Mietmanagement Referenznummer der Bekanntmachung: VG_2022_016
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Dienstleistungen
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2022/S 090-247715)
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Groß-Gerau
NUTS-Code: DE717 Groß-Gerau
Postleitzahl: 64521
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.aok.de/hessen
Abschnitt II: Gegenstand
Mietmanagement
Die AOK-Hessen (nachfolgend Auftraggeberin genannt) schreibt die die Beratung, Unterstützung sowie die Durchführung der jährlichen Betriebs-/Nebenkostenabrechnungen aus. Die Ausschreibung erfolgt in Form eines "Offenen Verfahrens", unterteilt in 3 Fachlose für Hessen. Darin beinhaltet ist die nachhaltige, kaufmännische Umsetzung des Mietmanagements bzw. Vertrags-Managements.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eintragung der Bieterin/des Bieters bzw. der Wirtschaftsteilnehmerin/des Wirtschaftsteilnehmers in ein Handelsregister
(Eigenerklärung Handelsregisterauszug gem. Anlage 17 der Bewerbungsbedingungen).
Eintragung der Bieterin/des Bieters bzw. der Wirtschaftsteilnehmerin/des Wirtschaftsteilnehmers in ein Handelsregister
(Eigenerklärung Handelsregisterauszug gem. Anlage 17 der Bewerbungsbedingungen).
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200414_BMWI_Eigenerklärung (Anlage 20 der Bewerbungsbedingungen)
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB der Bieterin/des Bieters
(Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. Anlage 03 der Bewerbungsbedingungen)
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Angaben der Wirtschaftsteilnehmerin/dem Wirtschaftsteilnehmer
(Eigenerklärung Wirtschaftsteilnehmer gem. Anlage 16 der Bewerbungsbedingungen).
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Erklärung der Bieterin/des Bieters zu einer Betriebshaftpflichtversicherung
(Eigenerklärung Haftpflicht gem. Anlage 18 der Bewerbungsbedingungen).
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Auskunft der Bieterin/des Bieters bzw. Bietergemeinschaften zum spezifischen Netto-Jahresumsatz in EUR der letzten drei Kalenderjahre (2019 bis 2021)
(Eigenerklärung zum Umsatz gem. Anlage 15 der Bewerbungsbedingungen).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Eigenerklärung zum Umsatz gem. Anlage 15 der Bewerbungsbedingungen:
Die Auftraggeberin betrachtet die Bieterinnen/Bieter/Bietergemeinschaften, die nicht mindestens einen durchschnittlichen allgemeinen jährlichen Umsatz in Höhe von
Los 1 Betriebskostenabrechnungen für Vermietung [Betrag gelöscht] EUR
Los 2 Betriebskostenabrechnungen für Anmietungen [Betrag gelöscht] EUR
Los 3 Vertrags-Management [Betrag gelöscht] EUR
(Vertragsverwaltung: An/ und Abmeldungen/Optimierungen)
Angebotsabgabe für alle Lose [Betrag gelöscht] EUR
in den letzten drei Jahren vorweisen können, als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass diese ausgeschlossen werden.
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen
Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB der Bieterin/des Bieters
(Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. Anlage 03 der Bewerbungsbedingungen)
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Angaben der Wirtschaftsteilnehmerin/dem Wirtschaftsteilnehmer
(Eigenerklärung Wirtschaftsteilnehmer gem. Anlage 16 der Bewerbungsbedingungen).
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Erklärung der Bieterin/des Bieters zu einer Haftpflichtversicherung
(Eigenerklärung Haftpflicht gem. Anlage 18 der Bewerbungsbedingungen).
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Auskunft der Bieterin/des Bieters bzw. Bietergemeinschaften zum spezifischen Netto-Jahresumsatz in EUR der letzten drei Kalenderjahre (2019 bis 2021)
(Eigenerklärung zum Umsatz gem. Anlage 15 der Bewerbungsbedingungen).
