Rahmenvereinbarung über die Umzugsdienstleistung von Mitarbeiterwohnungen in Frankfurt am Main Referenznummer der Bekanntmachung: 21-0007496
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bundesbank.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvereinbarung über die Umzugsdienstleistung von Mitarbeiterwohnungen in Frankfurt am Main
Rahmenvereinbarung über die Umzugsdienstleistung von Mitarbeiterwohnungen in Frankfurt am Main
Frankfurt am Main
Im Zuge der Sanierung der Wohnanlage Am Schwalbenschwanz in 60431 Frankfurt am Main, ist es vorgesehen, die betroffenen Mieter für die Dauer der Sanierung in Interimswohnungen unterzubringen. Nach Abschluss der Sanierungsarbeiten werden die Mieter wieder in ihre Mietwohnung zurückziehen. In Einzelfällen können auch Umzüge in andere als den von dem Auftraggeber unterhaltenen Wohnobjekten oder andere Objekte notwendig sein.
Die Sanierung der Wohnanlage wird voraussichtlich in 10 Bauabschnitte aufgeteilt, so dass sich die Umzüge über die gesamte Projektlaufzeit von ca. 4 Jahren verteilen. Nach derzeitigen Planungen sollen die ersten Umzüge voraussichtlich im September 2022 stattfinden und die letzten Rückzüge in die sanierten Wohnungen voraussichtlich im September 2026 abgeschlossen sein.
Ein Großteil der Interimswohnungen (ca. 90 %) soll nach derzeitiger Planung in der zu sanierenden Wohnanlage und in den angrenzenden Wohngebieten (Radius ca. 2-3 km) bereitgestellt werden.
Ein weiterer Teil der Umzüge (ca. 10 %) soll in Interimswohnungen in bankeigenen Liegenschaften im Umkreis von max. 15 km erfolgen. Die Wohnungen bzw. Interimswohnungen befinden sich in Gebäuden mit insgesamt 4 Etagen (Erdgeschoss bis DG mit einer Gebäudehöhe von ca. 15 m). Aufzüge sind in diesen Liegenschaften nicht vorhanden.
Nach dem heutigen Stand werden die in der Anlage (Preisangebot C2) näher benannten Umzüge stattfinden. Die Planung beruht auf dem aktuellen Vermietungsstand. Es ist möglich, dass künftig Kündigungen eingehen, und sich die Anzahl der Umzüge verringert.
Bei der zu sanierenden Siedlung handelt es sich um die Wohnanlage mit den folgenden Anschriften: 60431 Frankfurt am Main, Chamissostraße 29 - 47, Am Schwalbenschwanz 59 - 73, Theodor-Storm-Straße 2 - 20 und Hügelstraße 172 - 188.
In der Wohnanlage verfügen einige Wohnungen über Mansardenräume. Die Mansardenräume sind ebenfalls Bestandteil der Umzüge (im Pauschalpreis je Umzug enthalten). Die Umzüge des 1. Bauabschnittes beginnen nach derzeitigem Stand im September 2022.
Die im Rahmen der Umzüge zu erbringenden Leistungen sind vergleichbar mit den Leistungen, welche bei einem Umzug von Privatpersonen zu erbringen sind. Ähnlich verhält es sich mit dem zu transportierenden Umzugsgut (breites Spektrum, in Einzelfällen bis hin zum Klavier oder Wasserbett). Um den umzuziehenden Haushalt so wenig wie möglich zu belasten, werden sogenannte "Komfort-Umzüge" als Leistung abgerufen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärungen gemäß C4_Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.
1. Registereintragungen
Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, ggf. entsprechende Bescheinigungen vorlegen (in der Bundesrepublik Deutschland z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Handwerkskarte oder ein Berufsregister, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV).
2. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.
Eigenerklärungen gemäß C4_Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.
1. Angaben zum Umsatz.
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen aufgeführten Leistungen.
2. Angaben zu Versicherungen
Angaben über eine ausreichende Berufshaftpficht- oder Betriebshaftpflichtversicherung, mit mindestens folgenden Deckungssumme je Schadensereignis:
Personen und Sachschäden pauschal [Betrag gelöscht] EUR
Vermögensschäden [Betrag gelöscht] EUR
Bearbeitungsschäden [Betrag gelöscht] EUR
Schlüsselrisiko [Betrag gelöscht] EUR
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen.
3. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
4. Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt.
5. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
ggf. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
Eigenerklärungen gemäß C4_Eigenerklärungen zur Eignung Vordr. 11078 II in den Vergabeunterlagen enthalten.
1. Angaben zu Arbeitskräften
Nachweis der in den letzten 3 Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.
2. Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.).
3. Fragenkatalog C3
Die Fragen im Einzelnen
3.1 Über wie viele ausgebildete Umzugsspezialisten (auch nicht fest angestellt) verfügt Ihr Unternehmen insgesamt?
