Öffentliche Ausschreibung 2022 Beschaffung eines hybriden Rückkühlers für das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT Darmstadt Referenznummer der Bekanntmachung: 6080-21 2022-06-20

Beschaffung eines hybriden Rückkühlers für das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT Darmstadt Referenznummer der Bekanntmachung: 6080-21

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 64287
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.agaplesion.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8FA7F552-6819-4FB4-875B-E58553ACC455

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.leinemann-partner.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8FA7F552-6819-4FB4-875B-E58553ACC455

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines hybriden Rückkühlers für das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT Darmstadt

Referenznummer der Bekanntmachung: 6080-21

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Aufgrund eines unerwarteten und schwerwiegenden Defekts am Kühlturm des Gebäudes, ist die Funktion der Kälteanlage derzeit beeinträchtigt. Zwar kann über entsprechende Übergangslösungen die Kälteversorgung zeitweise sichergestellt werden; gleichwohl soll die „kalte“ Jahreszeit genutzt werden, um die Anlage auszutauschen und zu erneuern. Ziel ist es die Arbeiten bis zur Kühlperiode ab Frühjahr 2023 abzuschließen.

Mit Blick auf die mitunter langen Lieferzeiten für entsprechende, technische Ausrüstung hat sich die Auftraggeberin entschieden die Schlüsselkomponenten selbst zu beschaffen und diese dem im Nachgang zu beauftragenden bauausführendem Unternehmen beizustellen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

42510000 Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte

42500000 Kühl- und Lüftungseinrichtungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftraggeberin, die AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinnützige GmbH, ist eine Tochtergesellschaft der AGAPLESION gAG mit Sitz in Frankfurt am Main.

Die Auftraggeberin ist Gründungsmitglied des bundesweiten AGAPLESION-Konzerns, zu dem christliche Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen sowie Ausbildungsstätten gehören. Das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT ist mit seinen über 400 Betten das zweitgrößte Krankenhaus in Darmstadt. Es ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Goethe-Universität Frankfurt am Main.

Hierdurch soll verhindert werden, dass die ausführende Firma die erforderlichen Bestellungen erst nach Abschluss der Bauausschreibung auslöst, da dies den kritischen Zeitplan und insbesondere das enge Zeitfenster bis zur nächsten Kühlperiode ernsthaft gefährden würde.

Ziel der Ausschreibung ist somit der Vertragsabschluss mit einem geeigneten Unternehmen, das in der Lage ist, einen geeigneten, den konkreten Anforderungen vor Ort entsprechendes Gerät (Rückkühler) kurzfristig zu liefern bzw. solange vorzuhalten, bis der Umbauprozess so weit fortgeschritten ist, dass der Einbau erfolgen kann (sog. „Just-in-time“ Lieferung).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Leistungserbringung / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 60

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/09/2022

Ende: 31/03/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Angebotsfrist wurde aufgrund des Umstands, dass die Lieferzeiten für hybride Rückkühler bereits jetzt sehr lang sind und sich aufgrund der aktuellen Entwicklungen - gerade im Hinblick auf die globalen Lieferketten - weiter verlängern, gemäß § 15 Abs. 3 VgV verkürzt.

Dies insbesondere deshalb, da der Austausch und die Erneuerung der Anlage aufgrund des unerwarteten Defekts bis spätestens März 2023 abgeschlossen sein muss, sodass der gegenständliche Rückkühler bis spätestens Ende Januar zum Einbau bereitstehen muss.

Da es sich vorliegend um ein Krankenhaus handelt, das zum ordnungsgemäßen Betrieb eine funktionierende Kälteanlage voraussetzt, soll die Einsatzzeit des aktuellen Provisoriums so gering, wie möglich, gehalten werden; unter allen Umständen soll indes vermieden werden, dass auch in der kommenden Kühlperiode hierauf zurückgegriffen werden muss.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Angabe des Jahresumsatzes für die Jahre 2021,2020,2019

2) Angabe des Jahresumsatzes für die Jahre 2021,2020,2019, die mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung von hybriden Rückkühlern mit vergleichbaren Anforderungen) erwirtschaftet wurden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 2) Der mittlere Jahresumsatz, der mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung von hybriden Rückkühlern mit vergleichbaren Anforderungen) in den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019) erwirtschaftet wurde, muss mindestens [Betrag gelöscht] EUR (netto) betragen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Angabe der durchschnittlichen Anzahl festangestellter Servicetechniker (Inbetriebnahme und Wartung) in den letzten drei Jahren (2021, 2020, 2019)

2) Nachweis von Unternehmensreferenzen mit folgenden Angaben:

- Kurztitel der Referenz, Projektbezeichnung

- Auftraggeber, inkl. Anschrift

- Leistungszeitraum

- Darstellung der erbrachten Leistung

- Auftragswert (netto)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1) Die durchschnittliche Anzahl festangestellter Servicetechniker (Inbetriebnahme und Wartung) in den letzten drei Jahren (2021,2020,2019) muss mindestens 10 Personen betragen.

Zu 2) Nachweis über die Erbringung von mindestens vier vergleichbaren Referenzprojekten (Lieferung von hybriden Rückkühlern mit vergleichbaren Anforderungen und einem Auftragswert von mind. [Betrag gelöscht] EUR, netto) innerhalb der letzten 3 Jahre.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 07/07/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 07/07/2022

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/06/2022

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