Öffentliche Ausschreibung Kassel 2022 documenta 15 - Medientechnik Referenznummer der Bekanntmachung: 4572/2021 2022-03-11

documenta 15 - Medientechnik Referenznummer der Bekanntmachung: 4572/2021

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kassel
NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.documenta.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

documenta 15 - Medientechnik

Referenznummer der Bekanntmachung: 4572/2021

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Dienstleistungen beziehen sich auf die documenta 15 Kassel vom 15.06.-28.09.2022. Für die medientechnische Umsetzung von künstlerischen Arbeiten und für das Rahmenprogramms bedient sich der AG der Unterstützung externer Dienstleister. Der Auftrag ist in 2 Lose aufgeteilt. Der AG beabsichtigt, für jedes dieser Lose eine Rahmenvereinbarung zu schließen. Es besteht eine Loslimitierung.

Los 1: Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und Videomedientechnik für den Zeitraum der Ausstellung einschließlich des Auf- und Abbaus abgefragt.

Los 2: Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und die technische Betreuung dieser Veranstaltungen, dies beinhaltet Formate wie Pressekonferenzen mit Übersetzung, Panel Diskussionen, Filmvorführungen, Musikkonzerte, Filmvorführungen, Musikveranstaltungen (Parties) und Kunstperformances.

Der maximale Höchstwert wird je Los für die Gesamtvertragslaufzeit auf 350.000,-- EUR (netto) festgelegt; der Schätzwert liegt je Los bei 250.000,-- EUR (netto).

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Audio- und Videomedientechnik

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Kassel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die Umsetzung künstlerischer Arbeiten der documenta fifteen im Bereich "time based media" wird die Bereitstellung und Einrichtung von Audio- und Videomedientechnik für den Zeitraum der Ausstellung einschließlich des Auf- und Abbaus abgefragt. Der Leistungszeitraum ist die gesamte Dauer der Ausstellung einschließlich der Auf- und Abbauzeiten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Methoden- und Qualitätssicherungskonzept / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Berufsqualifikation und Berufserfahrung des Projektteams / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 60

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Veranstaltungstechnik

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Kassel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für das Begleitprogramm der documenta fifteen wird die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und die technische Betreuung dieser Veranstaltungen abgefragt, dies beinhaltet Formate wie Pressekonferenzen mit Übersetzung, Panel Diskussionen, Musikkonzerte, Filmvorführungen, Musikveranstaltungen (Parties) und Kunstperformances. Der Leistungszeitraum pro Einzelabruf kann je nach Veranstaltung und Bedarf auch nur wenige Tage betragen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Methoden- und Qualitätssicherungskonzept / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Berufsqualifikation und Berufserfahrung des Projektteams / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 60

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 252-670546

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4572/2021

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Audio- und Videomedientechnik

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

07/03/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4572/2021

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Veranstaltungstechnik

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

07/03/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Kassel
NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

07/03/2022

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