Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2022 Rahmenvertrag über D&O-Versicherung Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-LR-0002 2022-07-20

Rahmenvertrag über D&O-Versicherung Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-LR-0002

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rentenbank.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZRVZY/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZRVZY

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag über D&O-Versicherung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-LR-0002

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

66510000 Versicherungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist eine D&O-Versicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 50 Mio. EUR pro Versicherungsfall und für alle Versicherungsfälle einer Versicherungsperiode zusammen. Die Versicherungsleistung wird "nettoisiert" ausgeschrieben. Das bedeutet, dass in dem Angebot ausdrücklich keine Provisionen oder Courtagen einkalkuliert werden sollen (ohne Versicherungssteuer und courtagefrei).

Die Landwirtschaftliche Rentenbank strebt die Vergabe des Rahmenvertrags ausschließlich an Versicherungsunternehmen an; Angebote von Maklern sind ausdrücklich nicht zugelassen.

Es wird ein Rahmenvertrag für eine maximale Laufzeit von vier Jahren (= max. vier Versicherungsperioden) ausgeschrieben. Nach Ablauf von spätestens vier Jahren wird der Vertrag erneut EU-weit ausgeschrieben. Die Versicherungsperiode beginnt mit dem 01.10.2022, 12:00 Uhr mittags und endet am 01.10.2023, 12:00 Uhr mittags. Die Versicherung verlängert sich automatisch um ein Jahr, sofern sie nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Versicherungsperiode gekündigt wurde.

Die Einzelheiten der zu erbringenden Leistung ergeben sich aus dem Bedingungswerk nebst Anlagen (vgl. Teil II).

Die aufgeführte Leistung wird in 2 Losen ("following form") ausgeschrieben. Die Aufteilung der Lose gestaltet sich wie folgt:

Los 1: D&O-Grundversicherung, mit einer Deckungssumme in Höhe von 25 Mio. EUR (Co-Insurance)

- Führung mit 60%

- Beteiligung mit 40%

Los 2: Excedentenversicherung, mit einer Deckungssumme in Höhe von 25 Mio. EUR (Co-Insurance)

- Führung mit 60%

- Beteiligung mit 40%

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

D&O-Grundversicherung

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

66510000 Versicherungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

D&O-Grundversicherung, mit einer Deckungssumme in Höhe von 25 Mio. EUR (Co-Insurance)

- Führung mit 60%

- Beteiligung mit 40%

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Excedentenversicherung

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

66510000 Versicherungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Excedentenversicherung, mit einer Deckungssumme in Höhe von 25 Mio. EUR (Co-Insurance)

- Führung mit 60%

- Beteiligung mit 40%

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. gem. Teil I Anlage 7, Abschnitt A: Nachweis über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar

2. gem. Teil I Anlage 7, Abschnitt A: Eigenerklärung Zulassung gem. § 8 ff. VAG der § 67 ff. VAG

3. gem. Teil I Anlage 7, Abschnitt A: Unternehmensdarstellung mit der Angabe:

Tätigkeiten im Bereich von D&O-Versicherungen; insbesondere in Hinblick auf Finanzdienstleistungsunternehmen.

4. Teil I Anlage 4: Erklärung über das Vorliegen/Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

gem. Teil I Anlage 7, Abschnitt B:

1. Umsatz der letzten 3 Jahre:

- insgesamt und

- bezogen auf Tätigkeiten im Bereich von D&O-Versicherungen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

gem. Teil I Anlage 7, Abschnitt C:

1. Eigenerklärung, dass der Bieter mindestens über ein A-Rating nach Standard&Poors oder vergleichbar verfügt.

2. Eigenerklärung, dass der Bieter über eine auf D&O-Versicherung spezialisierte eigene oder autorisierte entscheidungsbefugte, deutschsprachige Schadenabteilung und Underwriting-Stelle verfügt.

3. Nachweis von Referenzen über Leistungen bei Finanzdienstleistungsunternehmen, die mit der aktuell zu vergebenden Leistung (D&O Versicherung) bzgl. der Größenordnung (Deckungssumme mind. 10 Mio. EUR) sowie des Anforderungsrahmens vergleichbar sind.

Referenzen dürfen höchstens aus Leistungen der letzten drei Jahren erbracht worden sein (nicht älter als 2019). Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:

- Deckungssumme in EUR

- Erbringungszeitraums (von ... bis)

- Bezeichnung der erbrachten Versicherungsleistung

- Grobbeschreibung des Empfängers der Leistung

- Kontaktdaten Ansprechpartner; falls möglich (unter Angabe des Funktionspostfaches (Mail))

- Weitere Informationen; falls erforderlich

Kontaktaufnahme. Von der Angabe personenbezogener Daten ist abzusehen.

Die beschriebenen Referenzaufträge wurden in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist, 15. August 2022, ausgeführt. Die Aufträge sind abgeschlossen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1:

Mindestens 3 D&O-Versicherungsreferenzen eines Finanzdienstleistungsunternehmens mit einer Deckungssumme i.H.v. 10 Mio. EUR

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Landwirtschaftliche Rentenbank strebt die Vergabe des Rahmenvertrags ausschließlich an ein Versicherungsunternehmen an; Angebote von Maklern sind ausdrücklich nicht zugelassen.

Hinsichtlich Teil I Anlage 3 Bietergemeinschaftserklärung gilt, dass Versicherungskonsortien im Rahmen der teilschuldnerischen Haftung zugelassen werden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 15/08/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 15/08/2022

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei den Anlagen "Übersicht Fremdmandaten", "Informationen zur IT-Sicherheit", "Informationen zum Exposure Russland Belarus" und "Informationen Covid-19" handelt es sich um sensible Inhalte, die dem Bieter im Rahmen der Angebotsphase erst nach Unterschrift und Zusendung der Geheimhaltungserklärung (Teil I Anlage 11) zur Verfügung gestellt werden. Die Zusendung der Vertraulichkeitserklärung muss mittels Nachrichten-Tool der eVergabe-Plattform und des dafür vorgesehenen Projektraums im Rahmen der Angebotsphase vorgenommen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZRVZY

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/07/2022

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