Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2022 System-Upgrade und Service-Vertrag für Unify HiPath 4000 Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM

System-Upgrade und Service-Vertrag für Unify HiPath 4000 Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM - 08/2022

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65022
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hs-rm.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYYMP/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYYMP

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

System-Upgrade und Service-Vertrag für Unify HiPath 4000

Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM - 08/2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der Ausschreibung besteht aus der Hochrüstung des bestehenden Unify-OpenScape4000-TK-Anlagenverbunds auf die aktuelle Softwareversion und den damit einhergehenden Austausch erforderlicher Systemkomponenten (Steuerung, Baugruppen-rahmen und Baugruppen) und Endgeräte. Darüber hinaus wird eine technologische und funktionale Erweiterung des TK-Verbundes um zusätzliche Softwarelösungen (UMS, Contact Center etc.) angestrebt sowie der Bezug von Wartungs- und Supportdienstleistungen vom Bieter. Die HSRM verfügt über einen Software-Wartungsvertrag. Mit dem aktuellen Wartungspartner ist vertraglich geregelt, dass der bestehende Wartungsvertrag an den Bieter übergeht.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Hochschule RheinMain, Die Präsidentin Postfach 3251 65022 Wiesbaden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der derzeitige TK-Verbund besteht aus einer HiPath 4000 Version V8 mit in Summe 17 LTU, wovon 4 zentral und 13 dezentral als AP eingesetzt werden. Die LTU verteilen sich über mehrere Gebäude an 5 Standorten. Die Hauptanlage ist als Duplexanlage mit zwei ECO-Servern ausgeführt. Die Standorte sind in vier Access Point Emergency (APE) Gruppen zusammengefasst. Auf die 17 LTU sind in Summe ca. 110 aktive Baugruppen verteilt. Die Software-Komponenten des TK-Verbunds laufen virtualisiert auf VMware vSphere v7.

Alle dezentralen Komponenten sollen vom Bieter auf den neuesten Software-Stand hochgerüstet werden. In diesem Zuge müssen alle Baugruppenträger (Shelves), sofern technisch notwendig oder wirtschaftlich sinnvoll (im Sinne des Angebotspreises), durch aktuelle Hardware des Herstellers ersetzt werden. Die vorhandenen Baugruppen sollen nur dann durch neue Hardware ersetzt werden, wenn sie von der neuen Software-Version nicht unterstützt werden. Die HSRM beabsichtigt, die Anzahl der analogen und TDM-Ports im Rahmen des Upgrades zu reduzieren, hierfür soll der Bieter in Abstimmung mit der HSRM eine etwaige Optimierung des TK-Verbunds (Reduktion Baugruppen, LTU, Lizenzen) ermitteln, planen und durchführen.

Aufgrund der Bindung an die bestehende Anlagentechnik und deren weitere Verwendung zur Wahrung einer wirtschaftlichen Gesamtlösung erfolgt die Ausschreibung in weiten Teilen hersteller- und produktspezifisch. Bieter müssen entsprechend der vorhandenen Anlagentechnologie der bestehenden Systemumgebung über die entsprechenden Erfahrungen und Eignung verfügen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Nachweis Eintrag im Handelsregister; Anlage 9 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Geschäftsauskunft; Anlage 4 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unterlagen, die über die die wirtschaftliche Lage des Unternehmens Auskunft geben: Umsatz der letzten drei Jahre

- Tariftreue und Mindestentgelt; Anlage 3 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)

- Unternehmensdarstellung; Anlage 4 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmens mit Mindestanzahl Mitarbeiter mit nachweisbarer Ausbildung im Themenumfeld

"Unify OpenScape 4000 - Implementation & Support (Service)"

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenzen; Anlage 5 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über drei vergleichbare Lieferungen und Leistungen der letzten drei Jahre mit Auftragswert, Lieferumfang, Adressangaben und Ansprechpartner der Ansprechpartner

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Einzureichende Unterlagen:

- Betriebshaftpflichtversicherung; Anlage 10 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- Nachweis Nachunternehmerleistung; Anlage 1, 1.1 und 1.2 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen

- Sprachniveau; Anlage 6 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Erklärung VO, Anlage 7, 7.1, 7.2, 7.3 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Vertraulichkeitserklärung; Anlage 8 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Partnerstatus Unify; Anlage 11 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- Partnerstatus Contact Center; Anlage 12 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- Eigenerklräung; Anlage 2 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 12/07/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 12/07/2022

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der Auftrag wird auf der Basis eines EVB-IT Systemvetrages erteilt

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYYMP

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/06/2022

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