Konzeption, Herstellung und Vertrieb Wanderausstellung HLT Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0311
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Konzeption, Herstellung und Vertrieb Wanderausstellung HLT
Konzeption, Herstellung und Vertrieb einer Ausstellung des Hessischen Landtages mit dem Arbeitstitel "Hessischer Landtag vor Ort"
Konzeption u. Herstellung Wanderausstellung
Der Hessische Landtag beabsichtigt, sich außerhalb seines Sitzes in Wiesbaden mit einer Wanderausstellung in hessischen Schulen, Rathäusern etc. als Volksvertretung zu präsentieren und seine Arbeit den Bürgerinnen und Bürgern auch vor Ort nahezubringen. Es ist eine Wanderausstellung "Hessischer Landtag vor Ort" zu konzipieren und herzustellen, die in den einzelnen Wahlkreisen der Landtagsabgeordneten gezeigt werden soll. Ziel der Ausstellung ist es, die Strukturen, Aufgaben und Arbeitsabläufe des Verfassungsorgans Hessischer Landtag in zeitgemäßer und verständlicher Form darzustellen. Zudem ist die geschichtliche Entwicklung des Hessischen Landtages und seiner Gebäude - insbesondere des Stadtschlosses - darzustellen. Der Hessische Landtag wünscht sich keine textlastige Wanderausstellung, sondern sucht Auftragnehmer, die die Wanderausstellung mutig und kreativ umsetzen wollen. Eye-Catcher sollen die Besucherinnen und Besucher in die Ausstellung hineinziehen. Auf spielerische Weise sollen analoge und digitale Interaktionsmöglichkeiten zum Verweilen einladen. Eine Begegnungsstätte soll den Austausch ermöglichen. Die Wanderausstellung soll demokratische Strukturen erklären und zur Beteiligung an demokratischen Prozessen anregen. Die Bürgerinnen und Bürger sollen sich mit der hessischen Landespolitik, der Bedeutung des Hessischen Landtages sowie des Parlamentarismus und auch des Föderalismus auseinandersetzen. Die Wanderausstellung soll zudem über die Angebote des Hessischen Landtages informieren und zu einem Besuch nach Wiesbaden einladen. Auch das Petitionsverfahren soll gezeigt und erläutert werden. Einzelne Module der Ausstellung sollen als Präsentationsstände für die Darstellung des Hessischen Landtages (52,5 m²) und des Petitionsausschusses (20 m²) auf dem jährlich wiederkehrenden Hessentag verwendet werden. Die Wanderausstellung soll insgesamt eine Gesamtfläche von etwa 100 m² umfassen. Durch ein modernes und technisch anspruchsvolles Erscheinungsbild sollen Bürgerinnen und Bürger jeden Alters angesprochen werden. Multimediale Kommunikationsmittel sollen in der Ausstellung zum Einsatz kommen. Der Vertrag zu Los 1 beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung (voraussichtlich zum 13.04.2022) und endet mit dem Tage des erstmaligen Aufbaus im Hessischen Landtag im September 2022 (voraussichtlich 26.09.2022). Für die Konzeption und Herstellung der Wanderausstellung - exklusive Mehrkosten für eine wetterfeste Freiluftausstellung - steht ein maximaler Finanzrahmen von [Betrag gelöscht] Euro netto zur Verfügung, der nicht überschritten werden darf.
Konzeption und Umsetzung der Wanderausstellung als wetterfeste Freiluftausstellung - optionale Leistung, vorbehaltlich verfügbarer Haushaltsmittel.
Vertriebsleistung
1) Vertrieb der Wanderausstellung (Lagerung, Transport, Auf- und Abbau, Wartung, Reparatur und Aktualisierung des Standes) Der Vertrag zu Los 2 beginnt mit dem Tage der erstmaligen Eröffnung der Wanderausstellung im Hessischen Landtag (voraussichtlich 26.09.2022) und beträgt vier Jahre. Der Vertrag verlängert sich danach automatisch um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Laufzeit von zehn Jahren, wenn er zuvor nicht gekündigt wird. Auftraggeber und Auftragnehmer haben das Recht, mit einer sechsmonatigen Frist vor dem jeweiligen Ablaufdatum, erstmals nach vier Jahren ab Vertragsbeginn, schriftlich oder in Textform zu kündigen. Das Vertragsverhältnis endet ansonsten spätestens zum 25.09.2032, ohne dass es einer ausdrücklichen Kündigung bedarf. Für die Vertriebsleistungen steht ein maximaler Finanzrahmen von [Betrag gelöscht] Euro netto je Vertragsjahr zur Verfügung, der nicht überschritten werden darf. Die je Vertragsjahr laufenden Vertriebskosten stehen unter dem Vorbehalt der Haushaltsmittelzuweisung. 2) Auf- und Abbau des Teilbereichs der Wanderausstellung (inklusive aller anfälligen Kosten wie Transport, Übernachtungen, Werkzeug, Verbrauchsmaterial, Reinigung, Desinfektion etc.) auf den Hessentagen 2023 bis 2026. Für die o.g. Leistungen im Zusammenhang mit den Hessentagen 2023 bis 2026 (4 Veranstaltungen) steht je Hessentag/Veranstaltung ein maximaler Finanzrahmen von [Betrag gelöscht] Euro netto (insgesamt [Betrag gelöscht] Euro netto) zur Verfügung, der nicht überschritten werden darf. Darüber hinaus besteht optional die Möglichkeit die o.g. Leistungen jährlich für die Hessentage 2027 bis 2032 zu verlängern. Für die o.g. Leistungen im Zusammenhang mit den Hessentagen 2027 bis 2032 (6 Veranstaltungen) steht je Hessentag/Veranstaltung ein maximaler Finanzrahmen von [Betrag gelöscht] Euro netto (insgesamt [Betrag gelöscht] Euro netto) zur Verfügung, der nicht überschritten werden darf.
Vertrieb der Wanderausstellung als wetterfeste Freiluftausstellung, optionale Leistung, vorbehaltlich verfügbarer Haushaltsmittel
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Konzeption u. Herstellung Wanderausstellung
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Vertriebsleistung
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]