Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gießen
NUTS-Code: DE721 Gießen, Landkreis
Postleitzahl: 35390
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-giessen.de

Andere: Universität

Andere Tätigkeit: Forschung und Lehre

Weiterführende Beratung des Vizepräsidenten für Wissenschaftliche Infrastruktur und Unterstützung bei der internen Strukturberatung am Hochschulrechenzentrum (HRZ)

Referenznummer der Bekanntmachung: UGI-2021-210-OV-D61

Dienstleistungen

Weiterführende Beratung des Vizepräsidenten für Wissenschaftliche Infrastruktur und Unterstützung bei der internen Strukturberatung am Hochschulrechenzentrum (HRZ)

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

NUTS-Code: DE721 Gießen, Landkreis

Hauptort der Ausführung:

JLU Gießen, Stabsabteilung für wissenschaftliche Infrastruktur (StW 2) Ludwigstraße 23 35390 Gießen

Der/die Anbieter/in arbeitet hierfür vor Ort im HRZ und übernimmt Mitverantwortung bezüglich Personalführung und -rekrutierung, führt gemeinsam mit dem zuständigen Vizepräsidenten übergeordnete Entscheidungsprozesse herbei und hilft aufbauend auf den bisherigen Ausarbeitungen bei der Etablierung und Verbesserung von IT-Prozessen und HRZ-interner Service- und Governancestrukturen.

Hierfür sind Erfahrung in Personalführung und -gewinnung sowie interner Unternehmenskommunikation ebenso wichtig wie Teamfähigkeit, strategisch-analytisches Denken, Change Management-Erfahrung und fundierte Kenntnisse der Aufgaben und Organisationsabläufe von Rechenzentren. Gesucht wird außerdem eine Einzelperson, kein Beraterteam mit mehreren oder wechselnden Ansprechpartner/innen.

Voraussetzungen sind:

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik (favorisiert), eines IT-nahen Faches oder vergleichbare Qualifikation

- mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und CIO-Advisory

- IT-Executive Beratungserfahrung und -kompetenz, insbesondere zu den Themen Transition & Transformation, Strategie & Governance, Organisationsentwicklung und Service Management

- Hohe soziale Kompetenz durch Erfahrung im Personalbereich sowie Fu?hrungskra?fte- und Team-Entwicklung

- IT-Erfahrung im öffentlichen Sektor

- Erfahrung in Personalrekrutierung sowie Mitarbeiterführung und -weiterentwicklung im IT-Umfeld

- Teamfähigkeit

- fundierte Kenntnisse der Aufgaben und Organisationsabläufe von Hochschulrechenzentren

- Expertise im Aufbau, Review und Weiterentwicklung von IT-Organisationen

- Erfahrung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und IT Service Management

- exzellente Deutschkenntnisse (C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)

Gemeinsam mit der Abgabe eines Angebotes wird um die Vorlage einer kurzen Skizze gebeten, die Angaben über den geplanten Personaleinsatz, die inhaltlichen-konzeptionellen Vorstellungen zur Projektorganisation und -durchführung sowie zur zeitlichen Planung enthält. Als Basis für die Skizzenerstellung sollen folgende Hintergrundinformationen dienen:

(A) Gründe/Schwierigkeiten/Erwartungen (1): Entwicklungsplan der Universität und Anforderung der Digitalisierung (IT-Governance, HRZ-Ausrichtung)

(a) https://www.uni-giessen.de

(b) https://www.uni-giessen.de/org/admin/stab/stw

(c) https://www.uni-giessen.de/fbz/svc/hrz

(d) https://www.uni-giessen.de/org/admin/stab/stpe/dokumente/entwicklungsplanjlu2030

(B) Gründe/Schwierigkeiten/Erwartungen (2): Anforderungen aus dem IT-Security Vorfall Dezember 2019 (Herstellung der ursprünglichen Funktionalitäten und Mitigation neuer IT-Security Vorfälle)

(a) https://www.uni-giessen.de/jluoffline

(b) https://www.uni-giessen.de/jluoffline/faq

(C) Gründe/Schwierigkeiten/Erwartungen (3): Anforderungen durch die Corona-Pandemie

(a) Vorlesungsaufzeichnungen

(b) Online-Vorlesungen

(c) Online-Prüfungen

(d) Erhöhte kritische Belastung der IT-Infrastruktur und des IT-Personals

(D) Stand des IT-Transformationsprozesses:

(a) IT-Notfallmanagement (Dokumente liegen im Entwurf vor: Leitlinie, Notfallvorsorgeplan, Notfallhandbuch)

(b) IT-Governance-/IT-Security-Stellen im JLU internen Freigabeprozess

(CIO, IT-Sicherheitsmanagement, Kundenmanagement, Anforderungsmanagement, Architekturmanagement, Portfoliomanagement)

(c) Stabilisierung IT-Betrieb/IT-Projekte sowie des IT-Personals vorgenommen

(d) Eine weitreichende Operationalisierung eines Transformationsprozesses hat bislang nicht stattgefunden

Die Leistungen werden auf Basis eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages ausgeschrieben und erbracht. Der Vertragsentwurf ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen, die konkrete Abstimmung der Inhalte wird mit dem Auftragnehmer unmittelbar nach Zuschlagserteilung erarbeitet.

Qualitätskriterium - Name: Termin / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Personal/Kapazitäten / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Projektmanagement/-organisation/Lösungsansätze / Gewichtung: 35

Preis - Gewichtung: 30.00

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Offenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 245-646299

Auftragsvergabe COMATCH GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

09/02/2022

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10551
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKYY06

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt

unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der

Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung

oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gießen
Postleitzahl: 35390
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.uni-giessen.de

23/02/2022