Projektmanagement zur Umsetzung von FlexSpace Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2022-0029
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 6974310
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://kfw.de
Abschnitt II: Gegenstand
Projektmanagement zur Umsetzung von FlexSpace
Zum Leistungsumfang des AN gehören die Übernahme und Optimierung des bestehenden Projektmanagements, dieses umfasst:
- Beratung der internen Projektleitung bei der Umsetzung der Anforderungen im Planungs- und Realisierungsprozess
(Definition von Zielen, Methoden, Instrumenten, Vorgehen und Mitwirkenden)
- Koordination mit den internen und externen Projektbeteiligten und Fachplanern
- Dokumentation von Arbeits- und Projektergebnissen
- Erstellen von Entscheidungsgrundlagen
- Planung und Umsetzung von Teil-/Sonderprojekten
- Qualitätssicherung, Terminplanung und -überwachung
- Know-How-Transfer zum internen Projektteam (innovative und zukunftsweisende Bürokonzepte)
Frankfurt
Zum Leistungsumfang des AN gehören die Übernahme und Optimierung des bestehenden Projektmanagements, dieses umfasst:
- Beratung der internen Projektleitung bei der Umsetzung der Anforderungen im Planungs- und Realisierungsprozess
(Definition von Zielen, Methoden, Instrumenten, Vorgehen und Mitwirkenden)
- Koordination mit den internen und externen Projektbeteiligten und Fachplanern
- Dokumentation von Arbeits- und Projektergebnissen
- Erstellen von Entscheidungsgrundlagen
- Planung und Umsetzung von Teil-/Sonderprojekten
- Qualitätssicherung, Terminplanung und -überwachung
- Know-How-Transfer zum internen Projektteam (innovative und zukunftsweisende Bürokonzepte)
Für die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung (inkl. Verlängerungsoptionen) schätzt die Auftraggeberin den Bedarf auf 2.100 Personentage.
(Nähere Angaben siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen)
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Siehe Ziffer 6.2 der Rahmenvereinbarung:
Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem dem Rahmenvereinbarungspartner zumutbaren Umfang und innerhalb seiner Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn
a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder
b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder
c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder
d) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Nettojahresumsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages (siehe Leistungsbeschreibung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019 - 2021)
Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (siehe Leistungsbeschreibung) muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019 - 2021) mindestens 1 Mio. EURO netto betragen.
Referenzen aus den letzten drei Jahren
Der Bieter/ die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (seit 2019- gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung des Vergabeverfahrens) verfügen.
MINDESTANFORDERUNGEN:
Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen einzureichen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie im Umfeld des Projektmanagements für Flächenmanagement und/ oder Büroleistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurde.
Der Auftragnehmer hat in seinem Betrieb alle Anforderungen zu erfüllen, die gemäß Vertragsbedingungen an die Auftragsverarbeitung gestellt sind. (Vgl. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
- Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen).
- Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.