Öffentliche Ausschreibung 2022 PDMS - Patientendatenmanagementsystems für Intensivmedizin, Anästhesie und Neonatologie für das Klinikum Kassel und das Krankenhaus Bad Arolsen der Gesundheit Nordhessen AG Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-12-16/012 2022-01-12

PDMS - Patientendatenmanagementsystems für Intensivmedizin, Anästhesie und Neonatologie für das Klinikum Kassel und das Krankenhaus Bad Arolsen der Gesundheit Nordhessen AG Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-12-16/012

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kassel
NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 34125
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gesundheit-nordhessen.de/

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bad Arolsen
NUTS-Code: DE736 Waldeck-Frankenberg
Postleitzahl: 34454
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gesundheit-nordhessen.de/krankenhaus-bad-arolsen/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.gesundheit-nordhessen.de/

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kassel
NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 34125
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gesundheit-nordhessen.de/klinikum-kassel/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.gesundheit-nordhessen.de/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5NYYYS/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5NYYYS

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Juristische Person des privaten Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

PDMS - Patientendatenmanagementsystems für Intensivmedizin, Anästhesie und Neonatologie für das Klinikum Kassel und das Krankenhaus Bad Arolsen der Gesundheit Nordhessen AG

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-12-16/012

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Herbeiführung der Betriebsfähigkeit eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für Intensivmedizin, Anästhesie und Neonatologie für das Klinikum Kassel und das Krankenhaus Bad Arolsen der Gesundheit Nordhessen AG unter Berücksichtigung der Muss- und Kann Kriterien des KHZG.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48180000 Medizinsoftwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

34125 Kassel, Klinikum Kassel Mönchebergstraße 41-43 34125 Kassel, Krankenhaus Bad Arolsen Große Allee 50 34454 Bad Arolsen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Herbeiführung der Betriebsfähigkeit schließt die PDMS-seitige Integration des MEDICO KIS, der Medikationssoftware von ID Berlin und der Medizintechnik der GNH AG mit ein.

Ebenfalls Gegenstand der Ausschreibung sind Projektmanagement und Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsfähigkeit und zum Rollout des PDMS an beiden Standorten. Dies inkludiert ein Schulungskonzept, welches die Implementierung des PDMS begleitet. Ebenfalls inkludiert ist der Systemservice über fünf (5) Jahre Laufzeit.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Einzureichende Unterlagen:

-Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, §44 Abs. 1VGV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen):

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber oder Bieter Niedergelassen ist, oder Nachweis auf andere Weise die erlaubte Berufsausbildung, gemäß §44 Abs. 1 VGV.

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB auf den Bewerber nicht zutreffen, gemäß § 48 VGV.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (siehe TNW 2 Teilnahmeantrag PDMS-Projekt), § 45 Abs. 1 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen):

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV mit Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 5 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR durch Vorlage des aktuellen Versicherungsvertrages.

Sollte der Bewerber/Bieter derzeit nicht über die o.g. Deckungssummen verfügen, ist ergänzend zu dem Versicherungsvertrag eine Erklärung der Versicherung einzureichen, in der bestätigt wird, dass im Auftragsfall die Deckungssummen auf die o.g. Beträge erhöht werden.

2. Erklärung über den Gesamtumsatz (siehe TNW 2 Teilnahmeantrag PDMS-Projekt) und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre, § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.

Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Euro netto ist weiter zu untergliedern nach dem Umsatz mit Vertrieb medizintechnischer Anlagen in Euro netto und Systeme und dem Umsatz mit Service medizintechnischer Anlagen und Systeme in Euro netto.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Erklärung über geeigneten Referenzen (siehe TNW 2 Teilnahmeantrag PDMS-Projekt) über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträgen in den letzten drei Jahren, § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Erklärung über geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten drei Jahren gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV:

Hinweis: Zur Sicherstellung ausreichenden Wettbewerbs, werden auch einschlägige Liefer- oder Dienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, jedoch nicht länger als fünf Jahre.

Als geeignete Referenzen gelten sachbezogen Projekte, deren vertragliche Regelungen sowohl Bewirtschaftungs- als auch Bereitstellungsleistungen (i.S. Erneuerungs- oder Erweiterungsinvestitionen) von Medizintechnik beinhalten und deren Laufzeit mindestens 5 Jahre beträgt.

Hierbei sind folgende Angaben zu machen:

a) Angaben zum Kunden: Anschrift, Ansprechpartner, Umsatz, Anzahl Patienten stationär/ambulant,

b) Projektkurzbeschreibung, Vertragslaufzeit (Start/Ende), Anzahl Standorte,

c) Anzahl bewirtschafteter Geräte zu Vertragsbeginn,

d) Anzahl bis heute durchgeführter und noch bis Vertragsende geplanter Geräteerneuerungen,

e) Anzahl der permanent eingesetzten eigenen Mitarbeiter vor Ort

f) Angabe, ob ein eigener Servicestützpunkt am Standort des Kunden betrieben wird.

2. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (siehe TNW 2 Teilnahmeantrag PDMS-Projekt), § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Beschreibung der Qualitätssicherung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV, das den Anforderungen an ein Qualitäts-Managementsystem entspricht bzw. das mit den Standards nach DIN EN ISO 13 485 bzw. 9000 ff. vergleichbar ist.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 08/02/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 15/02/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Einzureichende Unterlagen:

- TNW 2 Teilnameantrag PDMS-Projekt (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bewerber auszufüllende Dokumente und einzureichende Nachweise, Unterlagen.

- Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt 124

- VV Verpflichtungserklärung_Tariftreue_2021-07-28 (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): HTVG

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5NYYYS

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schriesheim
Postleitzahl: 69198
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.ams-rae.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

07/01/2022

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