Expertise für Potenzialeinschätzungsverfahren (PE-Verfahren) Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2022-0010

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://kfw.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/410cbc8d-1b49-4b7e-b385-72563eef1c99
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Expertise für Potenzialeinschätzungsverfahren (PE-Verfahren)

Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2022-0010
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79633000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Expertise für die Durchführung von Potenzialverfahren für Teamleitung, Chief Product Owner, Release Train Engineer, Büroleitung, Gruppenkoordination, und Abteilungs- und Bereichsleitung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79633000 Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DE3 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Frankfurt am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zur Identifizierung von Nachwuchsführungskräften aus Mitarbeiter*Innen, die eine der unterschiedlichen Führungsfunktionen übernehmen möchten, wird deren Führungsfähigkeit anhand eignungsdiagnostischer Instrumente eingeschätzt, da jeweils für die Zielposition noch keine messbare Führungsleistung vorliegt. Hierbei handelt es sich um folgende Positionen: Bereichsleitung (BL), Abteilungsleitung (AL), Teamleitung (TL), Chief Product Owner (CPO), Release Train Engineer (RTE), Büroleitung (BüL) und Gruppenkoordination (GK).

Dazu werden verschiedene Bausteine zur Potenzialeinschätzung durchgeführt, in deren Rahmen der Auftragnehmer seine entsprechende eignungsdiagnostische Expertise einzubringen hat. Die multimethodalen Interviews für die verschiedenen Funktionen dauern ca. 4,5 Stunden (interne und externe AL/BL) und ca. 3,5 Stunden (interne TL/CPO/RTE/BüL/GK) und werden von zwei Personen geführt. Grundsätzlich wird eine Person immer eine(n) Vertreter*In des Bereichs HR der KfW sein (interner Interviewer*In) und der/die andere Interviewer/Interviewer*In immer ein(e) Vertreter*In des Auftragnehmers (externer Interviewer*In). Zur Sicherstellung eines vergleichbaren Ablaufs werden jeweils maximal vier verschiedene Personen von Seiten des Auftragnehmers zur Interviewdurchführung eingesetzt. Der Auftragnehmer als externe(r) Interviewer*In beurteilt in den Interviews gemeinsam mit den internen Interviewer*Innen das Führungspotenzial anhand von Mehrfachbeobachtungen. Der Auftragnehmer hat in den Interviews die entsprechenden von der KfW vorgegebenen Beurteilungskriterien zu verwenden. In der zweiten Auswahlstufe, die nur für die Funktionen TL/CPO/RTE relevant ist, wird zur Potenzialeinschätzung ein Assessment Center mit vier eignungsdiagnostischen Übungen eingesetzt. Das Assessment Center dauert 1,5 Tage. Desweiteren nehmen zwei Moderator*Innen teil. Eine Moderator*In wird eine Personalreferent*In der KfW sein (interne Moderator*Innen) und der/die andere Moderator*In immer eine Vertreter*In des Auftragnehmers (externe Moderator*Innen). Siehe im Übrigen die Anlage "Leistungsbeschreibung".

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 72
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

2 x um je 1 Jahr

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1. Unternehmensreferenzen auf Executive Level

2. Unternehmensreferenzen auf Teamleiter Level

3. Berufserfahrung Kernteammitglieder auf Executive Level

4. Referenzen zu Interviews der Kernteammitglieder auf Executive Level

5. Referenzen zu Interviews der Kernteammitglieder auf Teamleiter Level

6. Referenzen zu Assessment Center der Kernteammitglieder auf Teamleiter Level

Siehe für nähere Angaben zur Bewertung die Anlage "Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb".

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Unternehmensreferenzen

2) Qualifikationen Kernteammitglieder Executive Level

3) Referenzen Kernteammitglieder Executive Level

4) Qualifikationen Kernteammitglieder Teamleiter Level

5) Referenzen Kernteammitglieder Teamleiter Level

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1) Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über mindestens 2 vergleichbare Referenzen verfügen. Davon muss eine Referenz im Tätigkeitsschwerpunkt „Executive Level“ (Abteilungsleitungen, Bereichsleitungen und vergleichbar) und eine Referenz im Tätigkeitsschwerpunkt „Teamleiter Level“ erbracht worden sein.

Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:

- Leistungsbeginn ab 01.01.2019

- Entwicklung eines eignungsdiagnostischen Verfahrens orientiert an DIN Norm 33430

- Leistungserbringung in einem Unternehmen mit mindestens 2.000 Mitarbeiter*Innnen.

zu 2) Die 3 Kernteammitglieder auf Executive Level müssen über eine entsprechende Qualifikation verfügen:

1. Qualifikation

a. Bildungsabschluss

Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Psychologie, BWL, VWL, Recht, Mathematik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Pädagogik, oder eine vergleichbare Qualifikation, die zur Entwicklung und Durchführung eignungsdiagnostischer Verfahren befähigt.

b. Sprachkenntnisse

Verhandlungssicherheit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift (europäisches Referenzlevel C 1 oder vergleichbar).

c. Berufserfahrung:

Mindestens 10 Jahre praktische Erfahrung im Bereich der Eignungsdiagnostik auf Executive Level und der Erstellung verhaltensbezogener Berichte mit kompetenzbasierten Beurteilungen.

zu 3) Die 3 Kernteammitglieder auf Executive Level müssen jeweils über mindestens eine vergleichbare Referenz:

- im Tätigkeitsschwerpunkt "Executive Level" (Abteilungsleitungen, Bereichsleitungen und vergleichbar) und

- Führung von mindestens jahresdurchschnittlich 30 an DIN 33430 orientierten eignungsdiagnostischen Interviews in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2019/ 2020/ 2021) verfügen.

Die Anzahl der jahresdurchschnittlichen Interviews pro Kalenderjahr kann in einer einzigen Referenz oder in bis zu vier verschiedenen Referenzen nachgewiesen werden.

zu 4) Die Kernteammitglieder auf Teamleiter Level müssen über eine entsprechende Qualifikation verfügen:

1. Qualifikation

a. Bildungsabschluss

Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Psychologie, BWL, VWL, Recht, Mathematik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Pädagogik, oder eine vergleichbare Qualifikation, die zur Entwicklung und Durchführung eignungsdiagnostischer Verfahren befähigt.

b. Sprachkenntnisse

Verhandlungssicherheit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift (europäisches Referenzlevel C 1 oder vergleichbar).

c. Berufserfahrung:

- Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung im Bereich der Eignungsdiagnostik auf dem Teamleiter Level und der Erstellung verhaltensbezogener Berichte mit kompetenzbasierten Beurteilungen.

- Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der Moderation von Assessment Centern für Teamleiter Level und/oder Executive Level.

zu 5) Die 3 Kernteammitglieder auf Teamleiter Level müssen jeweils über mindestens zwei vergleichbare Referenzen verfügen.

a) Von den mindestens 2 einzureichenden Referenzen muss eine Referenz:

- im Tätigkeitsschwerpunkt „Teamleiter Level“ und

- Führung von mindestens jahresdurchschnittlich 40 an DIN 33430 orientierten eignungsdiagnostischen Interviews in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2019/ 2020/ 2021) erbracht worden sein.

Die Anzahl der jahresdurchschnittlichen Interviews pro Kalenderjahr kann in einer einzigen Referenz oder in bis zu vier verschiedenen Referenzen nachgewiesen werden.

b) Von den mindestens 2 einzureichenden Referenzen muss eine Referenz:

- im Tätigkeitsschwerpunkt „Teamleiter Level“ und über

- praktische Erfahrung in der Moderation von mindestens jahresdurchschnittlich 12 an DIN 33430 orientierten Assessment Centern in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2019/ 2020/ 2021) verfügen.

Die Anzahl der jahresdurchschnittlichen praktischen Erfahrung in der Moderation pro Kalenderjahr kann in einer einzigen Referenz oder in bis zu vier verschiedenen Referenzen nachgewiesen werden.

Angaben hierzu erfolgen in den Formblättern "Unternehmensreferenzen" und „Kurzlebensläufe und Referenzen der Kernteammitglieder“, die mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllt hochzuladen sind. Ein benanntes Kernteammitglied auf Executive Level darf ebenso als Kernteammitglied auf Teamleiter Level (und umgekehrt) benannt werden, sofern er die oben aufgeführten Mindestanforderungen an die Eignung für beide Levels erfüllt.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 21/06/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/02/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1.) Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte der Anlage "Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb". Für die Abgabe des Teilnahmeantrages müssen Sie sich als Bieter registrieren und einloggen.

2.) Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, welche die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten, sowie in den Anlagen „Unternehmensreferenzen“ und „Kurzlebensläufe und Referenzen der Kernteammitglieder“ eintragen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach

Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/05/2022

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