Öffentliche Ausschreibung Offenbach am Main 2022 MFP 2017 Schulen Referenznummer der Bekanntmachung: VOL 08-2017 2022-05-24

MFP 2017 Schulen Referenznummer der Bekanntmachung: VOL 08-2017

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 06413000
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Offenbach am Main
NUTS-Code: DE713 Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 63065
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.offenbach.de
Adresse des Beschafferprofils: www.had.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

MFP 2017 Schulen

Referenznummer der Bekanntmachung: VOL 08-2017

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30121100 Fotokopierer

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Miete + Service-Leistungen für Systeme und Komponenten des Druck-Output-Management

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE713 Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Offenbach am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Die Stadtverwaltung Offenbach am Main beabsichtigt mit dieser Ausschreibung, den

Auftrag zur Erbringung von Miete + Service-Leistungen für Systeme und

Komponenten des Druck-Output-Management für die Dauer von vier Jahren zum

01.03.2018 neu zu vergeben. Die Leistungen umfassen:

1. Hardware + 2. Software: Minimum: 51 Geräte an 28 Standorten

Die anzubietenden Komponenten müssen den erhöhten Bedürfnissen und

Erwartungen moderner Druck-und Kopierfunktionslösungen entsprechen. Die Geräte

müssen mit den neusten Systemtreibern und Softwarepatches des Herstellers geliefert

werden. Sämtliche Hardwareprodukte sind mit Herstellerunterlagen in Deutsch

(soweit möglich) zu liefern. Graumarkt- oder gebrauchte Produkte (Geräte) dürfen

nicht angeboten werden. Sollte es sich herausstellen, dass Graumarkt- oder gebrauchte

Produkte (Geräte) nachweislich geliefert wurden, so ist Vertragswandelung mit

Schadensersatzforderung vorgesehen. Der Bezugsweg der Komponenten und Systeme

inkl. sämtlichem Zubehör ist vor Bestellung vom Auftragnehmer auf Verlangen

nachzuweisen. Weiterhin wird gefordert, dass keine OEM Produkte zum Einsatz

kommen dürfen. Auch hier ist die lückenlose Dokumentation vorzulegen.

3. Peripherie (Strom, WLAN-Anschlüsse)

- Benennung der möglichen Peripheriegeräte durch Bieter

4. Bestandsaufnahme, Planung (Belüftung, Sonnenschutz)

- Festlegung jeweilige Standorte / Standortvorgaben von Bietern

5. Teststellung

Kompatibilität mit vorhandenem System (Server+Peripherie) Samba + Linus

- mindestens 2 Geräte des jeweiligen Herstellers für 2 Wochen

6. Service

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/06/2018

Ende: 31/05/2022

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 171-389101

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: VOL 08-2017

Bezeichnung des Auftrags:

Miete + Service-Leistungen für Systeme und Komponenten des Druck-Output-Management

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

01/08/2018

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht] / [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.rp-darmstadt.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/05/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

30121100 Fotokopierer

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE713 Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Offenbach am Main

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Miete + Service-Leistungen für Systeme und Komponenten des Druck-Output-Management

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/07/2022

Ende: 30/06/2023

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

zusätzlich:

10 weitere Systeme vom Typ Ricoh IM C4500A ausgestattet mit:

4x 550-Blatt Papierkassetten

Interner 500-Blatt-Finisher mit 2/4-fach Locheinheit

Je 28 Lizenzen vom Typ Print, Scan/Capture, Base und @Remote

Connector inkl. Wartung für Streamline NX

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Es sind weitere Geräte erforderlich geworden. Aus wirtschaftlichen, organisatorischen und technischen Gründen ist ein einheitliches System in der Schullandschaft erforderlich

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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