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Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Eigenerklärung zum Umsatz gem. Anlage 15 der Bewerbungsbedingungen:
Als Mindeststandard fordert die Auftraggeberin, dass der allgemeine Netto-Umsatz in EUR für die Kalenderjahre 2019 bis 2021 mindestens je Los die folgenden Beträge je Jahr aufweist. Sofern auf alle drei Lose geboten, wird addiert sich der jährliche Netto-Umsatz:
Los 1 Betriebskostenabrechnungen für Vermietung [Betrag gelöscht] EUR
Los 2 Betriebskostenabrechnungen für Anmietungen [Betrag gelöscht] EUR
Los 3 Vertrags-Management
(Vertragsverwaltung: An/ und Abmeldungen/Optimierungen): [Betrag gelöscht] EUR
Angebotsabgabe für alle Lose [Betrag gelöscht] EUR
Bei Bietergemeinschaften werden die Gesamtumsätze der Mitglieder addiert.
Die Auftraggeberin betrachtet Angebote von Bieterinnen/Bietern bzw. Bietergemeinschaften, die den geforderten Mindestumsatz je Kalenderjahr nicht erreichen, als ungeeignet, so dass diese Angebote ausgeschlossen werden.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Angabe der Bieterin/des Bieters der Teile des Auftrags, die sie/der sie im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, sowie, falls zumutbar, die Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer.
(Eigenerklärung gem. Anlage 06 der Bewerbungsbedingungen).
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Angaben der Bieterin/des Bieters zu mindestens
Los 1 und Los 2: zwei Referenzen: Betriebskostenabrechnungen für Vermietung und Betriebskostenabrechnungen für Anmietungen.
Los 3: eine Referenz: Vertrags-Management (Vertragsverwaltung: An/ und Abmeldungen/Optimierungen)
Falls auf alle Lose geboten wird, können die zwei Referenzen gemeinsam erbracht werden (eine Referenz Bereich Betriebskostenabrechnungen für Vermietung und/oder für Anmietungen sowie eine Referenz Bereich Vertrags-Management
(Eigenerklärung Referenzliste gem. Anlage 04 der Bewerbungsbedingungen).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Eigenerklärung Referenzliste gem. Anlage 16 der Bewerbungsbedingungen:
Die Auftraggeberin fordert Referenzen in den folgenden Schwerpunkten:
Los 1 und Los 2: zwei Referenzen: Betriebskostenabrechnungen für Vermietung und Betriebskostenabrechnungen für Anmietungen.
Los 3: eine Referenz: Vertrags-Management (Vertragsverwaltung: An/ und Abmeldungen/Optimierungen)
Falls auf alle Lose geboten wird, können die zwei Referenzen gemeinsam erbracht wer-den (eine Referenz Bereich Betriebskostenabrechnungen für Vermietung und/oder für Anmietungen sowie eine Referenz Bereich Vertrags-Management
Bieterinnen/Bieter, die nicht mindestens die entsprechende Referenzen vorlegen, die zu mindestens 60 % abgeschlossen sind, werden als nicht geeignet angesehen und von dem Verfahren ausgeschlossen.
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angabe der Bieterin/des Bieters der Teile des Auftrags, die sie/der sie im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, sowie, falls zumutbar, die Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer.
(Eigenerklärung gem. Anlage 06 der Bewerbungsbedingungen).
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Angaben der Bieterin/des Bieters zu mindestens
Los 1 und Los 2: zwei Referenzen: Betriebskostenabrechnungen für Vermietung und Betriebskostenabrechnungen für Anmietungen.
Los 3: eine Referenz: Vertrags-Management (Vertragsverwaltung: An/ und Abmeldungen/Optimierungen)
Falls auf alle Lose geboten wird, können die zwei Referenzen gemeinsam erbracht werden (eine Referenz Bereich Betriebskostenabrechnungen für Vermietung und/oder für Anmietungen sowie eine Referenz Bereich Vertrags-Management
(Eigenerklärung Referenzliste gem. Anlage 04 der Bewerbungsbedingungen).
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Datenschutzbestimmungen (Anlage 08a der Bewerbungsbedingungen)
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Verpflichtungserklärung Datenschutz (Anlage 08b der Bewerbungsbedingungen)
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Eigenerklärung Mitarbeitendenzahlen (Anlage 19 der Bewerbungsbedingungen)
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Eigenerklärung Referenzliste gem. Anlage 16 der Bewerbungsbedingungen:
Als Mindeststandard fordert die Auftraggeberin, dass mindestens zwei Referenzen für Los 1 und Los 2 oder Los 1 bis Los 3 oder eine Referenz für Los 3 über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre, mit dem Angebot eingereicht werden. Der Referenzzeitraum darf nicht vor dem 04/2019 liegen.
