Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2022 Krisenkommunikationslösungen und Medienschulungsdienste Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-006424 2022-08-31

Krisenkommunikationslösungen und Medienschulungsdienste Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-006424

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ecb.europa.eu

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Krisenkommunikationslösungen und Medienschulungsdienste

Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-006424

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79416100 Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Generaldirektion Kommunikation (GD/C) ist zuständig für die Entwicklung und Umsetzung der internen und externen Kommunikationsstrategie der EZB, einschließlich der Bankenaufsicht, und koordiniert die Kommunikationsaktivitäten im gesamten Euroraum und darüber hinaus, um den Ruf der EZB und das Vertrauen in die Institution zu stärken. Es ist unabdingbar, dass die EZB sowie das Schlüsselpersonal des einheitlichen Aufsichtsmechanismus, die in regelmäßigem Kontakt mit den Medien stehen, ein gutes Verständnis dafür entwickeln, wie sie in den Augen der Medien und des anderweitigen Kernpublikums (z. B. Bürger, Finanzanalysten) wahrgenommen werden und lernen, in einer Krisenkommunikation effektiv zu kommunizieren.

Um dies zu erleichtern, suchte die GD/C nach Anbietern für die Entwicklung und Bereitstellung von Krisenkommunikationslösungen und Medienschulungsdiensten. Die Erbringung dieser Dienstleistungen wurde in zwei verschiedene Lose unterteilt. Die Bieter hatten die Möglichkeit, ein Angebot für Los 1 oder 2 oder für beide Lose einzureichen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von Krisenkommunikationslösungen auf Englisch

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

79430000 Krisenmanagement

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

Räumlichkeiten der EZB, online (d. h. online über MS-Teams oder Webex) oder ausnahmsweise an jedem anderen zwischen den beiden Parteien im Raum Frankfurt vereinbarten Standort.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Krisenkommunikationslösung besteht aus:

i) Überprüfung und Aktualisierung des bestehenden Krisenkommunikationshandbuchs (Crisis Communication Manual – CCM);

ii) Entwicklung und Durchführung eines jährlichen Schulungsplans mit Angabe der geplanten Krisenkommunikationsübungen und

iii) Ad-hoc-Beratungsdienste.

Die Dienstleistungen sind in englischer Sprache auszuführen. Alle Angaben wurden in die Unterlagen der Angebotsabgabe aufgenommen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebots / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von Medienschulungsdiensten in englischer Sprache (optional auf Anfrage auch auf Deutsch, Französisch, Niederländisch, Italienisch oder Spanisch)

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

Räumlichkeiten der EZB in Frankfurt, online (d. h. online über MS-Teams oder Webex) oder ausnahmsweise an jedem anderen zwischen den Parteien im Raum Frankfurt vereinbarten Standort.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die geforderten Dienstleistungen für dieses Los umfassen die Entwicklung und Bereitstellung von Medienschulungen für verschiedene Zielgruppen, wie weiter unten beschrieben.

Der Bieter muss Medienschulungen für die Mitglieder des EZB-Exekutivrats/Aufsichtsrats, leitende Führungskräfte und Mitarbeiter in einer nachrangigen Führungsposition entwickeln und durchführen. Die Schulungen müssen auf dem allgemeinen Medienschulungskonzept basieren und auf die Anforderungen dieser drei Zielgruppen zugeschnitten sein. Die Medienschulungen sind in englischer Sprache und optional auf Anfrage in einer der folgenden Sprachen durchzuführen: Deutsch, Französisch, Niederländisch, Italienisch oder Spanisch.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebots / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 021-050812

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von Krisenkommunikationslösungen auf Englisch

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

09/06/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Frankfurt
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung von Medienschulungsdiensten in englischer Sprache (optional auf Anfrage auch auf Deutsch, Französisch, Niederländisch, Italienisch oder Spanisch)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

07/06/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: London
NUTS-Code: UK United Kingdom
Land: Vereinigtes Königreich

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Ausschreibungsverfahren wird im Einklang mit dem Beschluss EZB/2016/2 vom 9.2.2016 über die Festlegung der Vergaberegeln, ABl. L 45 vom 20.2.2016, S. 15, in geänderter Fassung, durchgeführt, der auf der EZB-Website zur Verfügung steht: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.

Die in Abschnitt II.1.7) und Abschnitt V.2.4) angegebenen Gesamtwerte der Beschaffung und der Aufträge stellen einen indikativen unverbindlichen Kostenvoranschlag zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe dar.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
Telefon: +49 6913440
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Mitteilung gemäß Artikel 34 Absatz 1 oder dem ersten Satz von Artikel 34 Absatz 3 des Beschlusses EZB/2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln, in geäderter Fassung. Weitere Anforderungen sind in Artikel 39 dieses Beschlusses aufgeführt. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keinen Einfluss auf die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 6913440
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/08/2022

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