Quartiersmanagement Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-80 D

Soziale und andere besondere Dienstleistungen – öffentliche Aufträge

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 06413000
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Offenbach am Main
NUTS-Code: DE713 Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 63065
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.offenbach.de
Adresse des Beschafferprofils: www.had.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18467303ea7-1988862f427336a7
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.had.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Quartiersmanagement

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-80 D
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Programmgebiet "Nordend" des Förderprogramms "Sozialer Zusammenhalt" sowie in den Stadtteilen Lauterborn und Mathildenviertel soll die Arbeit der dortigen drei Quartiersmanagements (QuaMa) unter kommunaler Leitung fortgesetzt werden.

Das QuaMa im "Nordend" unterstützt bei der Umsetzung des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts aus dem Jahr 2019.

Im ebenfalls innerstädtischen Mathildenviertel gibt es auch nach Ausförderung des Förderprogramms "Soziale Stadt" städtebauliche Herausforderungen.

In allen drei Stadtgebieten gelten folgende Arbeitsschwerpunkte der QuaMas: -Initiierung/Begleitung von Beteiligungsprozessen für sämtliche Bevölkerungsgruppen

- Herstellung der Sichtbarkeit von städtischen Aktivitäten

- Vernetzung/Unterstützung v. quartiersrelevanten Akteuren

- Unterstützung kommunaler Maßnahmen für Sicherheit/Ordnung

- enge Zusammenarbeit mit anderen QuaMa

- ausreichende Vor-Ort-Präsenz/Ansprechbarkeit für Bürger*innen.

Los 1: Stadtteil Nordend

Los 2: Stadtteil Lauterborn

Los 3: Stadtteil Mathildenviertel

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 340 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Quartiersmanagement Nordend

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE713 Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Stadt Offenbach am Main, Stadtteil Nordend

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Grundlage für die Durchführung des Quartiersmanagements in dem Gebiet "Nordend" sind die Bedingungen des Bund-Länder-Förderprogramms "Sozialer Zusammenhalt". Hintergrundinformationen zum Fördergebiet in Offenbach finden sich auf der Website der Stadt Offenbach (https://www.offenbach.de/buerger_innen/stadtteile-quartiersmanagement/nordend/entwicklung/nordend-weiter-denken.php).

Der Auftragnehmer muss im gesamten Leistungszeitraum eine Vor-Ort-Präsenz im Stadtteilbüro innerhalb des Quartiers gewährleisten. Dieses befindet sich zum Zeitpunkt der Ausschreibung in der Bernardstraße 63. Hier werden für die Arbeit des Quartiersmanagements Teilflächen von der Stadt Offenbach zur Verfügung gestellt.

Inhalt, Umfang und Zeitpunkt der Aufgabenerbringung werden im Einzelnen im Rahmen des Auftrags der Stadt Offenbach festgelegt. Die Ziele ergeben sich aus der Umsetzung des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts und bilden den Rahmen für die Arbeit des Quartiersmanagements. In den Fokus der Arbeit des Quartiersmanagements gehören außerdem die Ermittlung und Abschätzung der Potenziale zur Verbesserung der sozialen Lage der Bewohnerinnen und Bewohner mit besonderem Augenmerk für eine Stärkung und Aktivierung von artikulationsgeminderten und benachteiligten Bevölkerungsgruppen, die Förderung nachbarschaftlichen Engagements sowie die Jugendarbeit. Die Stärkung der Wirtschaftskraft der Quartiere und die Sicherung bzw. Herstellung einer sozial ausgewogenen Bewohnerstruktur sind weitere Ziele von hoher Bedeutung, die vom Quartiersmanagement unterstützt werden.

Alle Leistungen sind in enger Abstimmung mit den dafür vorgesehenen Stellen der Stadt Offenbach zu erbringen. Eine Weitergabe des Auftrages an einen Nachunternehmer kann nur mit Zustimmung des Auftraggebers erfolgen.

II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Beginn: 01/04/2023
Ende: 31/03/2026
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Quartiersmanagement Lauterborn

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE713 Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Stadt Offenbach am Main, Stadtteil Lauterborn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Inhalt, Umfang und Zeitpunkt der Aufgabenerbringung im Lauterborn werden im Einzelnen im Rahmen des Auftrags der Stadt Offenbach festgelegt.

