Haftpflichtversicherung Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: VGF/Holding 158/22

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadtwerke-frankfurt.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vgf-ffm.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/af499b68-4de0-4837-a160-928e0cb02d45
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Holdinggesellschaft

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Haftpflichtversicherung Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: VGF/Holding 158/22
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
66516400 Allgemeine Haftpflichtversicherungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH (SWFH) ist u.a. Allein- bzw. Mehrheitsgesellschafterin einer Reihe von Tochtergesellschaften, die insbesondere kommunale Dienstleistungen rund um Energie und Wasser, öffentliche Mobilität, Abfallentsorgung, Sport und Freizeit anbieten. Auftragsgegenstand sind Haftpflichtversicherungsleistungen zur Deckung von Betriebs- und Produkthaftpflichtrisiken sowie Umwelthaftpflicht und Umweltschadenrisiken für die SWFH und Tochtergesellschaften der SWFH.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
66516400 Allgemeine Haftpflichtversicherungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Frankfurt am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mit dem Auftrag sollen Leistungen der gesetzlichen Haftpflicht und – soweit ausdrücklich vereinbart – der vertraglichen Haftpflicht aus allen Eigenschaften, Rechtsverhältnissen und Tätigkeiten, die sich aus den versicherten Risiken (Betriebs- und Produkthaftpflichtrisiko, Umwelthaftlicht- und Umweltschadenrisiko) vergeben werden.

Versicherungsnehmerin ist die Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH (SWFH). Es sollen jedoch alle rechtlich unselbstständigen und selbstständigen Tochterunternehmen, an denen die Versicherungsnehmerin direkt oder indirekt mit mehr als 50% beteiligt ist und/oder die ausdrücklich genannt werden, mitversichert wer-den. Während der Versicherungsdauer von der Versicherungsnehmerin neu gegründete oder mehrheitlich neu erworbene Gesellschaften sollen ohne besondere Vereinbarung unter bestimmten Voraussetzungen ab Gründungs-/Übernahmedatum mitversichert werden.

Der Versicherungsschutz soll umfassend für das gesamte Betriebsgeschehen gewährleistet werden und sich auf alle kaufmännischen, technischen und sozialen Einrichtungen, Hilfs- und Nebenbetriebe, Zweigniederlassungen und Verkaufsstellen erstrecken, soweit nicht über den Ausschluss besondere Vereinbarungen getroffen sind. Ausgenommen vom Versicherungsschutz ist u.a. der Betrieb der Straßen-/U-Bahn sowie Busse.

Die Gesamtversicherungssumme aller Vertragsbestandteile soll 25.000.000 € je Versicherungsfall und Versicherungsjahr betragen, wobei Selbstbeteiligungen weitgehend ausgeschlossen sein sollen.. Je nach Vertragsposition werden individuelle Versicherungssummenbegrenzungen/ Sublimits im Rahmen der Gesamtversicherungssumme gebildet.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2023
Ende: 01/01/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Stillschweigende Verlängerung um jeweils ein Jahr mit Kündigungsmöglichkeit für beide Parteien.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Übersteigt die Anzahl der grundsätzlich geeigneten Bewerber für die Führung die geplante Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Dies wird anhand des folgenden Kriteriums bestimmt: Gesamtumsatz (netto) des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Darstellungsmängel im Teilnahmeantrag führen zu Minderbewertungen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Siehe oben unter Ziffer II.2.7

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

a) Ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung und Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (Eigenerklärung gem. Vordruck der Bewerbungsunterlagen).

b) Zulassung zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland gem. §§ 8 ff., 57 ff, 61 ff. und 67 ff. VAG oder vergleichbarer Vorschriften eines EU-Mitgliedstaats in den ausgeschriebenen Versicherungssparten oder Befugnis zur Leistungserbringung als öffentlich-rechtliches Versicherungsunternehmen gem. § 1 Abs. 3 VAG (Eigenerklärung gem. Vordruck der Bewerbungsunterlagen).

c) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB oder etwaige Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. (Eigenerklärung gem. Vordruck in den Bewerbungsunterlagen).

