Arztinformationssystem (AIS) Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-03-15/005

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kassel
NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 34125
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gesundheit-nordhessen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5NYYY7/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5NYYY7
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des privaten Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Arztinformationssystem (AIS)

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-03-15/005
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72261000 Software-Unterstützung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der MVZ Gesundheit Nordhessen GmbH (im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt) ist die Sicherstellung der ambulanten medizinischen Patientenversorgung durch ein Medizinisches Versorgungszentrum als fachübergreifende Einrichtung.

Der AG ist aktuelle in insgesamt zehn Fachbereichen (Gynäkologie, Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Laboratoriumsmedizin, Neurochirurgie, Nuklearmedizin, Pathologie, Radiologie, Strahlentherapie, Neurologie und Urologie) vertragsärztlich tätig.

Aktuell verfügt der AG über 16,75 KV Sitze.

Als Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) nach § 95 SGB V nimmt der AG an der vertragsärztlichen Versorgung teil.

Das bedeutet, dass der AG, vergleichbar mit einer ärztlichen Gemeinschaftspraxis, über Zulassungen für die ambulante Versorgung in mehreren medizinischen Fachgebieten verfügt.

In acht Fachgebieten (ausgenommen Labormedizin und Pathologie) werden regelmäßig Sprechstunden abgehalten.

Die diagnostischen Fachgebiete Labormedizin und Pathologie erhalten Zuweisungen aus den anderen Fachgebieten des AG, aus den Ambulanzen des Klinikums Kassel und von niedergelassenen Ärzten.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
85112000 Unterstützung von Krankenhäusern
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

MVZ Gesundheit Nordhessen GmbH Mönchebergstraße 41-43 34125 Kassel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Aktuell verwaltet der AG seine Patienten mit den Systemen MEDICO und isynet.

Der AG benötigt zur klaren Mandantentrennung (insbesondere am Standort Klinikum Kassel) ein separates Arztinformationssystem (AIS). Dieses AIS soll die notwendigen Trennungen sowie die möglichen Verzahnungen mit dem Klinikum Kassel ermöglichen. Der AG wird zudem kurz- und mittelfristig in der Region wachsen und weitere Fachbereiche und Zweigpraxen aufnehmen, deren IT-Systeme dann durch das AIS abgelöst werden.

Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen beschafft werden:

- Kauf-Softwarelizenzen für ein AIS

- Softwarewartung

- Migrations- und Betriebsunterstützungsleistungen für die Einführungsphase

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 64
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- 06_GNH_BWB_AIS_Eigenerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Eignung

Einzureichen durch Bieter, bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied, drittes Unternehmen zur Eignungsleihe (nur Angaben an den Stellen, an denen sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens beruft

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderung an die Eignung:

Umsatz:

- Umsätze Unternehmen Mindestanforderung >[Betrag gelöscht] EUR im letzten Geschäftsjahr

- ggf. Umsätze Bietergemeinschaft Mindestanforderung >[Betrag gelöscht] EUR im letzten Geschäftsjahr

Eigenkapital:

Der Auftraggeber behält sich einen Ausschluss des Bieters/der Bietergemeinschaft für den Fall vor, dass sich das Eigenkapital des Bieters bzw. eines Unternehmens der Bietergemeinschaft in den letzten drei Jahren mehr als halbiert hat und weitere Anhaltspunkte vorliegen, wonach erhebliche Zweifel an der wirt-schaftlichen Leistungsfähigkeit bestehen.

Eigenkapitalquote

Der Auftraggeber behält sich einen Ausschluss des Bieters/der Bietergemeinschaft für den Fall vor, dass sich die Eigenkapitalquote des Bieters bzw. eines Unternehmens der Bietergemeinschaft in den letzten drei Jahren mehr als halbiert hat und weitere Anhaltspunkte vorliegen, wonach erhebliche Zweifel an der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit bestehen.

Zertifizierung:

Der Bieter muss ein Qualitätsmanagementsystem einsetzen, welches den Mindestanforderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht. Das Zertifikat ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Versicherungsschutz:

Ungekündigte Betriebshaftpflicht eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers mit folgendem Versicherungsschutz verfügt, die im Falle des Zuschlages für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird:

- mindestens 7,5 Mio. EUR pro Schadensfall Personenschäden

- mindestens 5 Mio. EUR pro Schadenfall Sachschäden

- mindestens 2,5 Mio. EUR pro Schadenfall für Vermögensschäden

Eine Kopie ist dem Versicherungsschein (nicht älter als 6 Monate) beizufügen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- 07_GNH_BWB_AIS_Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzerfassung

