Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65185
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Regional- oder Kommunalbehörde

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Umstellung des Frontends der Software LIMS im HLKA

Referenznummer der Bekanntmachung: VG-3000-2021-0077

Dienstleistungen

Umstellung des Frontends der Software "Laborinformationsmanagementsystem (LIMS)" im HLKA inklusive Pflege und Support.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

NUTS-Code: DE7 Hessen

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Hessisches Landeskriminalamt

Hölderlinstraße 1-5

65187 Wiesbaden

Die Fachgruppe 63 des HLKA untersucht vielfältige forensisch relevante Spurenträger von Tatorten hinsichtlich textiler und biologischer Spuren, letzteres mit dem Schwerpunkt auf der DNA-Analyse. Vielfältige Prozesse, unter anderem die Datenübernahme aus dem KT-internen Datenbanksystem "LISA", die Administration der Vorgänge durch die Sachverständigen, die Abbildung der Bearbeitung der Spurenträger und Proben im Labor als auch die Erstellung von Gutachten werden durch eine zentrale Softwarelösung, ein Labor-Informations-Management-System (LIMS) unterstützt. Diese Software wird derzeit von ca. 60 Nutzern verwendet und steht auf 90 Rechnern zur Verfügung. Sie besteht technisch aus einem SQL-Server-Backend und clientseitig aus einem kostengünstigen Microsoft Access-Frontend im performanten .adp-Format (Office 2010). Diese Technologie wird jedoch inzwischen nicht mehr von Microsoft unterstützt. Das Frontend muss daher dringend erneuert werden, auch um neuere Office-Versionen verwenden zu können. Hierzu soll es in ein konventionelles accdb-Frontend übertragen werden, um die vielfältigen Formulare, Berechnungsalgorithmen für DNA-Profile und komplexen Berichte weitestgehend weiter verwenden zu können. Die Umstellung dieser sehr komplexen Datenbank mit ineinandergreifenden Modulen für Sachverständige und TAs und ihren komplexen, zusammengesetzten Berichten und Formularen, Importen, Exporten und Triggern sollte aus Gründen der praktischen Durchführbarkeit sowohl für die programmierende als auch die testende Seite in thematischen Arbeitspaketen durchgeführt werden. Diese sollen auf zwei Jahre (2022 und 2023) mit jeweiligen Zwischenabnahmen (nach Testung und Validierung sowie der Freigabe durch das HLKA) gesplittet werden. Endabnahme ist spätestens 16 Monate nach Zuteilung geplant. Beschreibung der Leistung a) Die Umstellung der gesamten Funktionalität des Frontends des Labor-Informations-Management-Systems (LIMS) der Fachgruppe 63 von adp auf accdb mit Anbindung über ODBC ans Backend. Backend ist eine SQL-Datenbank (aktuell SQL Server 2008 R2, update auf SQL Server 2019 innerhalb des Projektzeitraumes vorgesehen), Frontend ist ein MS Access adp. Programmierumfang hoch, daher Splittung in 2 Arbeitspakete (A1 2022 und A2 2023) nötig. b) Bidirektionaler Anschluss eines in der Beschaffung befindlichen DMS-Moduls (Third-Party-Software) für LIMS in 2 Arbeitspaketen (B1 2022 und B2 2023) c) Update der Dokumentation des LIMS mit den durchgeführten Änderungen d) Supportvertrag (EVB-IT Pflegevertrag) für bis zu 4 Jahre (2022-2025) Um den Erfolg des Projektes (Ausfall eines Ansprechpartners, die nahtlose Fortsetzung) zu gewährleisten, müssen vom Bieter mindestens drei für die Umsetzung des Projektes vorgesehenen Mitarbeiter, ihre Rollen sowie für das Projekt festgelegte Vertretungsregelungen konkret benannt werden. Neben dem Einsatz eines oder mehrerer Programmierer müssen naturwissenschaftliche und (bio-)statistische Fachkenntnisse für das Projekt zur Verfügung stehen. Beim Bieter vorausgesetzt wird daher die Einbringung von naturwissenschaftlichem Fachwissen in das Projekt, konkret in Form der Beteiligung eines Naturwissenschaftlers der Fachrichtung Biologie, Chemie oder Physik oder alternativ eines Mediziners. Dieser Mitarbeiter weist bereits einschlägige Erfahrungen auf, die durch Referenzprojekte oder entsprechende Publikationen im Bereich DNA-Analytik, Biologie oder Medizin belegt werden (mindestens 1 anzugeben). Dieses Anforderungsprofil soll gewährleisten, dass die LIMS-Betreuer des hiesigen Labors bei der Optimierung der Datenflüsse und Workflows konstruktiv unterstützt werden und ein Übersetzer der Bedürfnisse der Naturwissenschaftler in die "Sprache der Programmierer" beteiligt ist. Darüber hinaus ist mathematisch/statistisches Fachwissen erforderlich, um ggf. erforderliche biostatistische Berechnungen von Allelfrequenzen, Trefferwahrscheinlichkeiten etc. umzusetzen. Dies wird durch den Anbieter gewährleistet, indem ein für das Projekt vorgesehener Mitarbeiter mit entsprechender Ausbildung einschlägige Erfahrungen aufweist, die durch Referenzprojekte oder entsprechende Publikationen im Bereich Mathematik, Datenbankmanagement oder (Bio-)Statistik belegt werden (mindestens 1 anzugeben). Diese Kompetenz-Nachweise sind für den Nachweis der fachlichen Eignung aussagekräftig darzustellen und zu belegen.

Preis

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Es erfolgt keine Begrenzung der Bewerberanzahl. Voraussetzung zur Aufforderung zur Angebotsabgabe ist jedoch, dass die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung (§ 122 Abs. 1 GWB, §§ 42 ff. VgV) gemäß den Teilnahmebedingungen erfüllt werden.

Nichtoffenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 228-600696

Auftrags-Nr.: 1

Umstellung des Frontends der Software LIMS im HLKA

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

20/01/2022

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Göttingen
NUTS-Code: DE91C Göttingen
Postleitzahl: 37085
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

11/02/2022