NVV – Haltestellen-Qualitätssicherung Referenznummer der Bekanntmachung: 4640

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kassel
NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.nvv.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Aufgabenträgerorganisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: ÖPNV

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

NVV – Haltestellen-Qualitätssicherung

Referenznummer der Bekanntmachung: 4640
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Dienstleistungsvertrag umfasst die Bushaltestellen-Qualitätssicherung von ca. 5.771 Bushaltestellenpositionen in den 5 Landkreisen „Hersfeld-Rotenburg, Kassel, Waldeck-Frankenberg, Schwalm-Eder und Werra-Meißner“ sowie NVV relevante Haltestellen in der Stadt Kassel – im Verbundgebiet der Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH.

Darüber hinaus umfasst die vertragsgegenständliche Leistung die Pflege und Sauberhaltung der rund 95 Bahnstationen im NVV-Tarifgebiet in den 5 Landkreisen „Hersfeld-Rotenburg, Kassel, Schwalm-Eder, Werra-Meißner und Waldeck-Frankenberg“ sowie im Großraum Kassel.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
63120000 Lagerung und Lagerhaltung
72313000 Datenerfassung
72322000 Datenverwaltung
79211120 Erstellung von Einkaufs- und Absatzberichten
79500000 Bürohilfsarbeiten
90690000 Graffiti-Entfernung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE724 Marburg-Biedenkopf
NUTS-Code: DE725 Vogelsbergkreis
NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE732 Fulda
NUTS-Code: DE733 Hersfeld-Rotenburg
NUTS-Code: DE734 Kassel, Landkreis
NUTS-Code: DE735 Schwalm-Eder-Kreis
NUTS-Code: DE736 Waldeck-Frankenberg
NUTS-Code: DE737 Werra-Meißner-Kreis
NUTS-Code: DE918 Northeim
NUTS-Code: DE91C Göttingen
NUTS-Code: DEA44 Höxter
NUTS-Code: DEA57 Hochsauerlandkreis
NUTS-Code: DEG09 Unstrut-Hainich-Kreis
NUTS-Code: DEG0P Wartburgkreis
Hauptort der Ausführung:

überwiegend Verbundgebiet der Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die zu erbringende Leistung umfasst die Bushaltestellen-Qualitätssicherung (Bus-, AST- und SEV-Haltestellen) von ca. 5.771 Bushaltestellenpositionen und ca. 286 Bahnstationenpositionen in den 5 Landkreisen „Hersfeld-Rotenburg, Kassel, Waldeck-Frankenberg, Schwalm-Eder und Werra-Meißner“ sowie NVV-relevante Haltestellen und Stationen in der Stadt Kassel – im Verbundgebiet der Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH.

Die bestehende Qualität der Bushaltestelleninfrastruktur in den 114 nordhessischen Gemeinden und Städten – mit insgesamt 902 Ortsteilen – soll mit der vertragsgegenständlichen Dienstleistung gesichert werden. Die Haltestellen- und Stationsinfrastruktur umfasst derzeit ca. 3.414 Haltestellen bzw. 5.771 Haltestellen-Positionen, ca. 1.269 Vitrinen, 2.883 Bänke sowie 2.481 Fahrgast-Wartehallen.

Darüber hinaus umfasst die vertragsgegenständliche Leistung die Pflege und Sauberhaltung der rund 95 Bahnstationen im NVV-Tarifgebiet in den 5 Landkreisen „Hersfeld-Rotenburg, Kassel, Schwalm-Eder, Werra-Meißners und Waldeck-Frankenberg“ sowie im Großraum Kassel. Dies beinhaltet die Beseitigung von Graffiti und Schmierereien am Bahnsteigmobiliar sowie an den Personenunterführungen, Wänden der Treppenaufgänge und Stützwänden.

Die Qualitätssicherung basiert auf den beiden im NVV bereits bestehenden elektronischen EDV-Systemen „NVV-5-Minuten-Garantie“ (QMS - Qualitätsmanagementsystem“) und „NVV-HaltestellenInfo“ (Haltestellenmanagementsystem).

Die vertragsgegenständliche Dienstleistung umfasst die:

- Aufnahme von Schäden an der Haltestelleninfrastruktur in die NVV-5-Minuten-Garantie (Schadensmeldung);

- Reparatur und Wartung der Haltestelleninfrastruktur;

- Dokumentation der Umsetzung der Reparatur- und Wartungsdienstleistungen in der NVV-5-Minuten-Garantie,

- Aktualisierung der Haltestellendaten in der NVV-HaltestellenInfo (Pflege der NVV-HaltestellenInfo-Datenbank);

- Lagerhaltung von Haltestelleninfrastruktur/-materialien ;

- Abrechnungsverfahren (Abrechnung der verbauten Materialien) gegenüber dem Auftraggeber und Dritten;

- Berichtswesen gegenüber dem Auftraggeber und Dritten.

Hinzu kommen noch ca. 439/236 Haltestellenpositionen/Haltestellen außerhalb des Gebietes des NVV, die durch Bus-/AST-Linien des NVV bedient werden. Hier werden jedoch keine Reparaturen durchgeführt, sondern allein die Integration / Dokumentation in der NVV-HaltestellenInfo gepflegt. Es handelt sich hierbei um:

- 58/28 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Kreis Höxter (Kommune Warburg),

- 156/90 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Landkreis Göttingen (Kommunen Hann. Münden, Staufenberg),

- 18/9 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Landkreis Northeim,

- 7/4 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Vogelsbergkreis,

- 58/32 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Hochsauerlandkreis,

- 13/6 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Landkreis Fulda,

- 11/7 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Landkreis Marburg Biedenkopf,

- 20/8 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Unstrut-Hainich-Kreis,

- 88/47 Haltestellenpositionen/Haltestellen im Wartburgkreis.

Die Dienstleistung umfasst die Beseitigung von Graffiti und Schmierereien am Bahnsteigmobiliar – NVV-Fahrgastinformationsvitrinen, Fahrgastunterstände, Windschutzanlagen, Bike&Ride-Anlagen, Fahrradboxen, Abfallbehälter – sowie an den Personenunterführungen, Wänden der Treppenaufgänge und Stützwänden an den rund 95 Bahnstationen im NVV-Gebiet.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber steht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr zu, d.h. bis zum 31.12.2028 bzw. 31.12.2029. Die Ausübung der Option durch den Auftraggeber erfolgt jeweils schriftlich bis zum 30.06.2027 bzw. 30.06.2028 eingehend beim Auftragnehmer.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 147-420987
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

NVV Haltestellen-Qualistätssicherung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
07/10/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 99
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 99
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 99
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kassel
NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 34119
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden
Wert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden soll
Anteil: 100 %

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei den unter den Ziffern II.1.7), V.2.2) und V.2.4) genannten Werten handelt es sich nicht um den tatsächlichen Auftragswert bzw. die tatsächliche Angabe der Anzahl abgegebener Angebote. Diese Werte werden nicht offen gelegt, weil dies den geschäftlichen Interessen des obsiegenden Bieters schaden und den Wettbewerb beeinträchtigen würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 + 4 VgV).

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht] / [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/10/2022

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