Einzureichen durch Bieter/Bietergemeinschaft (mit Referenzen von Mitgliedern der Bietergemeinschaft und/oder von Unternehmen zur Eignungsleihe)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Mindestanforderung an die Eignung >25 Beschäftigte im letzten Geschäftsjahr

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Einzureichende Unterlagen:

- 02_GNH_BWB_AIS_Einsatz_Unterauftragnehmer_Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Einsatz von Unternehmen zur Eignungsleihe und wesentlicher Unterauftragnehmer

Einzureichen durch Bieter/ Bietergemeinschaft

- 03_GNH_BWB_AIS_Ressourcenerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ressourcenerklärung des Eignungsverleihers des Unterauftragnehmers

Einzureichen durch Bieter/Bietergemeinschaft, auszufüllen vom Ressourcengeber

- 04_GNH_BWB_AIS_Vertretungsvollmacht (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vertretungsvollmacht der Bietergemeinschaft (nur bei Bietergemeinschaft)

Einzureichen durch Bietergemeinschaft

- 05_GNH_BWB_AIS_Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB

Einzureichen durch Bieter/Bietergemeinschaft

- 08_GNH_BWB_AIS_Erklaerung_RUS_Sanktionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands

Einzureichen durch Bieter/Bietergemeinschaft

- 13_GNH_VB_AIS_Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der Preise

- 14_GNH_VB_AIS_Verschwiegenheitserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit, von Geschäftsgeheimnissen und zur Beachtung des Datenschutzes sowie ggf. zur Wahrung von Berufs- bzw. Privatgeheimnissen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/06/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12/08/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14/06/2022
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die MVZ Gesundheit Nordhessen GmbH beabsichtigt, ein Arztinformationssystem (AIS) inkl. Wartung, Customizing und einer anfänglichen Betriebsunterstützung zu beschaffen und würde sich freuen, wenn Sie sich an dem offenen Verfahren beteiligen und ein Angebot einreichen.

Durchgeführt wird das Vergabeverfahren im Auftrag der MVZ Gesundheit Nordhessen von der Gesundheit Nordhessen Holding AG.

Die Einzelheiten des Vergabeverfahrens entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen, der jeweiligen Leistungsbeschreibung, Kriterienkatalog, Preisblatt und dem EVB IT Vertrag, jeweils nebst Anlagen.

Dokument "Bewerbungsbedingungen für die Angebotsphase":

Ziel und Zweck des Dokuments:

Im Dokument "Bewerbungsbedingungen für die Angebotsphase" (BWB) im Sinne des § 29 Abs. 1 Nr. 2 der Vergabeverordnung (VgV), werden die Einzelheiten zur Durchführung des Vergabeverfahrens beschrieben.

Die BWB sind Teil der Vergabeunterlagen und damit zentraler Bestandteil der Unterlagen, die alle Angaben umfassen, die erforderlich sind, um dem Bieter eine Entscheidung zur Teilnahme am Vergabeverfahren zu ermöglichen.

Mit den BWB erhalten die Bieter Unterlagen und Formblätter, die bei der Erstellung des Angebots zu verwenden sind (Übersicht siehe Ziff. 9 und Anlage 1 der BWB).

Sofern in den Unterlagen die männliche Begriffsform verwendet wird, ist diese geschlechtsneutral zu werten (Gender Mainstreaming).

Vertrag:

Bestandteil der Vergabeunterlagen zum Angebot ist das durch den AG vorausgefüllte Vertragsmuster nach den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Informationstechnik (EVB-IT Systemvertrag).

Das Angebot basiert auf diesem Vertragsmuster, welches nicht bei der Angebotsabgabe eingereicht zu werden braucht.

Mit Abgabe des auf den Vergabeunterlagen basierenden Angebots gilt das Vertragsmuster als anerkannt.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters finden keine Anwendung. AGB des Bieters als Bestandteil des Angebots führen zum Ausschluss des Angebots.

Laufzeit der Auftragsausführung:

Die Vertragslaufzeit beginnt nach Abnahme des Gesamtsystems und wird auf 60 Monate nach Abnahme in Form eines EVBIT-Vertrages geschlossen.

Einzureichende Unterlagen:

- 01_GNH_BWB_AIS_Formblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt zur Angebotsabgabe

Einzureichen durch Bieter/ Bietergemeinschaft

- 09_GNH_BWB_AIS__Datenschutzinformation_Vergabeverfahren_Version 1.1 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Datenschutzinformation zu Vergabeverfahren

Zum Verbleib beim Bieter bestimmt; Rückendung nicht erforderlich

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5NYYY7

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Rechtsbehelfsbelehrung

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabe-verfahren vortragen, sind an den AG zu richten.

Zu beachten ist § 160 Abs. 3 GWB.

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit

-> der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat: Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

-> Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

-> Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

-> mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/05/2022

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