Öffentliche Ausschreibung Wiesbaden 2021 Beratungs- und Unterstützungsleistungen IT Vergabe Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM-27/2021 2021-12-10

Beratungs- und Unterstützungsleistungen IT Vergabe Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM-27/2021

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65022
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hs-rm.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYYM4/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYYM4

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratungs- und Unterstützungsleistungen IT Vergabe

Referenznummer der Bekanntmachung: HSRM-27/2021

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Hochschule RheinMain möchte die definierte IT-Strategie klar umsetzen und Effizienz im Betrieb ihrer Verfahren, Prozesse und Projekte erreichen. Beschaffungen sollen koordiniert und im Sinne dieser Strategie erfolgen. Hierfür sind eine entsprechende Beratung zur Erkennung von Bedarfen, die moderierte Anforderungsaufnahme sowie eine Unterstützung der weiteren vorbereitenden Tätigkeiten zur Erlangung einer Vergabereife unbedingte Voraussetzung. IT-Vergaben müssen effizient, vergaberechtskonform und reibungslos durchgeführt werden. Auch die anschließende Koordination und Begleitung vergebener Projektleistungen ist ein wichtiger Bestandteil des Gesamtprozesses.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Hochschule RheinMain, Die Präsidentin Postfach 3251 65022 Wiesbaden

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der internen Prozessoptimierung wurde in den letzten beiden Jahren mit der Definition einer klaren IT-Strategie sowie der Einführung einheitlicher Verfahren zur Unterstützung der Querschnittprozesse begonnen, hierzu zählt die Modernisierung des zentralen Ticket-Systems für das ITSM und eines Identity- und Access Management zur Steuerung von Berechtigungen.

Daher ist eine enge, gebündelte, konzentrierte und kontinuierliche Begleitung dieser Tätigkeiten in ihrer Gesamtheit erforderlich. Aus diesem Grund wünscht die Hochschule Rhein-Main einen kleinen, begrenzten Pool von Experten, welche den Gesamtprozess aus einer Hand begleiten können.

Die existierende IT-Architektur und -Strategie soll mit Hilfe dieser Experten bestmöglich weiterentwickelt werden, damit das ITMZ für die Organe der Forschung und Lehre optimale, effiziente und sichere interne Dienstleistungen erbringen kann. Organisatorische und verwaltungstechnische Abläufe an der Hochschule sollen mit den Verfahren möglichst digitalisiert und beschleunigt werden.

Zur Erreichung dieser Ziele wird im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine entsprechende Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur IT-Vergabe und weiteren flankierenden Tätigkeiten ausgeschrieben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unterlagen, die über die die wirtschaftliche Lage des Unternehmens Auskunft geben: Umsatz der letzten drei Jahre

- Tariftreue und Mindestentgelt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)

- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterentwicklung der letzten drei Jahre, getrennt nach Verwaltung, Produktion, Service

- Vergabesperre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen, siehe beigefügten Vordruck

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters, werden folgende Mindestanforderungen an das Unternehmen gestellt:

- Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2020: 1 Millionen EUR

- Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2019: 1 Millionen EUR

- Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2018: 1 Millionen EUR

- Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2020: 10

- Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2019: 10

- Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE im Geschäftsjahr 2018: 10

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Projektverantwortung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über projektverantwortliches Personal, vergleichbare Tätigkeiten wurden erfolgreich durchgeführt

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über vergleichbare Lieferungen und Leistungen der letzten drei Jahre mit Auftragswert, Lieferumfang, Adressangaben und Ansprechpartner der Ansprechpartner

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Nachweis der Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Hochschulen in Deutschland im Bereich von IT-Vergabeprojekten durch Darstellung von 5 Referenzprojekten mit folgenden Anforderungen:

o Referenzen an mindestens drei verschiedenen Hochschulen in Deutschland,

o die Referenzen müssen abgeschlossen sein,

o die Referenzen dürfen maximal 3 Jahre alt sein, maßgeblich ist der Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung,

o drei EU-weite Vergabeverfahren nach VgV und zwei unterschwellige Vergabeverfahren nach VOL oder UVgO,

o drei Referenzen aus dem Bereich IT-Lieferleistung und zwei Referenzen aus dem Bereich IT-Dienstleistung

o werden mehr als 5 Referenzen eingereicht, werden nur die 5 aktuellsten Referenzen entsprechend dem Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung bewertet

- Nachweis der Erfahrung in der Beratung von Hochschulen in Deutschland im Bereich der IT-Strategie- und -Prozessberatung durch Darstellung von 3 Referenzprojekten mit folgenden Anforderungen:

o die Referenzen müssen abgeschlossen sein,

o die Referenzen dürfen maximal 3 Jahre alt sein, maßgeblich ist der Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung

o werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, werden nur die 3 aktuellsten Referenzen entsprechend dem Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung bewertet

- Nachweis der Übernahme der Rolle als Vergabestelle mit Benennung des Portalanbieters in 5 Verfahren durch Darstellung von 5 Referenzprojekten:

o die Projekte dürfen maximal 3 Jahre alt sein, maßgeblich ist der Zeitpunkt der letzten Leistungserbringung,

- Erklärung der Produkt- und Herstellerneutralität (keine vertraglichen Vertriebspartnerschaften mit Provisionsvereinbarungen im Bereich Vertrieb, Handel oder Implementierung von Software- oder Hardwarekomponenten)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 14/01/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07/03/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 14/01/2022

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Auftrag wird auf Grundlage eines EVB-IT Vertrages erteilt

Während des Jahreswechsels können, wegen der Schließung der Hochschule, keine Fragen beantwortet werden

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYYM4

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65183
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.had.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

07/12/2021

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