Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2022 Bereitstellung von Beratungsdiensten (Los 1) für FM-Geschäftsprozesse, Datenmigration, Datenmanagement und (Los 2) für CAD, Datenmanagementunterstützung für Konstruktions- und technische Zeichnungen und Dokumente Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-008440 2022-11-16

Bereitstellung von Beratungsdiensten (Los 1) für FM-Geschäftsprozesse, Datenmigration, Datenmanagement und (Los 2) für CAD, Datenmanagementunterstützung für Konstruktions- und technische Zeichnungen und Dokumente Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-008440

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ecb.europa.eu

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von Beratungsdiensten (Los 1) für FM-Geschäftsprozesse, Datenmigration, Datenmanagement und (Los 2) für CAD, Datenmanagementunterstützung für Konstruktions- und technische Zeichnungen und Dokumente

Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-008440

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72300000 Datendienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die EZB sucht einen Lieferanten für die Erbringung von Beratungsdiensten für Geschäftsprozesse im Bereich Gebäudemanagement, Datenmigration und Datenverwaltung (Los 1) sowie für Beratungsleistungen für CAD- und Datenmanagementunterstützung für Bau- und Ingenieurzeichnungen und Dokumente (Los 2).

Der erfolgreiche Bieter muss die Geschäftsprozesse des Anlagenmanagements und deren Umsetzung in die aktuellen Softwarelösungen (z. B. CAFM als Kernkomponente für den Betrieb (Planon), AutoCAD als Zeichnungsgrundlage für Änderungsaktivitäten, die technische Dokumentenspeicherung der EZB (Meridian von Accorent) sowie externe Datenbanken wie BFSM-Datenbank) sowie die von den Bauunternehmen bereitgestellte Baudokumentation übernehmen. Alle Systeme sind jetzt in Betrieb. Einige Daten müssen noch hochgeladen werden und die Datenpflege und -verifizierung läuft. Eine TDM Knowledge Base wurde eingerichtet, um das Hochladen und die Pflege von Daten zu unterstützen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratungsdienste für FM-Geschäftsprozesse, Datenmigration und Datenmanagement

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Hauptzweck des geplanten Rahmenvertrags für Los 1 besteht in der Bereitstellung effektiver und solider Unterstützung für die EZB für die Aufgaben im Zusammenhang mit der Umsetzung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich Anlagenmanagement im Zusammenhang mit:

— Datenmigration und Datenverwaltung,

— digitaler Betrieb von Gebäuden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Optionale Verlängerung von 12 Monaten.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratungsdienste für CAD- und Datenmanagementunterstützung für Konstruktions- und technische Zeichnungen und Dokumente

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72600000 Computerunterstützung und -beratung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Hauptzweck des geplanten Rahmenvertrags besteht in der Bereitstellung effektiver und solider Unterstützung für die EZB für die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Bereich CAD- und technische Datenverwaltung für Bau- und Ingenieurzeichnungen sowie für Dokumente. Die im Rahmen von Los 2 erbrachten Beratungsleistungen umfassen Unterstützung bei der Aktualisierung, Überprüfung, Änderung und Erstellung von Architektur- und Ingenieurzeichnungen und technischen Unterlagen unter Verwendung von AutoCAD und Data Manager.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Optionale Verlängerung von 12 Monaten.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 131-298061

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 07/12/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Englisch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Dieses Ausschreibungsverfahren wird über das elektronische Ausschreibungssystem der EZB durchgeführt, das über die folgende Internetadresse zugänglich ist: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Wenn Sie das System noch nie zuvor genutzt haben, müssen Sie sich im System registrieren (klicken Sie dafür auf „Registrieren“). Registrierte Benutzer können sich mit ihrem Benutzernamen und Passwort auf das System einloggen (klicken Sie auf „Login“). Bitte beachten Sie, dass eine einfache Registrierung jedoch nicht einer Bewerbung/einem Angebot entspricht. Sie müssen Ihre Bewerbung/Ihr Angebot wie in den über das oben beschriebene System zugänglichen Bewerbungs-/Ausschreibungsunterlagen angegeben einreichen. Unter der oben angegebenen Internetadresse finden Sie auch alle Handbücher mit Einzelheiten zur Systemanwendung und die Kontaktdaten des technischen Kundendiensts. Das Ausschreibungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen. Das Ausschreibungsverfahren wird in Übereinstimmung mit dem EZB-Beschluss 2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln (in der geänderten Fassung) durchgeführt, welches auf der EZB-Website unter http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html zur Verfügung steht

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 6913440
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder dem ersten Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses EZB/2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln, in geäderter Fassung. Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/11/2022

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