Bereitstellung eines Unterstützungsprogramms für Arbeitnehmer Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-006474

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ecb.europa.eu
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung eines Unterstützungsprogramms für Arbeitnehmer

Referenznummer der Bekanntmachung: PRO-006474
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
85312300 Orientierungs- und Beratungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die EZB suchte einen Lieferanten für die Bereitstellung eines umfassenden Mitarbeiterhilfeprogramms für ihr Personal und weitere berechtigte Personen/Gruppen. Das EAP zielt darauf ab, Anspruchsberechtigte bei emotionalen und psychologischen Problemen in emotional herausfordernden Situationen zu unterstützen, z. B. bei Stress am Arbeitsplatz, Burnout, Mobbing und Belästigung, Depressionen, Sucht, Familien-/Partnerschaftsproblemen, Erziehungsproblemen, Anpassungsschwierigkeiten (z. B. an schwierige Lebenssituationen) und gesundheitlichen/psychosomatischen Problemen sowie bei Angststörungen, Tod, Behinderungen oder anderen schwierigen Lebenssituationen usw.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE Belgique / België
NUTS-Code: DE7 Hessen
NUTS-Code: UK United Kingdom
NUTS-Code: US United States
Hauptort der Ausführung:

Die Dienstleistungen finden folgendermaßen statt:

i) entfernt,

ii) persönlich in den Gebieten, in denen die EZB ansässig ist, und

iii) vor Ort in den Räumlichkeiten der EZB.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die EZB suchte einen Lieferanten für die Bereitstellung eines umfassenden Mitarbeiterhilfeprogramms für ihr Personal und weitere berechtigte Personen/Gruppen. Das EAP zielt darauf ab, Anspruchsberechtigte bei emotionalen und psychologischen Problemen in emotional herausfordernden Situationen zu unterstützen, z. B. bei Stress am Arbeitsplatz, Burnout, Mobbing und Belästigung, Depressionen, Sucht, Familien-/Partnerschaftsproblemen, Erziehungsproblemen, Anpassungsschwierigkeiten (z. B. an schwierige Lebenssituationen) und gesundheitlichen/psychosomatischen Problemen sowie bei Angststörungen, Tod, Behinderungen oder anderen schwierigen Lebenssituationen usw.

Der Zugang zum Unterstützungsprogramm für Mitarbeiter erfolgt über eine spezielle Website für die EZB mit E-Mail- und Online-Chat-Funktionalität sowie über eine gebührenfreie weltweite 24/7-Hotline, über die berechtigte Nutzer Zugang zu den folgenden Dienstleistungen erhalten können:

(A) Sozialberatung aus der Ferne per Telefon (oder auf Wunsch auch über andere Fernkanäle wie Chat);

(B) persönliche Sozialberatung (d. h. physische Treffen) in den Bereichen, in denen sich die EZB befindet (Rhein-Main-Gebiet, Brüssel, Washington, London und künftige Bereiche, in denen die EZB eine Vertretung eröffnen könnte, z. B. Asien);

(C) Spezielle Sozialberatung vor Ort (Einzelpersonen/Gruppen) durch fest angestellte, d. h. benannte Sozialberater einschließlich der Vermittlung in den Räumlichkeiten der EZB in Frankfurt am Main.

Während die Sozialberatung im Rahmen von A), B) und C) auch die Beratung von Kollegen, einschließlich Managern, in schwierigen Teamsituationen umfasst, z. B. im Umgang mit unerwarteten und schwerwiegenden Situationen (z. B. Unfälle, Todesfälle, Selbstmord, Krankheit, Mobbing, Drogenmissbrauch/-sucht usw.), verfügt die EZB über ein spezielles separates Managementschulungs- und -coachingangebot für die allgemeine Entwicklung berufsbezogener Kompetenzen, das auch Management- und Führungsfähigkeiten und -herausforderungen umfasst;

(D) Persönliche Betreuung (sozialarbeiterische Unterstützung), die persönliche Unterstützung und lokale Begleitung in Bezug auf das deutsche Sozialleistungs- und Gesundheitssystem und die Sozial- und Gesundheitsbehörden im Rhein-Main-Gebiet bieten.

Außerdem muss der erfolgreiche Anbieter auf Anfrage Folgendes vorlegen:

— Kriseninterventions- und Unterstützungsdienstleistungen, einschließlich Traumaberatung und emotionaler Erste-Hilfe-Dienste in den Räumlichkeiten der EZB im Falle schwerer Krisen (z. B. Terroranschläge oder Selbstmordfälle vor Ort) in der EZB, und/oder

— Gedenkveranstaltungen zu moderieren, und/oder

— für Vorträge zum Thema Wohlbefinden, Gesundheitsförderung, Präventionsmaßnahmen, Schulungen und Workshops.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebots / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Höchstwert für diese Beschaffung beträgt [Betrag gelöscht] EUR.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 245-642522
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Aufruf zur Interessenbekundung für die Bereitstellung eines Unterstützungsprogramms für Mitarbeiter

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
26/07/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Frankfurt
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

„Das Ausschreibungsverfahren wird im Einklang mit dem Beschluss EZB/2016/2 vom 9.2.2016 über die Festlegung der Vergaberegeln, ABl. L 45 vom 20.2.2016, S. 15, in geänderter Fassung, durchgeführt, der auf der EZB-Website zur Verfügung steht: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.“

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +352 43031
Internet-Adresse: http://www.curia.europa.eu
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Entfällt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 6913440
Internet-Adresse: http://www.ecb.europa.eu
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/08/2022

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