3.2 Über welche Schulungen bzw. Fortbildungen verfügen die Umzugsspezialisten innerhalb der letzten fünf Jahre?
3.3 Wie viele Kraftfahrer/innen mit Ausbildung als Berufskraftfahrer/in oder mind. zweijähriger Berufserfahrung im Umzugsgewerbe sind in Ihrem Unternehmen fest angestellt?
3.4 Nachweis von möglichst drei durchgeführten Umzugsleistungen ("Komfort-Umzüge") bei größeren Sanierungsprojekten in den letzten zwei Jahren mit folgende Angaben:
- Auftraggeber mit Anschrift
- Ansprechpartner mit Telefonnummer
- Projektbezeichnung
- Auftragswert in EUR, netto
- Auskömmlichkeit der angebotenen Preise (waren Nachträge erforderlich?)
3.5 Bitte schildern Sie die Zusammenarbeit mit Fachfirmen (Schreiner, Elektro und Sanitär) in möglichst drei Fällen in den letzten zwei Jahren mit folgenden Angaben:
- Auftraggeber mit Anschrift
- Ansprechpartner mit Telefonnummer
- Projektbezeichnung
- Beteiligte Fachfirma mit Anschrift und Ansprechpartner mit Telefonnummer
- Art der Zusammenarbeit.
3.6 Bitte beschreiben Sie die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen bei einem "Komfort-Umzug". Hierzu bitte zu jedem Thema eine Beschreibung
1. Leistungen bei einem "Komfort-Umzug"
2. Terminierung / Terminpläne (Kommunikation mit Mietern und Auftraggebern)
3. Einlagerung (Ort / Ablauf / Dokumentation).
4. Vorstellung des vorgesehenen Teamleiters / Vorarbeiters mit Lebenslauf, Zeugnisse, Berufserfahrung sowie Referenzen drei der bisher größten eigenverantwortlich geleisteten Umzüge.
5. Eigenerklärung, dass die aus Sicht der Bundesbank beim Auftragnehmer ausgelagerten Sachen nicht unter die Verwertung etwaiger Kreditsicherheiten oder die Vollstreckung von Verbindlichkeiten des Auftragnehmers fallen.
Eigenerklärungen gemäß C5_Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen Vordr. 11029 c in den Vergabeunterlagen enthalten.
Eigenerklärung gemäß C6_Erklärung zur Bildung einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft Vordr. 11031 in den Vergabeunterlagen enthalten.
Eigenerklärungen gemäß D1_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Vordr. 11029 d in den Vergabeunterlagen enthalten.
siehe Fragenkatalog C3
Die Fragen im Einzelnen
3.1 Können Sie gewährleisten, dass Sie qualitätsgesicherte Leistungen in Form eines betrieblichen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder eines gleichwertigen Qualitätsmanagementsystems erbringen?
3.2 Können Sie gewährleisten, dass Sie Ihre Leistungen in Form eines zertifizierten Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001:2015 oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems erbringen?
3.3 Können Sie gewährleisten, dass Sie qualitätsgesicherte Leistungen in Form eines zertifizierten Arbeitsschutzmanagementsystems nach DIN ISO 45001:2018 oder eines gleichwertigen Arbeitsschutzmanagementsystems erbringen?
3.4 Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens einen ausgebildeten Umzugsspezialisten in Festanstellung?
3.5 Können Sie sicherstellen, dass gleichzeitig fünf Umzüge mit sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitern durchgeführt werden können.
3.6 Können Sie gewährleisten, dass für die Leistungen ausschließlich sozialversicherungspflichtiges Personal eingesetzt wird?
3.7 Können Sie gewährleisten, dass ein verantwortlicher Mitarbeiter des Auftragnehmers bei normalen Verkehrsbedingungen spätestens 2 Stunden nach Anruf am Erfüllungsort sein kann?
3.8 Können Sie gewährleisten, dass das eingesetzte Personal bei Bedarf vor Antritt der Arbeiten in die Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das zuständige Landeskriminalamt zustimmt?
3.8 Verfügen Sie oder das von Ihnen beauftragte Entsorgungsunternehmen, das die Entsorgung von nicht mehr benötigten Gegenständen durchführen wird, über eine Entsorgungsfachbetriebszertifizierung oder eine vergleichbare Zertifizierung?
Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.
Der Auftraggeber ist berechtigt, das Personal auf Zuverlässigkeit und Eignung zu prüfen. Entsprechende Zuverlässigkeitsüberprüfungen sind dem Auftraggeber nach Aufforderung vorzulegen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform
https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.
Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens zum 25. Februar 2022 um 12:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.
Die Versendung von Bieterinformationen durch die Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Bieterfragen werden bis zum 1. März 2022 beantwortet
Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden
Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RS6T
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.bundesbank.de