Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2022 Externe (Teil-)Auslagerung Aktenarchiv 2022-07-06

Externe (Teil-)Auslagerung Aktenarchiv

Vorinformation

Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE712
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60598
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.jc-frankfurt.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/auftraege/oeffentlichen-auftrag-vergeben/2ae4740f-dd98-4e0d-bdde-539fd1bc3d32/teilnahmewettbewerbsunterlagen/8dcce580-92d0-44cc-8a6b-1a7098940c6b/bearbeiten

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.de/auftraege/oeffentlichen-auftrag-vergeben/2ae4740f-dd98-4e0d-bdde-539fd1bc3d32/teilnahmewettbewerbsunterlagen/8dcce580-92d0-44cc-8a6b-1a7098940c6b/bearbeiten

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externe (Teil-)Auslagerung Aktenarchiv

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72310000 Datenverarbeitung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Jobcenter Frankfurt am Main möchte beginnend ab dem 25.11.2022 sein Aktenarchiv zum Teil extern auslagern. Insgesamt handelt es sich um ca. 120.000 Akten. Der Vergabezeitraum beträgt 7 Jahre. Es besteht für den Auftraggebenden dreimal einseitig die Möglichkeit, jeweils drei Monate vor Ablauf des Vergabe- bzw. Optionslaufzeitraums die Laufzeit der Vergabe um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Inhalt der Leistung sind der Transport der Akten, die Ersteinlagerung, die Aufbewahrung, die Bearbeitung der Anforderung von Aktenanforderung sowie die Vernichtung der Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Frankfurt am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ein Teil der Akten (ca. 52.000)ist bereits bei einem externen Dienstleistungsunternehmen bis Ende 2022 eingelagert. Im Rahmen der Eignung sind Referenzen, eine Bankauskunft, eine Betriebshaftungspflichtversicherung sowie die Zertifizierungen, die auf dem o.g. Link auf der Plattform www.evergabe.de verlinkt sind, anzugeben und nachzuweisen. Der Lagerort muss sich in einem Umkreis von 30 km um das Stadtzentrum von Frankfurt am Main befinden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es kann einseitig durch den Auftraggebenden nach Ablauf des Vertragslaufzeitraums von 7 Jahren jeweils 3 Monate vor Ablauf des Vergabe- bzw. Optionslaufzeitraum eine Option gezogen werden, mit der die Laufzeit der Vergabe sich um jeweils ein weiteres Jahr verlängert.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

In Präzisierung der Eignungskriterien bei der Beschreibung des Auftrags sind folgende Zertifizierungen vorzulegen:

DIN EN ISO 900 (Akte1neinlagerung; Digitalisierung)

DIN EN ISO IEC 27001 (Informationssicherheit)

DIN 66399 (Datenschutzkonforme Vernichtung)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bankauskunft

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es sind 3 aussagekräftige Referenzprojekte über die Akteneinlagerung in vergleichbarer Größenordnung anzugeben (bitte unter Nennung von Unternehmen und Aktenzahlen).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen

Tag: 05/07/2022

Ortszeit: 23:59

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/07/2022

Datenschutzerklärung