Zu den Zielen der Arbeit des Quartiersmanagements gehören:

• Ermittlung und Abschätzung der Potenziale zur Verbesserung der sozialen Lage der Bewohner*innen mit besonderem Augenmerk für eine Stärkung und Aktivierung von artikulationsgeminderten und benachteiligten Bevölkerungsgruppen;

• Vernetzung von allen relevanten Akteuren einer Quartiersentwicklung;

• Förderung des nachbarschaftlichen Engagements, der Integration der Bewohnerschaft mit unterschiedlicher Herkunft und Religionsangehörigkeit, der Identifikation der Bewohnerschaft mit ihrem Quartier sowie der Senioren- und Jugendarbeit;

• Unterstützung bei der Schaffung gleichwertiger Lebensbedingungen sowie die Stärkung der Wirtschaftskraft im Quartier;

• Unterstützung und Verstetigung von Förderansätzen der im Quartier wirksamen Förderprogramme;

• Sicherung bzw. Herstellung einer sozial ausgewogenen Bewohnerstruktur,

• Unterstützung bei der Gewährleistung von Sicherheit und sozialer Ordnung im Quartier.

Der Auftragnehmer muss im gesamten Leistungszeitraum eine Vor-Ort-Präsenz im Stadtteilbüro innerhalb des Quartiers gewährleisten. Dieses wird von der Stadt Offenbach zur Verfügung gestellt und befindet sich zum Zeitpunkt der Ausschreibung in der Richard-Wagner-Straße 95. Eine Besonderheit dieses Stadtteilbüros gegenüber den Stadtteilbüros in anderen Stadtteilen sind die gemeinsame Nutzung der Räumlichkeiten mit dem Seniorentreff Lauterborn und die weitgehende Barrierefreiheit.

Alle Leistungen sind in enger Abstimmung mit den dafür vorgesehenen Stellen der Stadt Offenbach zu erbringen. Eine Weitergabe des Auftrages an einen Nachunternehmer kann nur mit Zustimmung des Auftraggebers erfolgen.

II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Beginn: 01/04/2023
Ende: 31/03/2026
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Quartiersmanagement Mathildenviertel

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE713 Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Stadt Offenbach am Main, Stadtteil Mathildenviertel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Inhalt, Umfang und Zeitpunkt der Aufgabenerbringung im Mathildenviertel werden im Einzelnen im Rahmen des Auftrags der Stadt Offenbach festgelegt.

Zu den Zielen der Arbeit des Quartiersmanagements gehören:

• Ermittlung und Abschätzung der Potenziale zur Verbesserung der sozialen Lage der Bewohner*innen mit besonderem Augenmerk für eine Stärkung und Aktivierung von artikulationsgeminderten und benachteiligten Bevölkerungsgruppen;

• Vernetzung von allen relevanten Akteuren einer Quartiersentwicklung;

• Förderung des nachbarschaftlichen Engagements, der Integration der Bewohnerschaft mit unterschiedlicher Herkunft und Religionsangehörigkeit, der Identifikation der Bewohnerschaft mit ihrem Quartier sowie der Jugendarbeit;

• Unterstützung bei der Schaffung gleichwertiger Lebensbedingungen sowie die Stärkung der Wirtschaftskraft im Quartier;

• Unterstützung und Verstetigung von Förderansätzen der im Quartier wirksamen Förderprogramme;

• Sicherung bzw. Herstellung einer sozial ausgewogenen Bewohnerstruktur,

• Unterstützung bei der Gewährleistung von Sicherheit und sozialer Ordnung im Quartier.

Der Auftragnehmer muss im gesamten Leistungszeitraum eine Vor-Ort-Präsenz im Stadtteilbüro innerhalb des Quartiers gewährleisten. Dieses wird von der Stadt Offenbach zur Verfügung gestellt und befindet sich zum Zeitpunkt der Ausschreibung in der Krafftstraße 29.

Alle Leistungen sind in enger Abstimmung mit den dafür vorgesehenen Stellen der Stadt Offenbach zu erbringen. Eine Weitergabe des Auftrages an einen Nachunternehmer kann nur mit Zustimmung des Auftraggebers erfolgen.