Die Auftraggeberin fordert Referenzen in den folgenden Schwerpunkten:
Los 1 und Los 2: zwei Referenzen:
Betriebskostenabrechnungen für Vermietung und
Betriebskostenabrechnungen für Anmietungen.
Los 3: eine Referenz: Vertrags-Management
(Vertragsverwaltung: An/ und Abmeldungen/Optimierungen)
Falls auf alle Lose geboten wird, können die Referenzen gemeinsam erbracht werden (eine Referenz Bereich Betriebskostenabrechnungen für Vermietung oder für Anmietungen sowie eine Referenz Bereich Vertrags-Management).
Eine Referenz wird in diesem Sinne als vergleichbar angesehen, wenn insbesondere Leistungen, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind und aus dem Bereich Mietmanagement insbesondere Betriebskostenmanagement sowie/bzw. Vertragsmanagement erfolgreich durchgeführt worden sind. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden (Leistungszeitraum). Zwingend sind weiter Angaben zu dem Kunden, der Branche sowie der Referenzansprechperson" inkl. Telefonnummer.
Bieterinnen/Bieter, die nicht mindestens die Anzahl der oben aufgeführten Referenzen vorlegen, die zu mindestens 60 % abgeschlossen sind, werden als nicht geeignet angesehen und von dem Verfahren ausgeschlossen.
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Eigenerklärung Mitarbeitendenzahlen (Anlage 19 der Bewerbungsbedingungen)
Los 1 und 2:
Zur sicheren Auftragserfüllung stehen mindestens drei Mitarbeitende für die Leistung "Betriebskostenabrechnungen für Vermietung und/oder Betriebskostenabrechnungen für Anmietungen" unter Sicherstellung von Vertretungen zur Verfügung. Diese verfügen mindestens über ein mehrjährige (mindestens drei Jahre) im Bereich "Betriebskostenabrechnungen":
Die Auftraggeberin betrachtet Angebote von Bieterinnen/Bieter/bzw. Bietergemeinschaften, die in den letzten drei Jahren weniger als drei Mitarbeitende pro Jahr im Betrachtungszeitraum mit der geforderten Beschäftigungsdauer im Unternehmen beschäftigen, als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass das Angebot ausgeschlossen wird.
Los 3:
Zur sicheren Auftragserfüllung stehen mindestens drei Mitarbeitende für die Leistung "Vertrags-Management" (Vertragsverwaltung: An/ und Abmeldungen/Optimierungen) unter Sicherstellung von Vertretungen zur Verfügung. Diese verfügen mindestens über ein mehrjährige (mindestens drei Jahre) im Bereich "Vertrags-Management":
Die Auftraggeberin betrachtet Angebote von Bieterinnen/Bieter/bzw. Bietergemeinschaften, die in den letzten drei Jahren weniger als drei Mitarbeitende pro Jahr im Betrachtungszeitraum mit der geforderten Beschäftigungsdauer im Unternehmen beschäftigen, als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass das Angebot ausgeschlossen wird.
Alle Lose
Mindestanforderung:
Zur sicheren Auftragserfüllung stehen mindestens gesamt drei Mitarbeitende für die Leistung "Betriebskostenabrechnungen für Vermietung und/oder Betriebskostenabrechnungen für Anmietungen" und für die Leistung "Vertrags-Management" (Vertragsverwaltung: An/ und Abmeldungen/Optimierungen) unter Sicherstellung von Vertretungen zur Verfügung. Diese verfügen mindestens über ein mehrjährige (mindestens drei Jahre) in diesen Bereich "Vertrags-Management".
Die Auftraggeberin betrachtet Angebote von Bieterinnen/Bieter/bzw. Bietergemeinschaften, die in den letzten drei Jahren weniger als gesamt drei Mitarbeiten-de pro Jahr im Betrachtungszeitraum mit der geforderten Beschäftigungsdauer im Unternehmen beschäftigen, als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass das Angebot ausgeschlossen wird.