Öffentliche Ausschreibung Eschborn 2022 81278760 - Kommunikationsdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 81278760 2022-01-21

81278760 - Kommunikationsdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 81278760

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 619679
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.giz.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YSRX/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YSRX

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Internationale Zusammenarbeit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

81278760 - Kommunikationsdienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 81278760

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79413000 Marketing-Beratung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Vertrag umfasst die Planung, Konzeption und Durchführung von Kommunikationskampagnen und anderen -aktivitäten in Afrika, Südamerika und Asien. Für die Durchführung sind sowohl Fachexpertise im Bereich Kommunikation und Marketing, Mediengestaltung, Programmierung und Kenntnisse der lokalen Märkte notwendig als auch personelle Kapazitäten vonnöten, die Aktivitäten in diesem Umfang bis Ende 2025 leisten können.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

79342000 Marketing

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

00000 Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Kommunikationskampagnen sollen auf Basis einer übergreifenden Kommunikationsstrategie und fortlaufender Analysen zu den Herausforderungen und Bedürfnissen sowie Bedarfen der Zielgruppen und aktuellen Trends und Themen im Bereich des digitalen Lernens konzipiert werden. Der Auftragnehmer übernimmt dabei in Absprache mit dem atingi Team das Kampagnen- und Projektmanagement. Im speziellen umfasst der Vertrag Aufgaben in den folgenden Bereichen:

- Operative Aufgaben wie die Erstellung von Content und Redaktionsplänen, Aufbau und Pflege der relevanten Social-Media-Kanäle, Erstellen von Kreationsprodukten (Bilder, Grafiken, Videos, Poster etc.) für die digitale und physische Kommunikation, Verfassen von zielgruppengerechten Pressemitteilungen etc.

- Analyse- und Rechercheleistungen zu den kommunikationsökosystemen und aktuellen Chancen und Herausforderungen in den Partnerländern der Deutschen EZ, die den Kampagnenstrategien dienlich sein können, Fortlaufende Ermittlung der regionalen und landesspezifischen Bedürfnisse sowie Bedarfe der Begünstigten der atingi Plattform, um die Kampagnen zielgruppengerecht aufzusetzen und anzupassen, Analyse und Evaluation der Kampagnen und Maßnahmen

- Partnerakquise: Identifikation und Akquise von Partnern, die als Kommunikationsmultiplikatoren oder -unterstützer die Reichweite unserer Kommunikation vergrößern können, Communitymanagement sowie Ausbau und Pflege eines Ambassador-Programms, Influencer und Micro-Influencer Aktivierungen in ausgewählten Partnerländern der Deutschen EZ

- Eventmanagement: Organisation und Durchführung von (online) Events

- Produktion von Kommunikationsmaterial: Erstellung und Produktion von Merchandising-Artikeln

- Allgemeine Strategische Beratung und Projektmanagement

- Erstellung, Hosting, Betreuung, SEO von atingi-Webseiten und Landing Pages.

Gesucht wird eine international aufgestellte "Full-Service Agentur", die umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen "Campaigning", "Digiale Kommunikation" und "politische Kommunikation" mitbringt und über Standorte und/oder ein Netzwerk in Afrika, Südamerika und Asien verfügt.

Der angestrebte Vertragszeitraum beginnt im Frühjahr 2022 (genauer Startzeitpunkt ist abhängig vom Vertragsprozess) und endet am 31.10.2025 (mit der Option, den Vertrag zu verlängern). Für die Erfüllung der Vertragsinhalte sind zunächst 2.390 Fachkräftetage vorgesehen. Wir halten uns jedoch eine (bis zu) 100 prozentige Vertragsaufstockung offen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 42

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen

3. Eigenerklärung Nachunternehmer/Bewerbergemeinschaften (falls zutreffend)

4. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens [Betrag gelöscht] EUR

2. Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres: mindestens 15 Personen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet politische Kommunikation im Bereich der internationalen Zusammenarbeit oder im öffentlichen Bereich und mindestens 2 Referenzprojekte in der Region in der Region Afrika und mindestens 1 Referenzprojekt in der Region Asien oder Lateinamerika in den letzten drei Jahren.

2. Mindestauftragsvolumen der Referenzprojekte: je [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 21/02/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 21/02/2022

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YSRX

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/01/2022

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