Grafische Leistung (Grafik-Design) Referenznummer der Bekanntmachung: VG-0437-2021-0391
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE7 Hessen
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.hessen.de
Ort: Wiesbaden
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.hessen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Grafische Leistung (Grafik-Design)
Grafische Leistung (Design von Öffentlichkeitsmaßnahmen) für den Nationalpark Kellerwald-Edersee über max. 4 Jahre
Nationalpark Kellerwald-Edersee
Laustraße 8
34537 Bad Wildungen
Das Design der Öffentlichkeitsmaßnahmen für Print- und Nonprintmedien des Nationalparks Kellerwald-Edersee ist als Rahmenvereinbarung über eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren (01.04.2022 bis 31.03.2024) inkl. zwei weiteren Vertragsjahren als Option (max. Laufzeit 4 Jahre) abzuschließen. Im Rahmen der Kalkulation ist von einem geschätzten Auftragsvolumen für ein Jahr von ca. 85.000,- € netto auszugehen. Der Höchstwert bezogen auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren beträgt 400.000,- € netto.
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
- Scannen von Vorlagen bis DIN A3 inkl. Bildbearbeitung
- Digitale Bildbearbeitung von Vorlagen (auch Karten) für Print und Nonprintmaßnahmen
- Erstellen von Fotografien (keine Tieraufnahmen)
- Erstellen von barrierefreien PDF-Daten von Broschüren/Plakaten für Internetauftritte
- Erstellen von digitalen Daten für Broschüren (Format: DIN A5 bis A4, Umfang: bis zu 60 Seiten) und Plakate (Format: DIN A3 bis A0) zum Druck inkl. 2-3 Gestaltungsentwürfe, Folderherstellung, Roll-up, usw.
- Erstellen von Anzeigen für Print- und Nonprintmaßnahmen
- Erstellen von Power-Point-Präsentationen, vertonten Slideshows, digitalen Fotoshows, digitalen Fräsdaten, usw.
Hierbei sind die grafischen Leistungen im Corporate Design des Nationalparks Kellerwald-Edersee in der Regel 4-farbig herzustellen. Die umzusetzenden Maßnahmen enthalten meist 1 bis 6 Bilder je Seite bzw. Plakat. Bei mehrseitigen Produkten (Innenteil/Titel) sind meist 2-3 Gestaltungsentwürfe zu erstellen. Nach Freigabe durch den Auftraggeber erfolgt dann die Gesamtgestaltung durch den Auftragnehmer mit den Texten, Abbildungen und Animationen. Bei der Vergabe von Aufträgen (beispielsweise Druckaufträgen) unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber bei der Angebotseinholung und erstellt ggf. Vergabeempfehlungen, sowie unterstützt diesen bei der Auftragsabwicklung (Freigaben von Kontrollplots, Farbabweichungen, u.d.G.). Nach Beendigung des Vertrages übergibt der Auftragnehmer dem Auftraggeber zum Zweck der Archivierung die erstellten Daten.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.04.2022. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen
- Erklärung über den Gesamtumsatz der Agentur sowie den Umsatz betreffend der grafischen Leistungen jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
- Referenzen (siehe Vordruck):
Eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
- Art der Leistung
- Umfang
- Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung
- Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
- Erbringungszeitpunkt
- Wert
Die Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Dies bezieht sich insbesondre auf grafische Leistungen (Design von Öffentlichkeitsmaßnahmen) von Großschutzgebieten bzw. vergleichbarer Objekte gemäß Leistungsbeschreibung. Hierbei ist mindestens eine Referenz aus dem Bereich Naturschutz/Wald von Großschutzgebiete nachzuweisen. Zu dieser Referenz sind entsprechende Broschüren/Plakate (Arbeitsproben) u.d.G. dem Angebot im PDF-Format beizufügen.
Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.
Abschnitt IV: Verfahren
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch zur Verfügung gestellt und können von der Vergabeplattform des Landes Hessen unter https://www.vergabe.hessen.de kostenfrei heruntergeladen werden.
Mit dem Angebot sind weiter einzureichen (näheres hierzu ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen):
- Erklärung mit Unternehmensdaten (siehe Vordruck)
- Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt (siehe Vordruck)
- Darlegung der personellen Ressourcen und beruflichen Qualifikation des Personals und der technischen Ausstattung
- Vorlage eines Konzeptes
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.vergabe.hessen.de