Umstellung der SAP-Systeme der LHW incl. Kundenmandanten auf S/4HANA; Unterstützungs- und Beratungsleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-VgV-20-S/4HANA
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65189
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wibau-wiesbaden.de
Adresse des Beschafferprofils: www.wibau-wiesbaden.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65187
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wibau-wiesbaden.de
Abschnitt II: Gegenstand
Umstellung der SAP-Systeme der LHW incl. Kundenmandanten auf S/4HANA; Unterstützungs- und Beratungsleistungen
Umstellung der SAP-Systeme der LHW incl. Kundenmandanten auf S/4HANA; Unterstützungs- und Beratungsleistungen
Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Kämmerei Amt 20
Hasengartenstraße 21
65189 Wiesbaden
Beschreibung und Gegenstand der zu beauftragenden Leistung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Zuge der Umstellung der SAP-Systeme der Landeshauptstadt Wiesbaden auf SAP S/4HANA. Die Unterstützung beinhaltet dabei auch die eventuell notwendigen programmtechnischen Anpassungen. Kernanforderung ist die Erbringung der Beratungsleistungen für die Umstellung der SAP-Systeme der LHW incl. Kundenmandanten auf S/4HANA zum 01.01.2026. Darüber hinaus sollen die Prozessverantwortlichen und das betreuende SAP-CC auf Auftraggeberseite gemeinschaftlich in die Lage versetzt werden, die Umstellung innerhalb des vorgesehen Zeitrahmens umzusetzen. Dabei ist die Anpassung sowohl aus technischer Sicht als auch an gesetzliche Anforderungen zu berücksichtigen.
In einer Vertragslaufzeit von rd. 2,75 Jahren ist in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister (AN) geplant, in einem selektiven Greenfield-Ansatz und unter Verwendung von Focused Build als Projektsteuerungstool auf S/4HANA zu wechseln. Änderungen sehen wir unter anderem in folgenden Bereichen
• neues Berichtswesen
• Ablösung des SRM-Systems im Bereich Einkauf
• Stammdatenänderung
• Kontenplanwechsel
• Einführung von Workflows
• evtl. Einführung Belegsplit
• Einführung von Fiori-Apps
Nach Produktivstart soll die LHW in der Lage sein, das System selbstständig zu pflegen. Es geht dabei sowohl um die konkrete Umsetzung im System als auch um das Vermitteln von relevantem Grundlagen- und Hintergrundwissen.
Detaillierte und ausführliche Angaben sind der beigefügten Leistungsbeschreibung samt zugehörigen Anlagen (Anlage 02a) zu entnehmen.
Zeitplan der Leistungserbringung:
Beginn der Leistungserbringung: ca. Juli 2023
Ende Phase 1 (Explore): ca. Ende Juni 2024
Ende Phase 2 (Realize): ca. Ende Juni 2025
Ende Phase 3 (Deploy): ca. Ende Dezember 2025
Beginn Phase 4 (Run): 01.01.2026
Ende der Leistungserbringung: ca. Ende März 2026
Die Auswahl der Bieter erfolgt bei Vollständigkeit der nach III.1.1) bis III.1.3) vorzulegenden Nachweise durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen gem. III.1.1 bis III.1.3 insbesondere der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit der zu erbringenden Leistung sowie der in der Bewertungsmatrix genannten Kriterien:
Referenzen A (max. 40 Punkte bei ≥ 4 Projekten):
"Umstellungsprojekte einer On-Premise Lösung von SAP ERP auf S/4HANA im deutschsprachigen Raum, mindestens mit den Komponenten FI und CO"
- Wir bitten Sie, uns Referenzprojekte von innerhalb der letzten 6 Jahre (2016-2021) an Sie beauftragten und erbrachten vergleichbaren Projekten zu nennen, die gewertet werden sollen. Laufende Referenzprojekte werden nur gewertet, wenn sie mindestens bereits ein halbes Jahr Laufzeit aufweisen.
Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der im Rahmen der mit der Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung für die hier ausgeschriebene Leistung. Es ist je Referenz eine detaillierte Beschreibung von max. 4 DIN-A4 oder 2 DIN-A3 Seiten sowie eine Beschreibung der Projektbeteiligten nachzuweisen.
