HEBT Collimator Referenznummer der Bekanntmachung: 338F/50085622FAIR

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.fair-center.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRQF/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRQF
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Major research facility
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Research

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

HEBT Collimator

Referenznummer der Bekanntmachung: 338F/50085622FAIR
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
31643000 Teilchenbeschleuniger
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Procurement (development and construction and production) of a HEBT collimator system for FAIR

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE711 Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1 64291 Darmstadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The subject of the tender is the design, manufacture and testing of the HEBT beam collimation systems.

These collimators, which are used in FAIR's high-energy beam transport lines, serve as safety-relevant components for the operation of the FAIR plant. This places high demands on the mechanical, vacuum-physical and technical properties, which requires precise development and production of the components.

The high-energy beam transport system (HEBT) connects the heavy ion synchrotrons SIS18 and SIS100 with several experimental end stations and storage rings. It includes two beam collimation systems, the HEBT18 collimation system and the HEBT100 collimation system. The HEBT18 collimation system is located downstream of SIS18 in the beam delivery arc to the FAIR complex. The HEBT18 collimation system is used to collimate unwanted charge states behind a charge state stripper. This system consists of three pairs of horizontally moving collimators. The HEBT100 collimation system is located behind the SIS100 in the beamline to the CBM experiment. The HEBT100 collimation system is used to collimate the beam halo before the beam reaches the downstream experiments. This system consists of four pairs of collimators, two moving horizontally and two moving vertically. A total of 14 collimator jaws are moved independently of each other.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 20
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Self-declaration of suitability pursuant to Sections 123, 124 GWB (to be submitted with the request to participate/offer by means of self-declaration): Self-declaration that knowledge pursuant to Sections 123, 124 GWB is incorrect and that the cases specified therein do not exist - FAIR Form

- Company description (to be submitted with the participation application/offer by means of self-declaration): including the data requested on the FAIR form, such as number of employees in the last three years, etc.

Notice:

Failure to submit any of the required forms in due form or time may result in disqualification of the participation application/bid.

Missing or incomplete documents may be subsequently requested by the awarding authority; however, applicants/bidders cannot rely on a subsequent request being made.

Missing documents at the end will lead to exclusion.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Documents to be submitted:

- Information on total turnover and contract-related turnover (to be submitted with the bid by means of a self-declaration): Declaration on the total turnover of the company as well as the turnover relating to the particular type of service which is the subject of the award, in each case relating to the last 3 financial years - on the FAIR Form Company Presentation.

- Proof of business/professional liability insurance (to be submitted with the bid by means of a self-declaration): Specification of the insurance company and the amount of coverage on the FAIR form.

Note: Failure to submit any of the required forms in due form or time may result in disqualification of the bid.

Missing or incomplete documents may be subsequently requested by the awarding authority; however, applicants cannot rely on a subsequent request being made.

Missing documents at the end will lead to exclusion.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Documents to be submitted:

- Description of reference projects (to be submitted with the application for participation by means of a self-declaration)

- Certification in accordance with DIN EN ISO 9001 (or comparable certification) (to be submitted with the request to participate by means of a self-declaration).

Failure to submit any of the required forms in due form or time may result in the exclusion of the request to participate/offer.

Missing or incomplete documents can be subsequently requested by the awarding authority; however, the applicants/bidders cannot rely on a subsequent request being made.

Missing documents at the end lead to exclusion

All intended subcontractors must be named with the bid submission. Each intended subcontractor must submit the same proof of suitability as the main contractor when submitting the bid.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/02/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 23/02/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

In compliance with the general principles of equal treatment and transparency, Awarding Authority has determined the following award criteria:

Technical rating 60 %

Price 40 %

Technical Criteria, Specified

Transparency, quality and comprehensiveness of the of-fer 25 %

Production concept 30%

Quality assurance concept and concept of acceptance tests 25 %

Schedule and delivery plan 20%

Please find detailed desciption of performace criteria within special application requirements

Further information:

Accepted is the X invoice format with additional sending of the invoice as -pdf-

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRQF

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

The applicants are made aware of the legal meaning of § 160, para. 3 of the German Act Against Restraints of Competition, particularly its no. 4.

§ 160 Introduction, Application

(1) The public procurement tribunal shall initiate review procedures only upon application.

(2) Every undertaking which has an interest in the contract and claims that its rights under § 97 para. 7 were violated by non-compliance with the provisions governing the awarding of public contracts has the right to file an application. In doing so, it must be shown that the undertaking has suffered a loss, or may be about to suffer a loss, in consequence of the alleged violation of provisions governing the awarding of public contracts.

(3) The application is inadmissible, if

1. the applicant became aware of the violation of provisions governing the awarding of public contracts during the award procedure and did not object to the contracting entity without undue delay.

2. violations of provisions governing the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application.

3. violations of provisions governing the awarding of public contracts which only become apparent from the award documents are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application.

4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting entity that it is unwilling to redress the complaint.

Sentence 1 shall not apply to an application under § 101b (1) no. 2 to have the award contract declared ineffective. § 101a para. 1 sentence 2 shall remain unaffected.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/01/2022

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