Öffentliche Ausschreibung Eschborn 2022 81280244-Sicherheits-, Bewachungs- und Seminarassistenz- sowie Rezeptions-Dienstleistungen am Standort Campus Kottenforst (81280393) Referenznummer der Bekanntmachung: 81280244 2022-04-15

81280244-Sicherheits-, Bewachungs- und Seminarassistenz- sowie Rezeptions-Dienstleistungen am Standort Campus Kottenforst (81280393) Referenznummer der Bekanntmachung: 81280244

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.giz.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: andere juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurden, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Entwicklungszusammenarbeit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

81280244-Sicherheits-, Bewachungs- und Seminarassistenz- sowie Rezeptions-Dienstleistungen am Standort Campus Kottenforst (81280393)

Referenznummer der Bekanntmachung: 81280244

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Bewachung der GIZ-Akademie, Campus Kottenforst, die vorbeugende Schadensverhütung, die Meldung und ggf. die Beseitigung von Unregelmäßigkeiten, Gefahren oder Störungen soll durch einen Sicherheitsdienstleister vor Ort durch die im Dienst gemäß vorzulegendem und von der AG bestätigtem Dienstplan eingesetzten Sicherheitspersonal erfolgen.

Ebenfalls soll der künftige AN die entsprechende Seminarassistenz, also die Vorbereitungsarbeiten in den benötigten Seminarräumen inkl. Bestuhlung und Bereitstellung sämtlicher benötigter Medien und Materialien übernehmen.

Zusätzlich soll der künftige AN Rezeptionstätigkeiten im anspruchsvollen Hotelbetrieb inkl. Gästemanagement in enger Zusammenarbeit mit dem GIZ-Personal übernehmen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) In der Wehrhecke 1 53125 Bonn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Campus Kottenforst besteht aus vier Gebäuden, die sich in unmittelbarer Nähe zueinander befinden: das Hauptgebäude, das Seminargebäude sowie vier Einfamilienhäuser (2 Doppelhäuser) und umfasst eine Gesamtfläche von ca. 2,2 Hektar.

Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) der Gesellschaft für Internationale Zu-sammenarbeit (GIZ) ist eine Dienstleistungseinheit mit ca. 120 Beschäftigten, die jährlich über 2.000 Veranstaltungen mit 12.000 Teilnehmern und 53.000 Teilnehmer-Tagen durchführt. Sie nutzt in erheblichem Maße das Bildungszentrum "Campus Kottenforst" in Bonn-Röttgen für deren Durchführung mit angeschlossenem Hotel- und Gastronomiebetrieb.

Seit 2018 ist der Campus Kottenforst nach EMAS zertifiziert, regelmäßig findet ein Überwa-chungsaudit durch einen unabhängigen Umweltgutachter statt. Entsprechend gibt es auch für den Campus Kottenforst ein standortspezifisches Umweltprogramm. Die Bieter sind eingeladen, die GIZ bei der Erreichung der Ziele, im Rahmen ihrer Möglichkeiten in Bezug auf die aus-geschriebenen Leistungen zu unterstützen.

Das Hauptgebäude ist die erste Anlaufstelle für die Gäste. Im Erdgeschoss des Haupthauses befinden sich der Empfang, der größte Veranstaltungsraum (ca. 261 m2), zwei weitere Veranstaltungsräume (jeweils ca. 128 m2), der Foyer Bereich mit der Foyer Bar sowie das Restau-rant mit Terrasse, der angeschlossenen Küche, Spülküche und einem Teil der Lager- sowie Kühlräume. Zudem gibt es im Untergeschoss noch eine Kegelbahn und den Schlosskeller so-wie einen Veranstaltungsraum mit Bar und Theke, der u.a. für gesellige Abende der Gäste nach Rücksprache mit der GIZ genutzt werden kann. Zudem sind in zwei Flügeln des Haupthauses die 63 Gästezimmer, 4 Familienwohnungen sowie Büroräume für die Beschäftigten untergebracht.

Im Seminargebäude befinden sich auf zwei Ebenen ca. 35 Seminarräume zwischen 20 und 100 qm, sowie 5 weitere Büroräume. Außerdem gibt es im Seminargebäude eine große Bibliothek und Medienlandschaft, wo sich die Gäste und Referierende des Bildungszentrums selbstständig informieren und weiterbilden können.

In drei Doppelhaushälften sind jeweils Familienwohnungen untergebracht, in der vierten Doppelhaushälfte die Kinderbetreuungseinrichtung.

Der Zugang zu Haus 1, Haus 2 und zu der Tiefgarage erfolgt elektronisch über ein Zugangs-kontrollsystem und personalisierte Ausweise. Die Zufahrt auf das Außengelände erfolgt durch eine Schranke, die mittels Ausweiskarten oder manuell über die Rezeption geöffnet werden kann.

Zusätzlich soll der künftige AN Rezeptionstätigkeiten im anspruchsvollen Hotelbetrieb inkl. Gästemanagement in enger Zusammenarbeit mit dem GIZ-Personal übernehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 100

Preis - Gewichtung: 60.00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 013-029685

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Sitec

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

28/03/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kerpen
NUTS-Code: DEA27 Rhein-Erft-Kreis
Postleitzahl: 50170
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YJRD

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/04/2022

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