Referenzen B (max. 40 Punkte bei ≥ 4 Projekten):
"Implementierungsberatung in einem SAP S/4HANA Neuimplementierungsprojekt oder Umstellungsprojekt, mindestens mit der Komponente MM und S/4HANA Procurement"
- Wir bitten Sie, uns Referenzprojekte von innerhalb der letzten 6 Jahre (2016-2021) an Sie beauftragten und erbrachten vergleichbaren Projekten zu nennen, die gewertet werden sollen. Laufende Referenzprojekte werden nur gewertet, wenn sie mindestens bereits ein halbes Jahr Laufzeit aufweisen.
Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der im Rahmen der mit der Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung für die hier ausgeschriebene Leistung. Es ist je Referenz eine detaillierte Beschreibung von max. 4 DIN-A4 oder 2 DIN-A3 Seiten sowie eine Beschreibung der Projektbeteiligten nachzuweisen.
Zusatzpunkte pro Referenzprojekt (A/B):
- Auftragsvolumen Referenzprojekt (max. 30 Punkte bei mehr als 3.000 T€ (netto).
- Weitere bearbeitete Komponenten in der jeweiligen Referenz (max. 30 Punkte für die Komponenten PSCD, PSM, SD)
- Beauftragung durch einen öffentlichen Auftraggeber (10 Punkte)
- Umstellungsprojekt in einer deutschen Kommune mit mehr als 100.000 Einwohnern (20 Punkte)
Zusatzpunkte (einmalig) über alle Referenzprojekte:
- Bearbeitung unterschiedlicher S/4HANA-Umstellungs-Szenarien (mindestens eine Referenz Brownfield und mindestens eine Referenz Greenfield, (20 Punkte)).
Erfüllen im Teilnahmewettbewerb mehr als 5 Bew. gleichermaßen die Anforderungen, entscheidet bei Punktgleichheit das Los (vgl. § 75 Abs. 6 VgV).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Es wird empfohlen, den Teilnahmeantrag zu verwenden. Der Teilnahmeantrag inkl. Bewertungsmatrix stehen, unterdem in I.3) genannten Link, zum kostenfreien Download zu Verfügung. Die Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist möglich. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise- soweit einschlägig - grundsätzlich für alle Mitglieder vorzulegen. Bei den Nachweisen nach III.1.2) und III.1.3) weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll.
Bewerbergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und diese im Falle der Auftragserteilung erklären, einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall bestätigt.
Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig.
Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:
a. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung.
Unter einer "aussagekräftigen Unternehmensdarstellung" wird eine Darstellung Ihres Unternehmens verstanden -z.B. Gründung, Geschichte, Mitarbeiter, Leistungsspektrum, Aufgabenfelder, Arbeitsweise, Unternehmensreferenzen etc.- die es der Vergabestelle ermöglicht, sich zusammen mit den anderen geforderten Unterlagen, einen Gesamteindruck Ihres Unternehmens zu machen.
b. aktueller Nachweis: Handelsregister, soweit es sich um eine juristische Person handelt, nicht älter als 01.01.21 oder ein Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister / einer Kammerzugehörigkeit.
c. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen sowie die Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt gem. HVTG.
Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, hier SAP-Beratungsleistungen, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)
- Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden sowie [Betrag gelöscht] EUR für Sach und Vermögensschäden (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) nachzuweisen.
Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Es ist ein mittlerer Mindestjahresumsatz für vergleichbare Leistungen (hier: SAP-Beratung) von 3.000.000 € nachzuweisen.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
a. Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der Führungskräfte des Bewerbers, insbesondere der für das Projekt verantwortlichen Bearbeiter (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV) einschließlich dem Nachweis der Qualifikation und einschlägigen Erfahrungen der verantwortlichen Mitarbeiter in Bezug auf vergleichbare Projekte.
b.1 Referenzen A:
"Umstellungsprojekte einer On-Premise Lösung von SAP ERP auf S/4HANA im deutschsprachigen Raum, mindestens mit den Komponenten FI und CO"
- Wir bitten Sie, uns Referenzprojekte von innerhalb der letzten 6 Jahre (2016-2021) an Sie beauftragten und erbrachten vergleichbaren Projekten zu nennen, die gewertet werden sollen. Laufende Referenzprojekte werden nur gewertet, wenn sie mindestens bereits ein halbes Jahr Laufzeit aufweisen.
Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der im Rahmen der mit der Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung für die hier ausgeschriebene Leistung. Es ist je Referenz eine detaillierte Beschreibung von max. 4 DIN-A4 oder 2 DIN-A3 Seiten sowie eine Beschreibung der Projektbeteiligten nachzuweisen.
b.2 Referenzen B:
"Implementierungsberatung in einem SAP S/4HANA Neuimplementierungsprojekt oder Umstellungsprojekt, mindestens mit der Komponente MM und S/4HANA Procurement"
- Wir bitten Sie, uns Referenzprojekte von innerhalb der letzten 6 Jahre (2016-2021) an Sie beauftragten und erbrachten vergleichbaren Projekten zu nennen, die gewertet werden sollen. Laufende Referenzprojekte werden nur gewertet, wenn sie mindestens bereits ein halbes Jahr Laufzeit aufweisen.
Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der im Rahmen der mit der Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung für die hier ausgeschriebene Leistung. Es ist je Referenz eine detaillierte Beschreibung von max. 4 DIN-A4 oder 2 DIN-A3 Seiten sowie eine Beschreibung der Projektbeteiligten nachzuweisen.
c. Eigenerklärung über das jährliches Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten sowie die Anzahl seiner beschäftigten Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (§ 46 Abs.3 Nr. 8 VgV). Weiterhin die Anzahl der vom Bewerber im letzten Jahr beschäftigten qualifizierten SAP-Berater aufgegliedert nach:
a) SAP S/4HANA CO / PS (Controlling)
b) SAP S/4HANA FI (Finanzbuchhaltung)
c) SAP S/4HANA MM (Materialmanagement) und SAP S/4HANA Procurement
d) SAP S/4HANA PSM (Public Sector Management)
e) SAP S/4HANA PSCD (Kassen- und Einnahmenmanagement des öffentlichen Sektors)
f) SAP S/4HANA SD (Sales and Distribution)
g) SAP S/4HANA Embedded Analytics, SAC
h) SAP S/4HANA Basis Administratoren, Datenbank-Spezialist, Technologie
i) SAP Solution Manager
d. Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zuvergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).
zu III.1.3 b.1:
- Es ist mindestens eine Referenz nachzuweisen.
- Es müssen mindestens die Komponenten FI und CO Bestandteil sein.
- bei laufenden Projekten: Mindestlaufzeit seit einem halben Jahr
zu III.1.3 b.2:
- Es ist mindestens eine Referenz nachzuweisen.
- Es müssen mindestens die Komponenten MM und S/4HANA Procurement Bestandteil sein.
- bei laufenden Projekten: Mindestlaufzeit seit einem halben Jahr
zu III.1.3 c.:
Es sind mindestens folgende Mitarbeiterzahlen aus jeder aufgeführten Fachrichtung erforderlich:
a) 5 Mitarbeiter CO / PS
b) 5 Mitarbeiter FI
c) 4 Mitarbeiter MM und Procurement
d) 2 Mitarbeiter PSM
e) 3 Mitarbeiter PSCD
f) 2 Mitarbeiter SD
g) 2 Mitarbeiter Embedded Analytics, SAC
h) 2 Mitarbeiter Basis Administratoren, Datenbank-Spezialist, Technologie
i) 2 Mitarbeiter Solution Manager
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die WiBau Gesellschaft mbH ist eine städtische Gesellschaft. Sie ist als kommunales Unternehmen im Bau- und Facility Management für die Landeshauptstadt Wiesbaden tätig. Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail an [gelöscht] unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt.
Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben, werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt. Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen zum weiteren Verfahren:
Nach abgeschlossenem Teilnahmewettbewerb werden die gem. II.2.9 ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Anbieter haben ihren Aufwand zur Angebotserstellung grundsätzlich so zu bemessen, dass keine Entschädigungspflicht des Auftraggebers begründet wird. Insbesondere erwartet der Auftraggeber über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus keine sonstigen Unterlagen.
Nach Angebotsabgabe wird die Vergabestelle die eingegangenen Angebote prüfen. Die Vergabestelle behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV die Möglichkeit vor, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote ohne weitere Verhandlung zu erteilen. Sollte es zu Aufklärungs-/ Verhandlungsgesprächen kommen, so sollen diese im Laufe des Novermbers/Dezembers 2022 stattfinden. Gem. § 17 Abs. 12 VgV ist die Vergabestelle berechtigt bei den Verhandlungen in Stufen zu verfahren und so ggf. die Anzahl der Teilnehmer zu reduzieren.
Verwendung der Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des
Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]