Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2022 Bereitstellung und Implementierung eines elektronischen Pressearchivsystems Referenznummer der Bekanntmachung: 21-0005307 2022-04-19

Bereitstellung und Implementierung eines elektronischen Pressearchivsystems Referenznummer der Bekanntmachung: 21-0005307

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung und Implementierung eines elektronischen Pressearchivsystems

Referenznummer der Bekanntmachung: 21-0005307

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bereitstellung und Implementierung eines elektronischen Pressearchivsystems. Dies umfasst einmalige Leistungen (z.B. Installation, Erstkonfiguration, Migration der Altdaten), die laufende Bereitstellung des Services (z.B. regelmäßige Updates des Systems, Support) und externe Unterstützung (z.B. für Beratungstätigkeit und Schulungen).

Das Pressearchiv der Deutschen Bundesbank archiviert in digitaler Form ausgewählte Presseartikel, Interviews und Reden von Vorstandsmitgliedern der Bundesbank sowie Pressenotizen der Bundesbank und der EZB und stellt diese Informationen allen Mitarbeitern der Bundesbank zur Verfügung. Der digitale Bestand des Archivs wächst z.Zt. pro Tag um ca. 70 - 100 Presseartikel und ist aktuell knapp 430.000 Medieneinheiten groß.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Bundesbank Zentrale Wilhelm-Epstein-Str.14 60431 Frankfurt am Main

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungserbringung erfolgt in zwei Phasen:

1. Projektphase mit Projektunterstützung: Der Auftragnehmer muss während der Projektphase ein Team, bestehend aus einem verantwortlichen Projektkoordinator und den erforderlichen technischen Beratern zur Verfügung stellen.

2. Produktionsphase mit Betriebsunterstützung (schließt sich der Projektphase an): Der Auftragnehmer muss für die Produktionsphase ein Kernteam für Betriebsaufgaben und Support zur Verfügung stellen.

Die Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen:

- Projektunterstützung mit folgenden Aufgaben

o technische, projektspezifische und konzeptionelle Beratung

o Konfiguration

o Implementation

o Integration der Lösung

o Asset-Migration

o Schulungen

o Dokumentation

- Betriebsunterstützung ab Beginn der Produktionsphase für eine Maximallaufzeit von 48 Monaten mit folgenden Aufgaben:

o laufende Betriebsaufgaben

o Anforderungs-, Change- und Releasemanagement

o Support und Benutzerverwaltung

- Nutzungsrecht für die SaaS-Lösung inkl. Upgrades und Updates ab Beginn der Produktionsphase für eine Maximallaufzeit von 48 Monaten mit folgenden Aufgaben:

o Betrieb, Support, Wartung und Pflege der Lösung

- Speicherplatz/Hosting (Storage) und Datentransfer (Traffic) für die Speicherung und Auslieferung im vereinbarten Umfang

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität der angebotenen Dienstleistung anhand der eingereichten Unterlagen sowie der Bewertung des Fachgespräches / Gewichtung: 70

Preis - Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Es werden maximal 5 Bieter zu Bietergesprächen eingeladen Die Bietergespräche werden voraussichtlich

in der KW 9 am Standort der Deutschen Bundesbank in Wilhelm-Epstein-Str. 14 in 60431 Frankfurt am Main

stattfinden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 192-500153

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 21-0005307

Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung und Implementierung eines elektronischen Pressearchivsystems

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

11/04/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wetzlar
NUTS-Code: DE722 Lahn-Dill-Kreis
Postleitzahl: 35578
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RQRK

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.bundesbank.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/04/2022

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