II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Beginn: 01/04/2023
Ende: 31/03/2026
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Einzureichen sind:

- Formular "Eigenerklärung zur Eignung EU"

- mindestens zwei Referenzen aus dem Bereich Quartiersmanagement oder vergleichbaren Aktivitäten (maximale Länge: drei Seiten je Referenz)

Jede einzelne Referenz muß möglichst den Gesamtkatalog aller folgenden zehn genannten Leistungen beinhalten:

- Umgang mit Strukturproblemen im Betreuungsgebiet;

- Betreuung eines Stadtteilbüros;

- Abwicklung von Mikroprojekten;

- Vernetzung, Aufbau von Kooperationen und Runden Tischen;

- Bewohneraktivierung;

- Umsetzung von Beteiligungsprozessen;

- Öffentlichkeitsarbeit;

- Akquisition von Projektfördermitteln;

- Monitoring, Erfolgs- und Ergebniskontrolle;

- Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben.

- Fachkunde, Qualifikation und Berufserfahrung der für den Auftrag vorgesehenen Personen. Bitte führen Sie in Ihrem Teilnahmeantrag aus, inwiefern Sie die folgenden Punkte berücksichtigt haben:

Es zählen insbesondere folgende Anforderungen:

- Gegebenheiten, Problemstrukturen und Akteuren in Gebieten der Programms "Sozialer Zusammenhalt" bzw. Gebieten mit vergleichbaren Problemlagen, städtebaulichen, stadtentwicklungs-, sozial- und arbeitsmarktpolitischen Rahmenbedingungen;

- Methoden einer Bewohneraktivierung und -beteiligung;

- Methodische Kompetenzen in der Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen (Projektmanagement, Dialogformate, Moderationstechniken, Methoden der Beteiligungsorientierung);

- Kompetenzen in interdisziplinärer und ressortübergreifender Zusammenarbeit in der Kommune, im Netzwerkmanagement;

- Kenntnis von rechtlichen Rahmenbedingungen und von Verwaltungsabläufen im Bereich der Quartiersentwicklung.

- Kompetenz in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie im Berichtswesen dynamischer Prozesse:

Erwartet werden:

- beispielhafte Darstellungen oder Erläuterungen von mindestens drei Fällen mündlicher und schriftlicher Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und

- mindestens zwei Beispiele von unterschiedlichen Berichtsformen aus der bisherigen Arbeit.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verfahren, das Verhandlungen einschließt
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das Verfahren:
IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge / Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen
Tag: 14/12/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform abzugeben. Eine Abgabe per E-Mail, Fax oder die Nachrichtenfunktion des Vergabemanagers ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss!

Die Frist für die Einreichung von Bewerberfragen wird festgelegt auf Donnerstag, den 08. Dezember 2022.

Im Programmgebiet "Nordend" gibt es ein Stadtteilbüro, das in Teilen für die Nutzung durch ein Quartiersmanagement von der Stadt Offenbach angemietet und über Programm- sowie kommunale Mittel finanziert wird. Im Stadtteil Mathildenviertel gibt es ein Stadtteilbüro, das von der Stadt Offenbach angemietet und finanziert wird und bis auf Weiteres im gesamten Umfang vom Quartiersmanagement genutzt werden kann. Im Stadtteil Lauterborn gibt es ebenfalls ein Stadtteilbüro, das von der Stadt angemietet und finanziert wird. Hier ist die Nutzung nur zusammen mit dem ebenfalls dort untergebrachten Seniorenclub möglich. Es ist vorgesehen, dass in allen Stadtteilbüros in Abstimmung mit dem Auftraggeber weiterhin und gegen Nutzungsgebühren eine stundenweise Nutzung durch Dritte stattfindet. Diese Nutzungsgebühren können nach Absprache mit der Stadt für Instandsetzungs-, Reparatur und Renovierungsarbeiten sowie für Anschaffungen und kleinere Projektausgaben verwendet werden, sofern diese Ausgaben nicht vertraglich durch den Auftragnehmer zu tragen sind.

Die Vergabe der Leistung steht unter dem Vorbehalt der Bereitstellung beantragter Haushaltsmittel der Stadt Offenbach, der Bewilligung durch die Aufsichtsbehörde des Landes Hessen sowie - für das Programmgebiet "Nordend" - unter dem Vorbehalt der Förderung durch das Land Hessen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/11/2022

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