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählt auch die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vor-druck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern oder eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu a) Mindestens 1 Mrd. EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Referenzen über die Erbringung nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen der Haftpflichtversicherung (inkl. Umwelthaftpflicht und Umweltschadenversicherung), die seit dem 01.076.2019 erbracht wurden (Beendigung der Leistung im Referenzzeitraum ausreichend). Für alle Referenzen sind der Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsumfang, Versicherungssumme, Auftragsort, Ansprechpartner des Auftraggebers, Zeitraum der Auftragserbringung und bei Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen auch der eigene Leistungsanteil nach Art und Umfang anzugeben (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

b) Erklärung zu der Anzahl der jahresdurchschnittlich fest angestellten deutschsprachigen Schadensbearbeiter:innen mit Tätigkeit > 19 Wochenstunden (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu a) Mindestens 2 Referenzaufträge nach Ziffer III.1.3 lit. a) mit einer Gesamtversicherungssumme i.H.v. mindestens 25 Mio. € je Versicherungsfall und Versicherungsjahr und mindestens 1 weiterer Referenzauftrag nach Ziffer III.1.3 lit. a) mit einer Gesamtversicherungssumme i.H.v. mindestens 10 Mio. € je Versicherungsfall und Versicherungsjahr für öffentliche Auftraggeber i.S.v. § 99 GWB oder Sektorenauftraggeber i.S.v. § 100 Abs. 1 GWB .

Zu b) Mindestens 15 deutschsprachige Schadensbearbeiter:innen mit Tätigkeit > 19 Wochenstunden zum Zeit-punkt der Abgabe des Teilnahmeantrags.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Unternehmen, die zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland gem. §§ 8 ff., 57 ff, 61 ff. und 67 ff. VAG in den ausgeschriebenen Versicherungssparten zugelassen sind oder die als öffentlich-rechtliches Versicherungsunternehmen gem. § 1 Abs. 3 VAG zur Leistungserbringung befugt sind.

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Bietergemeinschaften mit gesamtschuldnerischer Haftung aller Mitglieder sind zugelassen.

VVaG sind zugelassen, soweit eine Trennung von Mitgliedschaft und Versicherungsverhältnis besteht.

Im Übrigen gemäß Vergabeunterlagen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 09/08/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 09/09/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

a) Der ausgeschriebene Versicherungsschutz ist zu 100 % zu decken. Es werden keine Beteiligungsquoten gebildet.

b) Der ausgeschriebene Versicherungsschutz kann nur von Versicherungsunternehmen im Sinne von Ziffer III.2.1 zur Verfügung gestellt werden. Teilnahmeanträge oder Angebote von Versicherungsvermittlern (Versicherungsmaklern, Assekuradeuren, gebundenen oder ungebundenen Versicherungsvertreter, etc.) in eigenem Namen sind nicht zugelassen. Sofern die Abgabe eines Teilnahmeantrags durch Versicherungsvermittler in Vertretung eines Versicherungsunternehmens erfolgt, ist mit dem Teilnahmeantrag eine ordnungsgemäße, auf das konkrete Vergabeverfahren bezogene Einzelvollmacht zur Vertretung in dem gesamten Vergabeverfahren und insbesondere zur Angebotsabgabe vorzulegen. Mehrfachvertretungen sind ausgeschlossen.

c) Die Beantwortung von Fragen zu diesem Vergabeverfahren sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgt über das Vergabeportal Deutsche eVergabe. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. Rück-fragen zu dieser Auftragsbekanntmachung werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Text-form und anonymisiert über das Vergabeportal beantwortet.

d) Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist für den Teilnahmeantrag einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, nach diesem Zeitpunkt eingehende Fragen nicht mehr zu beantworten.

e) Die Angaben zum Auftragswert unter Ziffer II.1.5 betreffen das geschätzte Prämienvolumen (ohne Umsatzsteuer/Versicherungssteuer) für einen Zeitraum von 48 Monaten gem. § 3 Abs. 11 Nr. 2 VgV.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/07/2022

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