Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2022 Beschaffung von Drucksystemen und dazugehörigen Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM

Beschaffung von Drucksystemen und dazugehörigen Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM - 09/2022

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65022
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hs-rm.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY4Z/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY4Z

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von Drucksystemen und dazugehörigen Dienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM - 09/2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30121100 Fotokopierer

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Vergabeunterlagen besteht bei der HSRM ein Rahmenvertrag für die Lieferung, Wartung und Support von Druckern und Multifunktionsdrucker, welcher mit Ende Juni 2023 ausläuft und zuvor einen schrittweisen Austausch der Geräte zur fristgerechten Abholung vorsieht. Aufgrund des auch danach bestehenden Bedarfes an Multifunktionsgeräten und dazugehörige Dienstleistungen soll ein neuer Rahmenvertrag, wiederum mit einer Laufzeit von 60 Monaten ausgeschrieben werden. Hierbei ist die vorgeschaltete Planung, der zeitgerechte Rollout bis zum Ende des Juni 2023 und die damit verbundene Über-gangsphase, sowie die Phase des Roll Backs auszuklammern.

Die Vertragslaufzeit setzt sich insoweit aus den drei Phasen, eines Rollouts, einer geregelten Nutzungsperiode von 60 Monaten und eines nachgelagerten Rollback zusammen, wobei für Rollout und Rollback jeweils ein Zeitraum von maximal zwei Monaten einzukalkulieren ist.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30125120 Toner für Fotokopierer

30232110 Laserdrucker

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Hochschule RheinMain, Die Präsidentin Postfach 3251 65022 Wiesbaden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Neben der Erzielung optimaler Konditionen für alle aus dem Vertrag abrufenden Berechtigten liegt besonderes Augenmerk der Ausschreibung auf den Themenbereichen:

? Bereitstellung, Wartung, Austausch und Support der eingesetzten Geräte

? Bereitstellung eines Universaltreibers für alle angebotenen Geräte

? Bereitstellung einer zentralen Verwaltungs- und Abrechnungssoftware mit:

Bestandsverwaltung aller Geräte nebst Einsatzort

Zuordnung von Nutzern für statische Kostenverrechnung je Gerät

Zählerstand Erfassung als Abrechnungsgrundlage nach Druckart

Automatisch ausgelöste Toner-Bestellungen mit Lieferung zum Gerät

Berichtserstellung zur Abrechnung der Gerätenutzung in tabellarischer Form

? Bereitstellung einer zentralen Geräte Managementsoftware in Bezug auf:

Zentrale Pflege und Verteilung von Konfigurationen und Geräteeinstellungen

Zentrale Pflege von Adressbüchern

Zentrale Verwaltung und Verteilung von Firmwareversionen

? Zentrales Monitoring

Proaktive Messung und Mitteilung von Service Ereignissen (Störungen)

Proaktive Messung von Verbrauchsmitteln und Abruf von Ersatzlieferungen

Proaktive Mitteilung an HSRM, wenn die kalkulierten Nutzungskennzahlen definierte Schwel-lenwerte übersteigen, um eine Kostenkontrolle gewährleisten zu können

? Reporting

Online Reporting über den Status (Verbrauchszahlen der Geräteflotte)

Abrufmöglichkeit für frei definierbare strukturierte Exporte (CSV oder XLS) aller Kennzahlen (Modell, Einsatzort, Seitenzahlen, Verbrauchswerte etc.)

Zeitlich definierbares (z.B. monatlich) Reporting der Verbrauchszahlen je Gerät und über Stö-rungen und die daraus folgenden Wiederherstellungszeiten

Transparente und quartalsweise Rechnungsstellung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 7:Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist

Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 4: Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2021: [Betrag gelöscht]EUR Mio.

? Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2020: [Betrag gelöscht]EUR Mio.

? Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2019: [Betrag gelöscht]EUR Mio.

- Tariftreue und Mindestentgelt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 3: Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)

- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 4:

Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2021: 25 Mitarbeiter

? Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2020: 25 Mitarbeiter

? Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2019: 25 Mitarbeiter

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Mitarbeiter im Fachgebiet (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 4: Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Fachgebiet "Drucker, Kopierer, Scanner": 10

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 6:

Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter drei (3) mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Hierzu ist die Anlage "Eigenerklärung Projektreferenz" als Vorlage zu verwenden

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Akkreditierung durch Produkthersteller

Zur Gewährleistung einer durchgehenden Erbringung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen sowie der gesicherten Bereitstellung erforderlicher Fachkenntnisse wird eine Akkreditierung oder Zertifizierung des Bieters durch die Hersteller der angebotenen Geräte gefordert. Des Weiteren muss der ausführende Dienstleister, ob der Bieter selbst oder in Form eines Nachunternehmers, durch den Hersteller der angebotenen Geräte in Wartung, Support und Instandhaltung geschult sein.

Wird ein Hersteller von angebotenen Geräten durch den Bieter für die Erbringung einer im Vertrag festgehaltenen Dienstleistung beauftragt, nimmt der Hersteller automatisch die Position eines Nachunternehmers ein.

Die Akkreditierungs- bzw. Zertifizierungs- und Schulungsnachweise sind nach Aufforderung des Auftraggebers durch Vorlage entsprechender Fremdnachweise der jeweiligen Hersteller zu erbringen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 18/10/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 18/10/2022

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zur Bewertung und dauerhaften Vereinbarung der geschuldeten Druckqualität, werden daher von den Bietern Referenzausdrucke erwartet, anhand denen die Druckqualität vor Vergabe bewertet werden kann und auch bei späteren Abweichungen als Maßeinheit der geschuldeten Qualität dienen.

Von jedem Bieter sind innerhalb einer Frist von maximal fünf (5) Arbeitstagen nach Angebotsabgabe jeweils Farb-Probeausdrucke der LK3, LK4 und LK5 der beiden Referenzdateien (Teil B - Anlage 3a - Referenzdatei #1 und Teil B - Anlage 3b - Referenzdatei #2) an folgende Anschrift zu senden (Ausschlusskriterium 3.9.1):

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYY4Z

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/09/2022

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