministerium
DE Standardformular 2 - Auftragsbekanntmachung 9
16.11.2022 13:51 Uhr - VMS 9.13.0.1
Die Angaben umfassen: Kurzbeschreibung der Leistung inkl. den empfangs- und sicherheitsrelevanten Anforderungen,
Vertragszeitraum, Kontaktdaten der Referenzkunden, Größe des zu bewirtschaftenden Objekts und Angabe des
Personaleinsatzes. Die GIZ hält sich vor, von Ihnen genannte Referenzkunden zu kontaktieren, um Einzelheiten der
Auftragsführung in Kenntnis zu bringen.;
2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.
3. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.
4. Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (falls zutreffend).
Einzureichende Unterlagen:
1. Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht mit Angebotsabgabe den Nachweis
der vorschriftsmäßigen Eintragung in den in Art. 30 Abs. 3 der Richtlinie 92/50/EWG genannten Berufs- oder Handelsregistern
des Herkunftslandes durch die dort vorgesehene Bescheinigung oder eine eidesstattliche Erklärung ein.
2. Eigenerklärung zur Eintragung Berufsregister;
3. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation;
4. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen;
5. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung;
6. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;
7. Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend);
8. Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (falls zutreffend).
Einzureichende Unterlagen:
1. Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter reicht mit Angebotsabgabe den Nachweis
der vorschriftsmäßigen Eintragung in den in Art. 30 Abs. 3 der Richtlinie 92/50/EWG genannten Berufs- oder Handelsregistern
des Herkunftslandes durch die dort vorgesehene Bescheinigung oder eine eidesstattliche Erklärung ein.
2. Eigenerklärung zur Eintragung Berufsregister;
3. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation;
4. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen;
5. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung;
6. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;
7. Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend).